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Gli strumenti di produttività online gratuiti stanno cambiando il modo in cui tutti noi organizziamo la nostra vita, sia al lavoro che a casa.
Sebbene tu possa ancora utilizzare applicazioni desktop a casa o al lavoro, questo tipo di tecnologia può aiutarti con qualsiasi cosa, dalla creazione di liste della spesa alla creazione e modifica di documenti di lavoro in movimento.
Office Online vs Google Docs: panoramica
Precedentemente noto come Office Web Apps, Office Online offre una versione ridotta della nota suite Microsoft Office tramite il browser.
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Le tre applicazioni fondamentali - Word, PowerPoint ed Excel - sono tutte disponibili, insieme al suo rivale Evernote, OneNote.
Google Docs offre anche app di elaborazione testi, presentazioni e fogli di calcolo, denominate rispettivamente Documenti, Presentazioni e Fogli.
Google Docs e Office Online sono entrambi forniti in bundle rispettivamente con Gmail e Outlook.com, quindi non è necessario un abbonamento aggiuntivo per accedere al servizio gratuito.
Office Online vs Google Docs: funzionalità
Fogli Google ed Excel Online hanno praticamente le stesse funzionalità chiave che ti aspetteresti da un'app per fogli di calcolo. Entrambi possono eseguire equazioni, dalla semplice aritmetica (= 7 * 2) alle funzioni, ed entrambi hanno cinque funzioni comuni - somma, media, conteggio, max e min - disponibili per l'inserimento direttamente da un menu a discesa contrassegnato Ʃ.
Tuttavia, se desideri inserire funzioni più complicate e non sai cosa digitare da solo, Excel Online ha di nuovo il sopravvento.
Se fai clic su più funzioni, nel prodotto Microsoft, viene visualizzato un menu a comparsa in cui puoi scegliere tra una pletora di possibili funzioni.
Se fai clic su più funzioni in Fogli, tuttavia, si aprirà una nuova scheda in cui sono elencate tutte le funzioni possibili, ma dovrai determinare quale desideri e digitarla manualmente.
Anche se questo potrebbe non sembrare un grosso problema, è un altro esempio di come la suite di Google interrompe il flusso del tuo lavoro.
Dal punto di vista dell'elaborazione di testi, sia Google Docs che Word Online hanno un ampio insieme di funzionalità simili. Una cosa che manca in Google Docs è un correttore ortografico del Regno Unito. O, in effetti, l'opzione per controllare l'ortografia in una lingua diversa dall'inglese americano.
Tuttavia, con il prodotto Google puoi semplicemente entrare e iniziare a modificare, mentre con Word Online devi scegliere di modificare.
Infine, gli strumenti per la presentazione. Sia Google Slides che PowerPoint Online sono di nuovo simili, sebbene quest'ultimo sia più intuitivo. La maggior parte delle funzionalità disponibili sono disposte graficamente nelle barre dei menu nella parte superiore, invece di dover scavare nei menu a discesa come devi fare in Presentazioni.
In termini di aspetto grafico, le diapositive hanno più opzioni di animazione di transizione, ma PowerPoint Online ha molti, molti più temi tra cui scegliere.
Office Online vs Google Docs: navigazione
Senza dubbio, Office Online è il più semplice dei due servizi da navigare. Non solo è un vantaggio grazie alla familiare interfaccia utente (UI) di Microsoft Office, ma puoi anche navigare tra le app più facilmente.
Dall'interno di ciascuna delle app (abbiamo utilizzato Excel come esempio), facendo clic nell'angolo in alto a sinistra viene visualizzato un menu con tutte le diverse app, incluse Calendario, OneDrive e Outlook.com, che vengono trattate come parte di la stessa suite - e con un clic puoi navigare verso di loro.
Il servizio apre automaticamente anche una nuova scheda nel tuo browser, così puoi continuare a lavorare sul documento che stavi visualizzando in precedenza e, se lo desideri, puoi scorrere tra la nuova scheda e la vecchia, ad esempio se devi confrontare le due .
Google Docs, d'altra parte, è meno semplice. Fai clic sul quadrato colorato in alto a sinistra e non avrai la possibilità di passare a uno degli altri due servizi.
Verrai invece riportato dove sono archiviati tutti i tuoi documenti di quel tipo. Un altro clic nello stesso punto farà apparire una barra laterale in cui puoi navigare verso gli altri due, o Google Drive, oltre a regolare le tue impostazioni o accedere ai servizi di assistenza.
Office Online vs Google Docs: integrazione
Come accennato, quando ti registri a Outlook.com o Gmail, ottieni gli altri servizi cloud gratuiti delle aziende lanciati.
Sia Google Drive che OneDrive sono ben integrati con le rispettive offerte di archiviazione cloud e accedervi ti darà anche accesso ai tuoi documenti creati su Google Docs o OneDrive, così come a qualsiasi altra cosa che hai lì dentro.
Entrambi offrono la visualizzazione griglia con anteprime dei documenti e la visualizzazione elenco, quindi su questo fronte c'è davvero poca differenza tra i due.
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Dove Office Online ha di nuovo il sopravvento è che riunisce anche le app Calendario, Persone (contatti) e, soprattutto, OneNote con i suoi servizi di produttività. Come accennato in precedenza, è molto facile spostarsi tra di loro.
L'app per prendere appunti di Google, Google Keep, al contrario, è sepolta. Se non fossi andato a cercarlo, non sapresti che era lì.
A differenza di Office Online, non viene visualizzato nel menu della barra laterale - infatti, devi andare alla sezione ancora di più da Google del sito Web dell'azienda, che si aprirà in una nuova scheda, per trovarlo e anche allora è nascosto fino in fondo.
Office Online vs Google Docs: integrazione mobile
Questa è un'area in cui Google Docs esce brillante. Le app gratuite e utilizzabili sono disponibili su Android e iOS, i due più grandi sistemi operativi mobili al mondo, anche se devi scaricare Fogli, Documenti e Presentazioni separatamente. Tuttavia, non esistono documenti Google per Windows Phone.
D'altra parte, ci sono app di Office Online gratuite disponibili per il download per Android, iOS e Windows Phone. Dove l'offerta di Microsoft cade, tuttavia, è la versione iOS richiede un abbonamento a Office 365.
Office Online vs Google Docs: il verdetto
Quale di questi servizi scegli di utilizzare dipenderà in gran parte dalle suite di produttività dell'azienda che utilizzi più ampiamente ora: se hai solo un account Gmail, potresti voler restare con esso piuttosto che iscriverti a Outlook.com e viceversa .
Tuttavia, se hai già un account con entrambi, nessuno dei due o sei disposto a convincere, Office Online, a nostro avviso, offre la migliore esperienza complessiva.
Cosa ne pensi? Sei d'accordo con la nostra conclusione? Fateci sapere nei commenti.
