L'invio di una fattura per le tue merci è una parte essenziale della gestione del tuo negozio online e della tenuta dei registri delle vendite. Quando crei un ordine preliminare per il tuo cliente, puoi inviare loro una fattura via e-mail. Questa fattura contiene tutti i dettagli di pagamento necessari al cliente per pagare i prodotti e completare l'acquisto.
Tuttavia, a volte è necessario stampare fatture, principalmente se spedisci i tuoi prodotti a grandi rivenditori. Questo articolo ti guiderà nella stampa delle fatture per i tuoi clienti Shopify.
Come stampare le fatture
Esistono diversi modi per stampare le fatture da Shopify. Puoi stampare da Shopify POS o utilizzare la pagina di amministrazione di Shopify. In entrambi i casi, utilizzerai l'app Order Printer. Di seguito sono riportati i passaggi da seguire in entrambi gli esempi.
Stampa da Shopify POS
Se scegli di stampare da Shopify POS, ecco cosa fare:
- Quando sei pronto per confermare l'ordine, scegli App dalla stessa pagina.
- Seleziona l'opzione Stampa con ordine stampante.
- Optare per un documento di trasporto o una fattura. È inoltre possibile stampare entrambi o regolare le impostazioni di stampa, come l'impostazione del numero di copie.
- Dopo aver impostato le opzioni desiderate, scegli Stampa.
Se desideri saltare le impostazioni manuali ogni volta che devi stampare una fattura, puoi creare un modello da utilizzare come fattura predefinita. Ecco come:
- Apri la pagina dell'amministratore e poi App.
- Dalle tue app Shopify, seleziona Ordina stampante.
- Seleziona l'opzione Gestisci modelli.
- Scegli cosa vuoi stampare per impostazione predefinita. Questa è un'opzione eccellente se si stampano solo fatture e non documenti di trasporto.
Ricorda che puoi anche salvare la fattura come file PDF da conservare sul tuo computer o dispositivo mobile.
Stampa da Shopify Admin
Ecco come stampare una fattura dal tuo pannello di amministrazione:
- Apri il pannello di controllo Shopify.
- Seleziona Ordini.
- Trova l'ordine desiderato e selezionalo.
- Accanto a Ordine di stampa, fai clic su Altre azioni.
- Scegli Print with Order Printer dall'elenco a discesa.
- Nella schermata successiva, dovrai scegliere cosa stampare dal menu nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Fattura. (E bolla di accompagnamento, se necessario.)
- Seleziona il pulsante blu Stampa nell'angolo in alto a destra.
Altri modi per stampare una fattura
L'utilizzo di Order Printer all'interno di Shopify è gratuito. Tuttavia, ci sono molte altre app compatibili con Shopify che ti consentono di stampare fatture. Di solito contengono più funzioni di contabilità e in genere non sono gratuiti. Tuttavia, se disponi di una di queste app, puoi utilizzarle per personalizzare e stampare le fatture di Shopify. Alcuni di loro hanno una prova gratuita, quindi puoi assicurarti che siano adatti a te prima di pagare l'abbonamento.
Alcune di queste app sono:
- Sufio, che offre una prova gratuita di due settimane e costa $ 19 al mese al termine del periodo di prova.
- PrintHero, che costa $ 14,99 al mese e viene fornito con una prova gratuita di una settimana.
- Printout Designer, che ti costerà $ 4,99 al mese dopo aver completato la prova gratuita di 14 giorni.
- Wholesale Catalog Maker, che costa $ 25 al mese dopo la prova gratuita di due settimane.
Come creare ordini e fatture
Alcune delle app che abbiamo menzionato nella sezione precedente ti consentono anche di creare e personalizzare le fatture. Ci sono modi per farlo anche all'interno dell'app Shopify.
Generatore di fatture
Shopify ti offre uno strumento semplice e gratuito per creare fatture in un batter d'occhio. Apri questo collegamento sul tuo dispositivo, inserisci i dettagli della tua azienda e il gioco è fatto. Riceverai una fattura dall'aspetto professionale con il logo della tua azienda, con tutte le informazioni necessarie per completare l'ordine e addebitare i tuoi prodotti.
Per completare la fattura, è necessario seguire questi passaggi:
- Inserisci le informazioni della tua azienda, come il nome, l'indirizzo e il codice postale.
- Inserisci le informazioni del tuo cliente, come nome, indirizzo email e città.
- Immettere le informazioni sull'ordine, come il nome del prodotto, la quantità e il prezzo.
Puoi anche aggiungere un promemoria, se necessario, e vedere il totale parziale di seguito, comprese le tasse. Puoi scaricare la fattura, stamparla o inviarla tramite e-mail. Tieni presente che queste fatture, nonostante il loro aspetto professionale, devono essere controllate da un consulente fiscale prima di utilizzarle come documentazione ufficiale.
Invia una fattura come e-mail
Quando invii al tuo cliente una fattura email, potrà procedere alla pagina di pagamento seguendo il link incluso nell'email. Questo collegamento consente loro di effettuare un pagamento e completare l'acquisto. Ecco come inviarlo:
- Dopo aver creato un ordine, seleziona Fattura per email.
- Si aprirà una nuova finestra di dialogo, quindi digita la nota che desideri allegare alla fattura.
- Scegli Rivedi email per vedere se tutte le informazioni sono state inserite correttamente.
- Fare clic su Invia notifica per completare l'azione.
Questo processo è quasi lo stesso quando utilizzi un dispositivo mobile. Dopo aver aperto Ordini nell'app Shopify, seleziona Bozze di ordini e scegli l'opzione desiderata. In Fattura, trova Fattura email e segui i passaggi descritti in precedenza per inviarla.
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Invio di fatture e documenti di trasporto
Le fatture e i documenti di trasporto sono necessari per la spedizione dei prodotti ai clienti. Sebbene un documento di trasporto contenga le informazioni sul prodotto, la fattura che crei contiene tutte le informazioni di pagamento, nonché i dettagli di consegna. I tuoi clienti utilizzeranno la fattura per effettuare pagamenti al tuo negozio. Questo articolo ti ha mostrato come stampare questi documenti e, se necessario, inviarli tramite e-mail.
Come crei le fatture? E come le stamperai? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
