Come inserire una firma in Microsoft Word

La firma elettronica è una pratica relativamente nuova. Invece di una vecchia firma bagnata, ora puoi utilizzare segni, simboli e persino suoni elettronici per autenticare un documento.

MS Word purtroppo non ha molte funzionalità integrate per la generazione di firme elettroniche. Tuttavia, l'elaboratore di testi supporta un'ampia gamma di estensioni e app che puoi utilizzare. In questo articolo, ti mostreremo come inserire la tua firma in Microsoft Word e spiegheremo come funziona la firma elettronica.

Come inserire la firma in Microsoft Word?

La buona notizia è che puoi aggiungere firme elettroniche nei documenti di Word. La cattiva notizia è che puoi allegarli solo come file immagine. Ecco come inserire la tua firma in Microsoft Word utilizzando le funzionalità integrate:

1. Firma il tuo nome su un pezzo di carta.
   
2. Utilizzare uno scanner o una fotocamera per registrare il documento. Caricalo sul tuo computer e salvalo come file .jpg, .gif o .png.
3. Apri il documento MS Word. Vai alla sezione Inserisci nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
   
4. Fare clic su Immagini per aprire una nuova finestra. Individua la firma digitalizzata sull'unità locale digitando il nome del file nella finestra di dialogo. Fare clic per aggiungerlo al documento.
   
5. Se la firma è troppo grande, puoi semplicemente modificarla. Se fai clic sull'immagine, verrà visualizzata una nuova sezione Strumenti immagine. Fare clic sulla scheda Formato e utilizzare Ritaglia per ridimensionare. È inoltre possibile immettere manualmente l'altezza e la larghezza nelle piccole finestre di dialogo sul lato destro.
   

Nel caso in cui sia necessario includere informazioni aggiuntive nella firma, è possibile utilizzare la funzione Parti rapide. Ecco come farlo:

1. Scrivi il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono o qualifica lavorativa sotto l'immagine della firma.
   
2. Usa il cursore per evidenziare sia l'immagine che le informazioni aggiunte.
   
3. Nel menu in alto, apri la sezione Inserisci. Fare clic sulla scheda Parti rapide.
   
4. Fare clic sull'opzione Salva selezione nella galleria delle parti rapide per aprire una nuova finestra.
   
5. Accanto alla parola Nome, scrivi il titolo della tua firma.
   
6. Seleziona la casella Galleria sotto. Dovrebbe leggere Testo automatico. In caso contrario, seleziona tale opzione dal menu a discesa.
   
7. Completa il processo facendo clic su OK.
   
8. Ora che la tua firma è pronta, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserirla.
9. Vai a Inserisci> Parti rapide> Testo automatico.
   
10. Scegli la tua firma dall'elenco dei blocchi.
    

Cos'è una firma digitale?

A differenza delle normali firme elettroniche, le firme digitali hanno un codice di autenticazione unico per ogni individuo. La crittografia incorporata garantisce la sicurezza e l'integrità del documento.

Legalmente parlando, le firme digitali sono riconosciute come identificazione valida. Naturalmente, ciò può variare a seconda delle leggi di un determinato paese.

È pratica comune utilizzare le firme digitali nella maggior parte dei settori. Le aziende li includono nel loro ID aziendale, indirizzo e-mail e PIN del telefono.

Potrebbe anche essere necessario creare una firma digitale nella vita di tutti i giorni. Di seguito è riportato un elenco di documenti che di solito richiedono una firma digitale:

• Un contratto immobiliare (contratto di chiusura incluso).
• Una richiesta di mutuo.
• Un contratto di vendita.
• Un contratto con il fornitore.
• Un contratto di assunzione.

Come rimuovere le firme digitali da Word o Excel?

Puoi eliminare la firma dal tuo documento o foglio di lavoro in pochi semplici passaggi. Ecco come rimuovere le firme digitali da Word o Excel:

1. Vai alla home page di MS Word / Excel e seleziona il documento o il foglio di calcolo che contiene la tua firma.
2. Posiziona il cursore sulla riga della firma e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
3. Apparirà un menu a tendina. Seleziona Rimuovi firma dall'elenco di opzioni.
4. Conferma con Sì.

Come firmare la riga della firma in Word o Excel?

Le linee della firma sono uno strumento integrato in MS Word. Segnano il punto in cui firmare il documento. Ecco come aggiungere le righe della firma a MS Word:

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri firmare il documento.
2. Fare clic sulla sezione Inserisci nella barra dei menu in alto.
   
3. Vai a Testo> Riga della firma> Riga della firma di Microsoft Office.
   
4. Apparirà una piccola finestra pop-up. Scrivi il nome, il titolo e l'indirizzo e-mail (facoltativo) del firmatario nelle caselle appropriate.
   
5. Confermare con OK.
   

Se sei il firmatario, ecco come firmare la riga della firma in Word o Excel:

1. Apri il documento di Word o il foglio di calcolo di Excel. Assicurati di abilitare la modifica. Se la visualizzazione protetta è attiva, fare clic su Modifica comunque.
2. Spostare il cursore sulla riga della firma e fare clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu a discesa.
3. Dall'elenco di opzioni, scegli Firma.
4. Se la tua firma viene salvata come immagine, fai clic su Seleziona immagine. Utilizzare la finestra di dialogo Seleziona immagine della firma per individuare il file sul computer. Fare clic su Seleziona per caricarlo su MS Word.
5. Nel caso tu abbia una versione stampata, puoi semplicemente digitare il tuo nome accanto alla lettera X.
6. Fare clic su Firma per inserire la firma.

Come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc?

Se non hai accesso a uno scanner, puoi invece utilizzare un'estensione per la firma elettronica. PandaDoc è un componente aggiuntivo estremamente popolare grazie alla sua interfaccia user-friendly e a una vasta gamma di strumenti. Puoi ottenerlo da Microsoft Azure Marketplace . Ecco come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc:

1. Apri il tuo browser e vai al Microsoft Azure Marketplace .
   
2. Usa la barra di ricerca per trovare il componente aggiuntivo PandaDoc. Fare clic sul pulsante Scarica ora sotto il logo per eseguire l'installazione.
3. Crea un account e consenti a PandaDoc di accedere ai file del tuo computer.
4. Carica il documento Word su PandaDoc.
5. Ci sono due opzioni tra cui scegliere, a seconda di chi firma il documento. Se sei il firmatario, scegli Documento autofirma. In caso contrario, fare clic su Richiedi firme.
6. Per inserire la tua firma, fai clic sulla piccola icona '+' sul lato destro. Trova la sezione Firma e fai clic per aprirla.
7. PandaDoc ti consente di disegnare o digitare la tua firma o caricare un'immagine preesistente. Scegli un'opzione e quindi fai clic su Fine documento.

PandaDoc salverà automaticamente la tua firma in modo che tu possa continuare a usarla. Basta fare clic sul campo Firma e trascinarlo nel documento.

Come aggiungere una firma in Word con l'applicazione PandaDoc?

È inoltre possibile scaricare l'app PandaDoc e utilizzarla per firmare elettronicamente i documenti con il telefono. È disponibile per dispositivi iOS e Android. Ecco come aggiungere una firma in Word con l'applicazione PandaDoc:

1. Apri l'app e accedi al tuo account.
2. Fare clic sulla casella Nuovo documento. Apri la scheda Carica e trascina un nuovo file con il cursore. Se il documento è già salvato sull'app, verrà visualizzato nell'elenco dei file locali.
3. Fare clic su Visualizza come e aprire il documento nel programma dell'editor.
4. Seleziona il campo Firma dal pannello a destra. Trascinalo nel tuo documento.
5. Firma il documento digitando, disegnando o caricando un'immagine.
6. Fare clic su Completa per scaricare la versione firmata del file.

Domande frequenti aggiuntive

Come si crea una firma per e-mail in Microsoft Word?

Puoi usare Word per creare un modello di firma per il tuo account di posta elettronica. Funziona bene se desideri includere informazioni aggiuntive, come il numero di telefono, l'indirizzo e-mail e il titolo di lavoro corrente. Ecco come farlo:

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1. Vai a Inserisci> Testo> Riga della firma.

2. Digita le informazioni del firmatario. Fare clic su OK.

3. Fare clic sulla riga della firma nel documento. Vai a Inserisci> Immagine. Scegli l'immagine contenente la firma.

4. Copia il modello nella tua email.

Se desideri più opzioni di modello, puoi scaricare il file Microsoft Galleria firme e-mail al tuo computer.

Come faccio a inserire una firma in Word gratuitamente?

Puoi inserire una firma in Word gratuitamente utilizzando uno scanner o una fotocamera del telefono. Basta scattare una foto della tua firma manoscritta e caricarla sul tuo PC. Apri il documento di Word e aggiungi l'immagine utilizzando la funzione Inserisci.

Un altro modo per farlo è installare componenti aggiuntivi nel tuo browser. La maggior parte delle estensioni per la firma elettronica offre un periodo di prova gratuito. Ricorda solo di annullare l'abbonamento in tempo, altrimenti ti verrà addebitato il prossimo ciclo di fatturazione.

Come si firma elettronicamente un modulo in Word?

Se desideri firmare elettronicamente un modulo in Word, puoi utilizzare le funzionalità integrate. Ecco come farlo:

1. Apri il modulo e posiziona il cursore sulla riga della firma.

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2. Vai a Inserisci> Immagine.

3. Sfoglia i tuoi file. Seleziona l'immagine contenente la tua firma.

Ricorda, devi caricare un'immagine della tua firma bagnata prima di aprire il documento.

Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo per firmare elettronicamente un modulo. Trovane uno compatibile con la tua versione di MS Office.

Se il modulo è in PDF, devi convertirlo in un documento Word. Ecco come farlo:

1. Apri il browser e digita convertitore da pdf a word nel motore di ricerca.

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2. Fare clic su uno dei risultati. Carica il tuo file PDF e fai clic su Converti.

3. Scarica il file al termine del processo.

Come scrivo la mia firma su un documento di Word?

Non puoi scrivere la tua firma su un documento di Microsoft Word. A differenza di altri programmi di videoscrittura, non dispone di uno strumento di disegno integrato che ti consenta di farlo. Se vuoi che la tua firma lo facciaapparirescritto, devi inserirlo come immagine.

Tuttavia, alcuni componenti aggiuntivi consentono di firmare i documenti utilizzando il mouse del computer. Ad esempio, puoi usare PandaDoc per disegnare la tua firma su un documento di Word. Ecco come farlo:

1. Aprire il documento in PandaDoc.

2. Fare clic sul pulsante Firma nel pannello a destra.

3. Quando ti viene chiesto come vuoi inserire la firma, scegli Disegna.

4. Usa il mouse del tuo computer per scrivere il tuo nome sul documento.

Come si crea una firma digitale?

Esistono più componenti aggiuntivi e app che consentono di creare una firma digitale. Uno dei più popolari è DocuSign . È compatibile con tutte le app di Microsoft Office, incluso MS Word. Ecco come firmare digitalmente i documenti con DocuSign:

1. Quando è necessario firmare digitalmente un documento, di solito si riceve una richiesta tramite posta elettronica. Copia l'URL e apri il documento in DocuSign.

2. Accetta i termini e le condizioni.

3. Apparirà un elenco di tag didattici. Segui attentamente i passaggi per completare il processo.

Puoi crederci sulla parola

Quando si tratta di creare la tua firma elettronica, MS Word è un po 'inferiore rispetto a Google Docs. Ha funzionalità integrate limitate. Richiede inoltre di avere accesso a uno scanner o una fotocamera.

Fortunatamente, non mancano i componenti aggiuntivi per la firma elettronica compatibili con le app di Microsoft Office. Alcune estensioni, come PandaDoc, hanno anche app mobili disponibili sia per iOS che per Android.

Quale pensi sia il modo migliore per inserire una firma elettronica in un documento Word? Hai un'app per la firma elettronica? Commenta di seguito e facci sapere se esiste un modo migliore per firmare digitalmente i documenti di Word.