Più complicato diventa un foglio di calcolo, più facile è duplicare celle, righe o colonne. Presto è difficile vedere i dati reali dalle copie e gestire il tutto può diventare faticoso. Fortunatamente, la potatura del foglio di calcolo è semplice se non richiede tempo, ma può essere semplificata con alcuni trucchi. Ecco alcuni semplici modi per rimuovere i duplicati in Excel.
Rimozione di celle, righe e colonne duplicate
Se stai modificando un foglio di calcolo importante o di lavoro, esegui prima un backup. Potrebbe risparmiare tempo e dolore se qualcosa dovesse andare storto. Sia la ricerca che la rimozione delle parti di questo tutorial sono abbastanza sicure per l'uso normale poiché utilizzano strumenti integrati. Tuttavia, fogli di calcolo più complessi contenenti formule o filtri già presenti potrebbero causare qualche grattacapo.
Rimuovere rapidamente e facilmente i duplicati in Excel
Innanzitutto, dobbiamo identificare se ci sono duplicati all'interno di un foglio di calcolo. In un piccolo foglio di calcolo, possono essere facilmente identificabili. In fogli di calcolo più grandi può essere difficile da identificare senza un piccolo aiuto. Ecco come trovarli.
- Apri il foglio di lavoro sulla pagina che devi ordinare.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutto.
- Fare clic su Formattazione condizionale.
- Seleziona Evidenzia regole celle seguito da Valori duplicati, imposta uno stile per evidenziare i duplicati e fai clic su OK.
Ora il tuo foglio di calcolo formatterà ogni cella duplicata nel colore che hai selezionato. È un modo semplice e veloce per vedere quanti duplicati hai all'interno di un foglio.
Una volta che sai quanti duplicati hai, puoi rimuoverli in due semplici modi. Se utilizzi Microsoft Office 2013/6 o Office 365, hai un vantaggio. Microsoft ha gentilmente aggiunto una funzione di rimozione dei duplicati in Excel proprio per questa occasione.
- Apri il foglio di lavoro sulla pagina che devi ordinare.
- Premi Ctrl + A per selezionare tutto.
- Fare clic sulla scheda Dati e selezionare Rimuovi duplicati.
- Seleziona o deseleziona 'I miei dati hanno intestazioni' a seconda che i tuoi li abbiano o meno.
- Fare clic su OK per rimuovere i duplicati.
C'è anche un altro modo per rimuovere i duplicati in Excel utilizzando i filtri avanzati.
- Apri il foglio di lavoro sulla pagina che devi ordinare.
- Trascina il mouse per includere tutte le celle che vuoi filtrare.
- Fare clic sulla scheda Dati e selezionare Avanzate.
- Seleziona la casella di controllo 'Solo record univoci' e fai clic su OK.
Questo metodo rimuove tutti i duplicati tranne quelli che ritiene possano essere intestazioni di colonna. Questi dovrai rimuoverli manualmente. Oltre a ciò, fa lo stesso lavoro di rimuovere i duplicati.
Esistono altri modi per rimuovere facilmente i duplicati in Excel utilizzando le formule, ma data la semplicità di queste due operazioni, non ha davvero senso utilizzarle. Hai altri modi interessanti per rimuovere le voci duplicate? Facci sapere qui sotto se lo fai!
