I fogli di calcolo sono un ottimo strumento quando si tratta di grandi quantità di dati. Quando le informazioni si diffondono su più fogli, tuttavia, può essere un po 'difficile tenere traccia delle modifiche apportate da scheda a scheda. Fortunatamente, Fogli Google ha la capacità di collegare i dati tra i tuoi fogli di lavoro con l'uso delle funzioni appropriate.
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Ti mostreremo come collegare i dati da una scheda diversa in Fogli Google e come collegare dinamicamente le informazioni in tutto il tuo progetto.
Come collegare i dati da una scheda diversa in Fogli Google su un PC Windows, Mac o Chromebook
Se utilizzi Fogli Google su un computer, puoi collegare i dati tra le schede seguendo questi passaggi:
- Procedi a Fogli Google e il documento a cui desideri aggiungere collegamenti o creare un nuovo foglio.
- Fare clic sulla cella in cui si desidera creare il collegamento, quindi digitare il segno di uguale, =.
- Digita il numero del foglio e la cella che desideri collegare. Ad esempio, se vuoi collegare la prima cella sul secondo foglio, verrà scritto come Foglio2! A1. La cella A2 sul foglio 3 verrà scritta come Foglio3! A2. Ricorda che la sintassi sarà il numero del foglio seguito da un punto esclamativo, seguito dal numero di cella.
- Se al foglio è stato assegnato un nome, digita il nome del foglio tra virgolette singole. Ad esempio, se desideri collegare la cella B2 di un foglio chiamato DATA, la sintassi della funzione sarà = 'DATA'! B2.
- Se desideri importare più celle, dovrai digitare l'intervallo nella tua funzione. Ad esempio, se si desidera collegare i dati del foglio 2, con i dati dalle celle C1 a C10, la funzione sarà simile a = Foglio2! C1: C10. Tieni presente che questo non copierà tutti i dati da più celle in una singola cella. Copierà solo le celle relative alla posizione degli altri dati collegati. Ad esempio, se devi utilizzare la funzione = Foglio2! C1: C10 e incollarla sulla cella A2, copierà solo il valore della cella sulla cella del foglio 2 C2. Se incolli questa formula su A3, rifletterà solo i dati sul foglio 2 C3, ecc.
- Se ricevi un errore #REF, significa che l'indirizzo a cui ti stai collegando non esiste o che la tua sintassi ha un errore. Controlla di aver digitato correttamente il nome del foglio o della cella.
Se vuoi evitare errori di ortografia nel foglio, puoi fare clic sulla cella che desideri collegare. Per farlo:
- Fare clic sulla cella in cui si desidera creare un collegamento, quindi digitare =.
- Fare clic sul foglio su cui si desidera collegare nel menu sottostante, quindi fare clic sulla cella che si desidera collegare e premere il tasto Invio.
- Se lo hai fatto correttamente, dovresti essere reindirizzato automaticamente al foglio in cui hai inserito il collegamento.
- Se desideri copiare un intervallo di valori, fai clic e trascina il mouse fino a selezionare tutte le celle che desideri collegare.
Come collegare i dati da una scheda diversa in Fogli Google su un iPhone
Una funzione simile può essere eseguita quando utilizzi Fogli Google sul tuo iPhone. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Apri l'app Fogli Google per dispositivi mobili.
- Apri un foglio esistente o creane uno nuovo.
- Passa al foglio in cui desideri inserire un collegamento e seleziona la cella in cui desideri inserire il collegamento.
- Digita =
- Digita il nome del foglio seguito da un punto esclamativo. Se al foglio è stato assegnato un nome o contiene spazi, digita il nome tra virgolette singole. Ad esempio, se il foglio si chiama DATA SHEET la funzione sarà = 'DATA SHEET'!
- Digita la cella o l'intervallo di celle che desideri importare. Ad esempio, se desideri importare le celle da B1 a B10 nel foglio 2, inserirai la formula = Foglio2! B1: B10. Se stai inserendo un foglio con spazi o nomi come nell'esempio sopra, la sintassi sarebbe = 'DATA SHEET'! B1: B10.
Come collegare i dati da una scheda diversa in Fogli Google su un dispositivo Android
Il processo di collegamento dei dati da un foglio a un altro in Android è simile al processo dell'iPhone. Se vuoi che i tuoi fogli siano collegati, segui i passaggi sopra indicati per l'iPhone.
Collegamento di dati da celle all'interno dello stesso foglio
Se vuoi collegare le celle insieme sullo stesso foglio, il processo è abbastanza simile a quelli sopra indicati. Questo è uno strumento utile se desideri fare riferimento ad altre celle in una formula o se desideri che i tuoi dati cambino dinamicamente ogni volta che cambiano determinati valori di cella. A tale scopo, su desktop o su dispositivo mobile, procedi come segue:
- Sul tuo Fogli Google aperto, seleziona una cella in cui desideri avere il riferimento, quindi digita =.
- Digita la cella o l'intervallo di celle che desideri collegare oppure fai clic o fai clic e trascina le celle.
- Se ti ritrovi con un errore #REF, controlla se hai un errore di ortografia o punteggiatura.
Questo trucco è utile quando si creano fogli di calcolo dinamici, poiché è possibile inserire molti valori in celle particolari e quindi nascondere queste celle in seguito. Ciò significa che chiunque utilizzi il foglio di calcolo deve solo vedere i dati rilevanti senza dover guardare i valori delle celle nascoste. Un cambiamento nel valore di una particolare cella si rifletterà su ogni cella che ha un collegamento in essa.
Collegamento di dati da un file completamente separato
Con Fogli Google, non sei limitato a utilizzare i dati all'interno di un singolo file. C'è un modo per importare dati da altri file nel tuo foglio di calcolo. Ciò significa che qualsiasi modifica apportata a quel file si rifletterà anche sul foglio di lavoro collegato. Questo può essere fatto utilizzando la funzione IMPORTRANGE.
Questo particolare comando, tuttavia, è disponibile solo sulla versione desktop di Fogli Google. Se stai utilizzando i dati dal tuo cellulare, salva il tuo lavoro sul cloud e poi apri i file su un computer. Per utilizzare la funzione IMPORTRANGE, procedi nel seguente modo:
- Apri Fogli Google.
- Apri sia il file che desideri importare sia il file a cui desideri collegare i dati.
- Evidenzia il file da cui desideri copiare i dati. Fare clic sulla barra degli indirizzi in alto e copiare l'intero indirizzo. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegliere Copia o utilizzare la scorciatoia Ctrl + C.
- Evidenzia il file in cui desideri copiare i dati. Scegli una cella da cui inizierà l'importazione dei dati. Fare clic sulla cella e quindi digitare = IMPORTRANGE.
- Digita una parentesi aperta '(', quindi incolla l'indirizzo che hai copiato tra virgolette doppie. Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi fare clic su Incolla o utilizzare la scorciatoia Ctrl + V per copiare esattamente l'indirizzo.
- Digita una virgola ',' quindi digita il foglio e l'intervallo di celle del file che desideri copiare. Questi valori dovrebbero anche essere racchiusi tra virgolette. Ad esempio, se si desidera copiare le celle del foglio 1 da A1 ad A10 dal file, si scriverà in Sheet1! A1: A10. Se il nome del foglio è stato modificato o contiene spazi, non è necessario digitare virgolette singole tra virgolette doppie. Digita una parentesi chiusa ')'.
- Premere Invio. Se hai ottenuto la sintassi correttamente, vedresti il caricamento delle informazioni. Se vedi un errore che dice Caricamento, aggiorna il foglio o chiudi il foglio e poi aprilo di nuovo. Se vedi un errore #REF, controlla l'ortografia dell'indirizzo o le virgolette o le virgole. Gli errori #REF di solito significano qualcosa di sbagliato nella sintassi. Se ricevi un errore #VALORE, significa che Fogli Google non riesce a trovare il file che stai collegando. L'indirizzo stesso potrebbe essere sbagliato o il file è stato cancellato accidentalmente.
Domande frequenti aggiuntive
Di seguito è riportata una delle domande più comuni poste ogni volta che sorgono discussioni sul collegamento dei dati su Fogli Google:
Può essere utilizzato per estrarre informazioni da un foglio Google completamente diverso? O deve essere nello stesso foglio di calcolo?
Come affermato sopra, i dati possono provenire dallo stesso foglio di lavoro o da un altro file interamente. La differenza è che dovrai utilizzare la funzione IMPORTRANGE per i dati da un foglio esterno, invece di utilizzare semplicemente il segno di uguale '=' per i dati all'interno del foglio di lavoro.
Tieni presente, tuttavia, che se utilizzi un file esterno, se tale file viene eliminato, tutte le celle con la funzione IMPORTRANGE visualizzeranno un errore #REF o #VALUE a indicare che Fogli Google non riesce a trovare i dati collegati.
Eliminare il lavoro intenso
I fogli di calcolo dinamici sono un ottimo strumento per coloro che gestiscono molti dati. L'aggiornamento automatico di tutte le tabelle correlate elimina tutto il lavoro necessario per modificare le informazioni ridondanti. Sapere come collegare i dati da una scheda diversa in Fogli Google aumenta la tua efficienza e produttività. Tutto ciò che riduce la ridondanza non necessaria è sempre un vantaggio.
Conosci altri modi per collegare i dati da diverse schede in Fogli Google? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
