Come visualizzare chi ha accesso a un foglio di lavoro in Fogli Google

È facile dimenticare chi ha accesso a un foglio Google se è utilizzato da molte persone. Potresti aver condiviso il foglio di lavoro un sacco di volte e ora hai problemi a ricordare chi aveva il permesso di usarlo.

Gestire i tuoi Fogli Google e sapere chi può accedervi è importante. Ma il processo per farlo è in realtà abbastanza semplice. Continua a leggere per scoprire come è fatto.

Come verificare chi ha accesso a Fogli Google

C'è un modo semplice per controllare manualmente chi ha accesso al tuo foglio Google. Per farlo, segui i passaggi:

1. Innanzitutto, apri il foglio che ti serve.
2. Quindi, fai clic su Dashboard attività .
3. Vedrai la tendenza del visualizzatore o la tendenza dei commenti alla tua sinistra. Ora fai clic su di esso.

Nota : Assicurati di utilizzare il tuo account aziendale e non quello privato. Con un account privato, non sarai in grado di vedere la dashboard delle attività.

Inoltre, puoi filtrare la ricerca per tempo e restringere i risultati. Vediamo come fare:

1. Fare clic sulla freccia giù nella parte in alto a destra del foglio.
2. Scegli il tempo per filtrare la ricerca.

Ecco qua! Ora sai chi ha accesso al tuo foglio Google e quando ha ottenuto l'autorizzazione. In questo modo, puoi sempre monitorare che le persone giuste possono vedere e modificare il tuo foglio Google.

Consentire l'accesso temporaneo a Foglio Google

Limitare l'accesso a Fogli Google può essere molto utile se non vuoi che i clienti li utilizzino una volta terminato il lavoro. Puoi impostare una data di scadenza o semplicemente interrompere l'accesso a quel particolare foglio Google. Ecco come:

1. Apri il tuo Google Drive
2. Trova il foglio che ti serve.
3. Fare clic destro su di esso e selezionare Condividi.
4. Ora digita il nome della persona con cui vuoi condividere questo foglio.
5. Per impostare la data di scadenza, modificare l'autorizzazione in Può commentare o Può visualizzare.
6. Quindi tocca Invia.

Una volta completati questi passaggi, dovresti ripetere i primi tre passaggi. Vedrai l'opzione Avanzate nella parte inferiore della finestra. Dovresti fare clic su di esso per vedere le Impostazioni di condivisione. Se passi il mouse sopra il loro nome, apparirà un cronometro. Cliccandoci sopra è possibile impostare la data di scadenza.

Abilitazione dell'autorizzazione alla visualizzazione

Puoi proteggere il tuo foglio Google dalla modifica. Sebbene tu possa aver concesso l'accesso a più persone, potresti non volere che cambino il contenuto del documento. Il modo più semplice per farlo è concedere loro solo il permesso di visualizzazione.

Segui questi passaggi per farlo:

1. Apri il foglio che vuoi proteggere.
2. Passa a Dati e scorri verso il basso fino a Fogli e intervalli protetti.
3. Apparirà una barra sul lato destro del foglio.
4. Ora, fai clic su Foglio e seleziona quello che ti serve dal menu a discesa.
5. Qui dovrai fare clic su Imposta autorizzazione.

Verrà visualizzata una finestra delle autorizzazioni di modifica dell'intervallo. In Limita chi può modificare questo intervallo, fai clic su Personalizzato. Ciò ti consente di decidere chi è autorizzato a modificare questo foglio specifico. Deseleziona tutte le persone che non desideri modificare il tuo foglio Google. Clicca su Fatto per finire.

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Ora le persone possono ancora visualizzare questo foglio Google, ma non potranno apportarvi modifiche.

Protezione delle celle nel foglio Google

In alternativa, puoi anche consentire la visualizzazione, ma anche proteggere alcune celle o colonne. Ecco cosa dovrai fare:

1. Apri il foglio.
2. Seleziona le colonne che vuoi proteggere dalla modifica.
3. Ora fai clic su Dati e poi su Fogli e intervalli protetti.
4. Apparirà una barra sul lato destro del foglio.
5. Immettere la descrizione del comando, ad esempio – Nessuna modifica.
6. Quindi, fai clic sul pulsante verde Imposta autorizzazioni.
7. Apparirà un pop-up. In Limita chi può modificare questo intervallo, seleziona Personalizzato.
8. Ciò ti consente di decidere chi è autorizzato a modificare le celle.

Se una persona senza autorizzazione tenta di modificare il contenuto della cella, un messaggio nel foglio informerà che non è autorizzata a farlo.

Abilitazione dei commenti

A volte hai bisogno di qualcun altro per commentare il contenuto della cella. Questi utenti non hanno un privilegio automatico per farlo, ma puoi concedere loro l'autorizzazione. Quello che dovrai fare è renderli un commentatore. Per abilitare un utente con questa funzione, attenersi alla seguente procedura:

1. Apri il foglio, vai su File e fai clic su Condividi.
2. Qui puoi aggiungere gli indirizzi email di coloro con cui desideri condividere il foglio.
3. Dopo aver aggiunto una persona, sulla destra vedrai un menu a discesa.
4. Da quel menu a discesa seleziona Commentatore.
5. Infine, fai clic su Invia.

Abilitazione della modifica

Con l'autorizzazione di modifica, gli utenti del foglio possono modificare il contenuto delle celle. In qualità di proprietario del foglio, dovrai consentire questa azione. I passaggi sono molto simili a quelli descritti sopra:

1. Apri il foglio, vai su File e fai clic su Condividi.
2. Qui puoi aggiungere gli indirizzi email di coloro con cui desideri condividere il foglio.
3. Dopo aver aggiunto una persona, sulla destra vedrai un menu a discesa.
4. Da quel menu a discesa seleziona Editor.
5. Infine, fai clic su Invia.

Autorizzazioni limitate

Il tuo foglio Google è uno strumento prezioso per la memorizzazione dei dati. Di tanto in tanto, dovrai condividerlo con altre persone. Se non ricordi a chi hai concesso l'autorizzazione a visualizzare il foglio, puoi sempre fare riferimento a questo articolo per indicazioni.

Inoltre, non avrai problemi se vuoi proteggere il tuo foglio da modifiche non autorizzate o se vuoi consentire agli utenti di apportare autonomamente modifiche alle celle. Quale di queste funzioni è più importante per te e perché? Dicci nella sezione commenti qui sotto.