Fogli Google ha recentemente introdotto una nuova funzione: la casella di controllo. Puoi inserirlo in qualsiasi cella con pochi clic. Ma non è la cosa migliore. La cosa che ci colpisce di più è il modo in cui puoi usarlo. Questa funzione ti consente di creare elenchi di cose da fare o monitorare i progressi del tuo team. Inoltre, puoi anche creare grafici ed elenchi dinamici facili da aggiornare.
In questo articolo, ti mostreremo come inserire una casella di controllo in Fogli Google e condivideremo anche alcuni dei nostri trucchi preferiti.
Come inserire una casella di controllo sul desktop?
Per prima cosa, ti mostreremo come farlo dal tuo laptop o computer. Sebbene Fogli Google abbia un'app per telefono, riteniamo che sia meglio fare alcune cose da un desktop. Semplicemente perché hai una visione migliore e c'è meno spazio per gli errori. Quindi, ecco cosa devi fare:
- Apri un foglio di lavoro.
- Seleziona le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.
- Fare clic sul pulsante Inserisci.
- Seleziona la casella di controllo.
Questo è tutto! Puoi utilizzare questo metodo per inserire una o più caselle di controllo: non ci sono limiti.
Se desideri rimuovere una casella di controllo, è ancora più semplice. Tutto quello che devi fare è selezionare le caselle di controllo che desideri rimuovere e premere il pulsante Elimina sulla tastiera.
Nota: Se aggiungi una casella di controllo in una cella che contiene già alcuni numeri o testo, verranno rimossi. Oppure, per dirla in un modo migliore, la casella di controllo li sostituirà semplicemente e perderai quel contenuto. Pertanto, ti suggeriamo di inserire caselle di controllo solo per le celle vuote.
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Posso inserire una casella di controllo su Android?
Se sei un utente Android, oggi è il tuo giorno fortunato. Non è necessario accendere il computer se stai leggendo questo dal telefono. Puoi inserire una casella di controllo dal tuo telefono, proprio come faresti da un dispositivo desktop. Tuttavia, è necessario disporre del file App Fogli Google , quindi vai avanti e scaricalo.
Ecco cosa devi fare:
- Apri un foglio di lavoro.
- Seleziona le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.
- Tocca il pulsante a tre punti nel menu in alto.
- Seleziona Convalida dati.
- Seleziona Criteri.
- Seleziona la casella di controllo.
Ecco qui! Se desideri rimuovere una casella di controllo dalla cella, selezionala e tocca Elimina.
Posso inserire una casella di controllo su iPhone?
Abbiamo cattive notizie per tutti gli utenti iOS. Purtroppo, al momento non è possibile inserire nuove caselle di controllo dall'app Fogli Google sul tuo iPhone o iPad. Detto questo, riteniamo che Google stia lavorando per risolvere questo problema e che questa opzione sarà disponibile con il prossimo aggiornamento.
Fino ad allora, puoi aggiungere una casella di controllo solo dal tuo computer o laptop. Tuttavia, una volta aggiunta una nuova casella di controllo, puoi selezionare e deselezionare una cella dalla tua app iOS. Questo è molto importante perché significa che i membri del team con dispositivi iOS non vengono esclusi e possono anche partecipare.
Formattazione della casella di controllo
Sapevi che puoi formattare la tua casella di controllo proprio come faresti per formattare una cella normale? Giusto. Non devi accontentarti di normali caselle di controllo se non ti piacciono. È ora di essere creativi e sorprendere i tuoi colleghi.
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Se desideri modificare il colore di una casella di controllo, applica il colore all'intera cella. Il colore predefinito è il grigio, ma siamo sicuri che puoi trovare un colore più accattivante nella tavolozza. Se vuoi che la tua casella di controllo sia più grande, tutto ciò che devi fare è selezionare la cella e modificare la dimensione del carattere.
Dopo aver formattato una casella di controllo come preferisci, puoi copiarla e incollarla, proprio come faresti con qualsiasi altro contenuto. Non è necessario formattare ciascuna casella di controllo separatamente.
Aggiungi valori di casella di controllo personalizzati
Un'opzione più avanzata sarebbe creare una casella di controllo con un valore personalizzato. Questa è un'opzione fantastica per monitorare i progressi della tua squadra o creare sondaggi. In questo caso, selezionare la casella significherebbe Sì, mentre lasciare la casella deselezionata significherebbe No. Ecco come farlo:
- Vai al foglio di lavoro che desideri modificare.
- Scegli le celle in cui desideri inserire le caselle di controllo.
- Fare clic su Dati dal menu in alto.
- Seleziona Convalida dati.
- Seleziona la casella di controllo.
- Fare clic su Usa valori di cella personalizzati.
- Ora scrivi un significato accanto all'opzione Selezionato.
- Puoi anche inserire un valore accanto all'opzione Deselezionata, ma è facoltativo.
- Fare clic su Salva.
Ovviamente puoi farlo anche con le caselle di controllo che hai aggiunto in precedenza. Tutto quello che devi fare è modificarli e formattarli di nuovo.
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Creazione di elenchi di cose da fare interattivi
Una delle cose più interessanti delle caselle di controllo è che ti consentono di creare elenchi di cose da fare interattivi. Significa che quando tocchi la casella di controllo, contrassegnerà l'attività come completata. E sappiamo tutti quanto sia soddisfacente! Ecco come puoi farlo:
- Innanzitutto, devi creare due colonne: una per le tue attività e l'altra per le caselle di controllo.
- Segui la procedura sopra per inserire le caselle di controllo nella colonna B. Scrivi le tue attività nella prima colonna e quindi seleziona tutte le celle contenenti dette attività.
- Fare clic sul pulsante Formato.
- Seleziona Formattazione condizionale.
- Seleziona l'opzione Formato celle se.
- Seleziona La formula personalizzata è ...
- Immettere questa formula: = $ B2
- Fare clic su Fine.
Questo è tutto! Per divertirti ancora di più, puoi personalizzarlo come preferisci. Puoi modificare i colori di riempimento, aggiungere linee barrate e altro ancora.
Spunta
Sapevi che il semplice atto di spuntare le attività dalla tua lista di cose da fare rilascia endorfine dal tuo corpo? In effetti, può essere uno dei momenti più soddisfacenti alla fine di una lunga giornata di lavoro. Non devi più creare manualmente i tuoi elenchi di cose da fare, poiché abbiamo la tecnologia per aiutarci!
Che tipo di elenchi crei di solito in Fogli Google? Per cosa utilizzerai la funzione casella di controllo? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
