ePrint è stata una delle prime tecnologie progettate per consentire la stampa remota. In effetti, è un gruppo di tecnologie correlate, che facilitano la stampa mobile in remoto e localmente. Nella sua forma originale, è stato lanciato come tecnica per l'invio di dati via e-mail a una stampante tramite Internet. Le stampanti abilitate per ePrint hanno indirizzi e-mail propri, quindi possono essere inviate e-mail da stampare, con o senza allegati.
Un consumatore che installa una stampante ePrint contatterà l'ePrint Center di HP, registrerà la stampante e gli verrà assegnato un indirizzo e-mail sicuro. Questo è inizialmente generato da HP, ma può essere modificato se necessario. Gli indirizzi e-mail dei clienti possono quindi essere aggiunti a una 'lista bianca' e solo le persone nell'elenco possono inviare e-mail alla stampante, da qualsiasi luogo abbiano accesso a Internet. Le e-mail di spam vengono impedite dal doppio ostacolo di avere l'indirizzo e-mail della stampante e di essere incluse nella lista bianca.
La versione aziendale di questo sistema, ePrint Enterprise, sposta efficacemente l'ePrint Center sui server dell'azienda. La possibilità di stampare in modalità wireless è ancora semplice come inviare un'e-mail o selezionare la stampa, a seconda della piattaforma mobile e dell'applicazione utilizzata per stampare.
Con ePrint Enterprise, una volta installata l'app di stampa appropriata sul dispositivo Windows, Apple, Android o Blackberry, il dipendente seleziona il documento da stampare, sceglie una stampante da un elenco di quelle rilevate dall'app, avvia il lavoro di stampa, attende una conferma del completamento del lavoro e va a prelevare le stampe completate.
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L'IT Management mantiene il controllo su chi può ePrint e su quali stampanti. Le autorizzazioni di stampa possono essere definite attraverso i reparti e i gruppi di lavoro fino ai singoli dipendenti e le singole stampanti possono essere aggiunte o rimosse dagli elenchi disponibili, secondo necessità.
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È importante riconoscere che ePrint Enterprise funziona con qualsiasi stampante di rete, non deve essere un dispositivo HP. Non è nemmeno necessario installare sul dispositivo mobile i driver della stampante per stampanti diverse, poiché la conversione delle e-mail per la stampa viene eseguita a livello di server e passata alla stampante come qualsiasi altro file di stampa, in arrivo sulla rete.
La sicurezza della rete è garantita dalla crittografia del file in transito e dalla decrittografia per la stampa solo una volta che raggiunge il server ePrint, all'interno del cloud aziendale. Può anche essere configurato per la stampa 'pull', quindi non appare sul vassoio di uscita della stampante finché non viene immesso un PIN sul pannello di controllo della stampante. Nel caso di una stampa remota, il PIN potrebbe essere inserito da una terza parte fidata.
Il principale vantaggio in termini di produttività di ePrint Enterprise è l'accesso alla stampa facile ma sicuro, non solo per i dipendenti regolari, ma anche per coloro che visitano diversi siti nel corso del proprio lavoro. Queste persone, e non dipendenti che visitano un sito, hanno spesso bisogno di essere in grado di stampare, ma senza tutti i problemi e le implicazioni sulla sicurezza di dover accedere alla rete aziendale, solo per accedere a una stampante.
ePrint Enterprise si integra con qualsiasi protocollo di sicurezza e autenticazione in atto su una rete, per fornire un facile accesso alle strutture di stampa da dispositivi mobili su un'ampia gamma di piattaforme.
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