Con l'avanzare della tecnologia, anche il software di gestione dei progetti avanza. Questi programmi si sono rivelati molto utili per aiutare le aziende a pianificare, coordinare e tenere traccia dei loro progetti e degli obblighi dei clienti. Con così tante fantastiche opzioni disponibili, può essere difficile capire quale suite software funzionerebbe meglio per le esigenze della tua azienda. In questo articolo, confrontiamo il Zoho e programmi di gestione dei progetti ClickUp. Spero che ti aiuti a capire meglio quale dei due sarebbe più adatto alla tua attività.
Panoramica dei progetti Zoho
Zoho è uno dei fornitori di software più importanti per le piccole e medie imprese. L'azienda dispone di oltre 45 prodotti progettati per aiutare a gestire i vari aspetti della gestione dei progetti. Alcuni di questi includono la famosa suite Zoho Office e prodotti come il sistema di gestione delle spese, il social network e il programma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Il fiore all'occhiello di Zoho è il suo software CRM. In quanto prodotto di punta dell'azienda, il programma CRM è un ottimo esempio di un prodotto eccellente offerto a un prezzo competitivo. Ha un'ampia varietà di funzionalità ed è considerata una delle migliori suite CRM disponibili. Può gestire vari compiti e attività come la gestione dei lead e l'automazione della forza vendita. Viene inoltre fornito con strumenti di gestione delle prestazioni che aiutano gli utenti a fare previsioni accurate e gestire i propri obiettivi.
L'ecosistema del programma è progettato per facilitare l'integrazione di questi sistemi ai clienti che utilizzano altri prodotti Zoho. Il CRM dovrebbe essere un'estensione naturale della loro suite software per le piccole e medie imprese. Zoho consente alle aziende di eseguire i propri progetti in modo più efficiente per un minimo di $ 1 al giorno.
ClickUp a colpo d'occhio
ClickUp è stata fondata nel 2016 da Alex Yurkowski e Zeb Evans, due giovani imprenditori che volevano rivoluzionare lo spazio del project management.
Secondo i fondatori, ClickUp è stato creato per aiutare le aziende a diventare più produttive. Credevano che le aziende potessero aumentare la produttività del 20% se combinassero tutti i loro strumenti e applicazioni e li gestissero da un'unica posizione centrale. Invece di passare da un'app all'altra, gli utenti possono lavorare dall'interno di ClickUp, semplificando il processo di gestione del progetto.
Con ClickUp, i team possono pianificare e collaborare ai progetti e monitorare la loro produttività utilizzando report e analisi. Il programma include anche una funzionalità che consente loro di personalizzare tutti gli aspetti della gestione dei progetti. Secondo l'azienda, oltre 200.000 team utilizzano la piattaforma, il che testimonia il successo del software.
Opzioni di prezzo di Zoho Projects
Zoho ha una versione gratuita del software CRM che viene fornito con varie funzionalità e può essere utilizzato da un massimo di tre utenti.
Zoho One è un'opzione di licenza singola che offre ai clienti l'accesso a tutte le app del portfolio Zoho per una tariffa annuale di $ 30. Include tutte le stesse funzionalità degli altri livelli con licenza, oltre a un pannello di amministrazione aggiornato che semplifica la gestione di progetti di grandi dimensioni. Una clausola per l'utilizzo dell'abbonamento Zoho One prevede che l'azienda debba acquistare il software per tutti i suoi dipendenti.
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Il livello Standard del software costa $ 18 al mese e viene fornito con funzionalità come previsioni di vendita e una libreria di documenti. Tuttavia, limita il numero di record che è possibile archiviare.
Il livello Professional costa $ 30 al mese e dispone di funzionalità aggiuntive come CRM social, integrazione della posta elettronica e gestione dell'inventario. Questa opzione è ideale per le piccole e medie imprese che desiderano implementare una soluzione di automazione del flusso di lavoro solida e facile da usare.
L'edizione Enterprise aggiunge attributi come la gestione del territorio, azioni basate sul tempo e più valute. Zoho ha anche il supporto per app mobili che possono essere utilizzate con le versioni gratuite e a pagamento del software.
Se le tue esigenze sono più complesse, la Ultimate Edition è una buona opzione. Viene fornito con funzionalità aggiuntive come l'analisi del sentiment e-mail e la personalizzazione avanzata. Per questa opzione è disponibile una prova gratuita di 30 giorni.
Le tue esigenze aziendali determineranno il livello giusto per te. Se stai solo cercando una soluzione CRM, l'edizione Standard dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se hai intenzione di utilizzare il software per altre attività, come l'acquisizione di lead dai social media, la versione Professional sarebbe più adatta.
Opzioni di prezzo ClickUp
Il livello gratuito di ClickUp è piuttosto impressionante, in quanto consente membri illimitati, attività illimitate e 100 MB di spazio di archiviazione. Tuttavia, limita il numero di punti disponibili per la tua squadra.
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Il piano illimitato da $ 5/utente/mese viene fornito con tutto il piano gratuito. Dispone inoltre di spazio di archiviazione aggiuntivo, integrazioni e reportistica avanzata. Questa opzione ti consente di impostare le autorizzazioni del documento, cosa che non puoi fare con il piano gratuito.
Il piano aziendale costa $ 9/utente/mese e include tutto nel piano illimitato. Il suo vantaggio principale sono le funzionalità di sicurezza avanzate. Ha un accesso con un clic per i siti esterni e l'autenticazione a due fattori. Sono inoltre disponibili widget di dashboard illimitati, dashboard avanzati e allineamento degli obiettivi.
Sebbene ClickUp non riveli i prezzi del suo piano Enterprise, l'opzione viene fornita con tutto ciò che è incluso nel piano gratuito. Inoltre viene fornito con un account manager dedicato e varie altre funzionalità di supporto. È un ottimo piano se stai cercando un'esperienza più personalizzata.
Funzionalità dei progetti Zoho
Una delle funzionalità più preziose di un sistema di gestione dei progetti è la capacità di semplificare progetti come la creazione e l'assegnazione di attività, l'impostazione di scadenze, la creazione di budget, ecc. Mentre la maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti è orientata alla gestione di queste funzioni, Zoho si distingue perché automatizza anche attività del documento come l'impostazione delle autorizzazioni e il recupero delle revisioni.
Un'altra caratteristica eccellente del sistema di gestione dei progetti Zoho è che offre la possibilità di lavorare senza problemi con più membri del team. Con l'aiuto della funzione di gestione dei documenti, puoi condividere facilmente file e documenti con altri utenti, permettendoti di risolvere errori ed eseguire rapidamente altre attività necessarie.
Con la capacità di comunicare attraverso più canali, come chat, wiki e feed, la piattaforma può anche aiutare a migliorare la comunicazione di gruppo. Ogni canale ha i suoi punti di forza. Ad esempio, la funzione feed tiene traccia di nuove attività e annunci, mentre le chat room consentono agli utenti di discutere un argomento specifico.
Un aspetto impressionante della piattaforma Zoho è la capacità di pianificare a fondo un progetto. Puoi programmare attività per te stesso e per gli altri, creare attività secondarie per suddividere progetti complessi in incarichi più gestibili e automatizzare le attività ricorrenti. Puoi persino creare una pagina delle risorse per aiutare i membri del team a trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Oltre a pianificare e organizzare i progetti, Zoho fornisce anche strumenti come timer globali e schede attività, che aiutano a migliorare la produttività del tuo team.
Caratteristiche di ClickUp
Con varie visualizzazioni, ClickUp consente agli utenti di gestire i propri progetti in base alle proprie esigenze. Questi includono la visualizzazione elenco, la visualizzazione calendario e la visualizzazione Gantt, che aiutano a tenere traccia dei progressi.
Una delle caratteristiche più significative di ClickUp sono le sue capacità di collaborazione. Consente ai membri del team di commentare o persino condividere documenti che sono rilevanti per loro. Possono anche ricevere notifiche ogni volta che vengono apportate modifiche al progetto condiviso.
La piattaforma è inoltre dotata di funzionalità che supportano vari processi nello sviluppo del software. Ad esempio, i team agili possono utilizzarlo per gestire attività come il monitoraggio dei bug e la gestione degli sprint. Possono anche creare e gestire dashboard Scrum. Gli sviluppatori possono facilmente collaborare alla programmazione del codice utilizzando l'integrazione nativa del software con Git.
Con ClickUp, i lavoratori remoti possono facilmente accedere e gestire i propri progetti. Possono anche garantire che le loro attività siano gestite in modo appropriato anche se i membri del team non si trovano nella stessa posizione geografica.
Fai la tua scelta
Zoho Projects è adatto alle aziende di piccole e medie dimensioni, poiché le sue funzionalità supportano la perfetta collaborazione dei membri del team. Tuttavia, se hai progetti più complessi, ClickUp potrebbe essere la piattaforma migliore. Ciò è particolarmente vero per gli sviluppatori di software. Zoho e ClickUp sono entrambe piattaforme eccellenti con opzioni di prezzo convenienti. Se sei ancora indeciso sulla strada da percorrere, puoi provare le versioni gratuite delle piattaforme per avere un assaggio di quello che offrono.
Hai utilizzato Zoho Projects o ClickUp? Cosa ti è piaciuto di queste piattaforme? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
