Obsidian vs. Notion - Quando usare ciascuno

Obsidian e Notion sono entrambe utili app per prendere appunti per aziende di tutte le dimensioni. Ma ci sono alcune differenze tra i due. Obsidian, ad esempio, funziona esclusivamente offline, mentre Notion è un'app puramente online.

Se stai cercando uno strumento per prendere appunti, ci sono molte opzioni sul mercato per aiutarti a organizzare il tuo lavoro e le tue idee. Tuttavia, con una tale ricchezza di scelta, è difficile decidere tra due delle migliori app in circolazione: sarà Obsidian o Notion?

Questo articolo esaminerà entrambe le app in modo approfondito per aiutarti a prendere una decisione informata.

Nozione

Notion è nata come una pura app per prendere appunti. Ma ora si è trasformato nel perfetto strumento di gestione dei progetti basato su blocchi, che tu sia un solopreneur o appartenga a un piccolo team. Ottimo per mantenere le informazioni relative al progetto in un unico posto, questo potente strumento è ottimo per elenchi di cose da fare, segnalibri e monitoraggio del progetto. Inoltre, può produrre wiki, guide ai prodotti e persino siti web.

Disponibile sia come app desktop che mobile, Notion è supportata da molti sistemi operativi, inclusi Android, Windows e iOS. L'app utilizza schede Kanban, calendari epici, elenchi di attività e organizzatori di sprint per la gestione. In particolare, i piccoli team e gli individui possono beneficiare del piano gratuito di Notion. Per quanto riguarda gli altri piani disponibili, il piano Plus supporta fino a 100 ospiti, vanta un'archiviazione file illimitata e una cronologia delle versioni fino a 30 giorni. Il piano aziendale supporta fino a 250 membri.

Notion ha il suo bot Notion Al, che è simile a ChatGPT. L'app è eccellente per la condivisione di note e la collaborazione. Se vuoi collaborare con un membro del team, condividi semplicemente un link per modificare, commentare o visualizzare. Notion ha anche il back-linking, una funzione che facilita la creazione dei tuoi wiki e ti aiuta a connettere idee o gestire attività.

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Sfortunatamente, ha i suoi lati negativi. Vale a dire, non ci sono funzionalità avanzate per la gestione dei progetti, che potrebbero essere un rompicapo per le organizzazioni più grandi. Altrettanto importante, le funzionalità di sicurezza non sono niente di entusiasmante. Se questa è una preoccupazione particolare per la tua nicchia, potresti voler cercare altrove.

Professionisti

• Fantastico per prendere appunti
• Facile da personalizzare
• Buon prezzo
• Il piano gratuito ha abbastanza funzionalità per i solopreneurs

Contro

• Nessuna funzionalità avanzata per la gestione dei progetti
• Funzionalità di sicurezza scadenti

Ossidiana

Non è necessario creare un account per utilizzare Obsidian. Puoi semplicemente creare un nuovo Vault, che è come una cartella sul dispositivo che utilizzi. Dopo aver creato il tuo Vault, puoi iniziare a inviare documenti di testo, trascinare allegati, incorporare PDF e video e molto altro.

Per la formattazione, puoi utilizzare Markdown, un insieme di codici. Markdown è comune nelle app di messaggistica e scrittura. Se non hai mai usato Obsidian prima, fare i conti con Markdown è la tua prima priorità. Obsidian ti aiuta a organizzare i tuoi appunti. Se utilizzi un servizio di archiviazione cloud, puoi archiviare e sincronizzare Obsidian Vault invece di utilizzare l'opzione a pagamento.

Nonostante sia potente, ci sono alcune caratteristiche che mancano a Obsidian. Ad esempio, l'app non ha alcuna funzionalità di collaborazione. Il motivo è che è stato progettato per l'uso da parte di una sola persona. In quanto tale, funziona dal tuo dispositivo piuttosto che dal cloud. Sfortunatamente, Obsidian non è disponibile neanche per gli utenti mobili. Puoi usarlo solo su Linux, Windows e Mac. Il collegamento a ritroso dell'app, tuttavia, è una delle funzionalità principali. È possibile collegare le note con un'altra pagina delle note nella vista Grafico.

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Con i suoi plugin, il supporto della community e l'API, Obsidian offre una miriade di funzionalità allettanti sia per le organizzazioni più piccole che per quelle più grandi. In termini di piani, c'è un piano Catalyst e un piano commerciale. Il primo include lo sviluppo del supporto, l'accesso anticipato alle build interne, i badge speciali della community e l'accesso a un canale di sviluppo esclusivo. Tutto per una tariffa una tantum competitiva. Con il piano commerciale, ottieni una prova gratuita di 14 giorni e supporto prioritario. Il plug-in a pagamento separato si chiama Obsidian Sync per il quale paghi una quota annuale.

Obsidian non utilizza strumenti Al ed è disponibile solo offline. Dovrai pagare un extra per sincronizzare le note con altri dispositivi. Detto questo, Obsidian non ha una collaborazione in tempo reale. Se vuoi collaborare alla modifica, puoi utilizzare un plug-in. Tuttavia, non ti darà l'esperienza senza soluzione di continuità fornita da Notion. Inoltre, non sarai in grado di inviare a qualcuno un link per visualizzare il tuo caveau in Obsidian. Per fare ciò, dovresti esportarlo in formato PDF o testo.

Professionisti

• Gratuito per uso personale
• Le note vengono memorizzate localmente come documenti di testo
• Vari modi per organizzare le note

Contro

• Nessun supporto integrato per alcune funzioni
• Nessuna app web per Obsidian
• Difficile iniziare

Domande frequenti

Come scelgo Notion o Obsidian?

Se intendi utilizzare l'app per qualcosa di più che prendere appunti e vuoi che tutto sia in un'unica postazione di lavoro, Notion dovrebbe essere la tua scelta preferita. Obsidian è superiore se ti piace un'app per prendere appunti basata su Markdown. E se ti piace l'idea di estesi ecosistemi di plug-in, Obsidian potrebbe anche adattarsi meglio. Tutto dipende dalle vostre esigenze individuali.

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È possibile collegare Notion con Obsidian?

SÌ. È necessario utilizzare un plug-in della community Obsidian se si desidera sincronizzare le note da Obsidian a Notion. Le note verranno sincronizzate dal caveau di Obsidian a un database di Notion.

Obsidian è utilizzabile senza Internet?

Obsidian funziona completamente offline. Non avrai mai problemi di servizio o problemi di internet. Potrai lavorare e leggere ovunque e in qualsiasi momento.

La battaglia delle app per prendere appunti

Le persone usano Notion per prendere appunti, riunioni, documentazione, interviste, attività, wiki e altre attività. L'ossidiana viene utilizzata principalmente per progetti in qualsiasi settore in cui la connettività è di fondamentale importanza. Con pochi clic, ottieni approfondimenti sul tuo progetto e puoi adattare il contenuto e l'ambito di conseguenza. A un livello più quotidiano, è utile anche per liste della spesa, verbali di riunioni o appunti di classe.

Hai mai usato un'app per prendere appunti come Obsidian o Notion? Eri contento dei risultati? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.