Smartsheet ti aiuta a concentrarti sugli elementi collaborativi della gestione dei progetti, e non solo su programmi e attività. Una parte essenziale di tale funzionalità collaborativa consiste nel collegare le informazioni insieme, da uno Smartsheet all'altro.
Sfortunatamente, i fogli interi non possono essere collegati, né le colonne o le righe. Tuttavia, le celle selezionate e più celle selezionate da fogli diversi possono essere collegate insieme. Come? – creando un collegamento ipertestuale. In questo articolo, spiegheremo tutto ciò che è coinvolto nel processo, oltre a fornire altri suggerimenti utili su come utilizzare Smartsheets.
Crea un collegamento ipertestuale a un altro foglio all'interno di una cella
Per collegare uno Smartsheet a un altro Smartsheet, è necessario creare un collegamento ipertestuale. Ecco come è fatto:
Passo 1:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella che si desidera utilizzare per il collegamento.
- Fare clic su Collegamento ipertestuale Verrà visualizzata la finestra Collegamento ipertestuale.
Passo 2:
Questo passaggio richiede innanzitutto di scegliere tra l'utilizzo di due opzioni per accedere al foglio che desideri collegare all'URL o a un altro Smartsheet. Ecco come fare entrambe le cose:
Opzione 1:
- Digita l'indirizzo web del foglio a cui vuoi collegarti (Smartsheet aggiungerà automaticamente http://). L'URL verrà visualizzato nel campo Testo visualizzato, ma solo se non è presente testo nel campo.
Opzione 2:
- Fai clic sull'opzione Collega ad altro Smartsheet.
- Fare clic su Seleziona foglio. Apparirà il modulo Apri un foglio.
- Selezionare il foglio a cui collegarsi e fare clic su OK.
- Immettere o modificare il testo nel campo Testo visualizzato. Il campo non può essere lasciato vuoto.
- Fare clic su OK.
Aggiungi collegamenti Smartsheet a un Supersheet
Un superfoglio è il tuo foglio di controllo o master. Tutti gli altri fogli del progetto sono noti come fogli secondari. Ricorda che quando parliamo di collegare fogli, in realtà stiamo collegando celle selezionate o selezionate più celle, non interi fogli.
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Ecco come collegare le celle con un Supersheet:
- Apri un foglio di riepilogo e posiziona il mouse sulle celle in cui desideri collegare. Inizia dalla riga superiore.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Collega dalle celle in un altro foglio.
- Seleziona il foglio a cui desideri collegarti e fai clic su di esso. Il foglio selezionato verrà quindi caricato.
- Posiziona il mouse sulla cella o sulle celle che desideri collegare al foglio di riepilogo.
- Fare clic su Crea collegamento nell'angolo in basso a sinistra.
- Ripetere la procedura sopra per ogni foglio di sottoprogetto.
Collega altri Smartsheet a fogli esistenti
Per collegare altri Smartsheet a fogli esistenti, seguiamo gli stessi passaggi del collegamento di fogli a un supersheet. Ecco come collegare uno Smartsheet a un foglio esistente:
- Apri un foglio di riepilogo e posiziona il mouse sulle celle in cui desideri collegare. Inizia dalla riga superiore.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Collega dalle celle in un altro foglio.
- Seleziona il foglio a cui desideri collegarti e fai clic su di esso. Il foglio selezionato verrà quindi caricato.
- Posiziona il mouse sulla cella o sulle celle che desideri collegare al foglio.
- Fare clic su Crea collegamento nell'angolo in basso a sinistra.
- Ripetere la procedura sopra per ogni foglio.
F Domande frequenti
Ecco alcune domande frequenti relative al collegamento di Smartsheet:
Cosa sono i collegamenti Smartsheet in entrata e in uscita?
Questi due collegamenti – in entrata e in uscita – svolgono un ruolo fondamentale nell'aggiornamento reciproco dei fogli master e dei fogli secondari. Una cella con un collegamento in entrata è chiamata cella di destinazione. Le celle di destinazione, identificate da una freccia azzurra, si trovano sul lato destro della cella.
Una cella con il collegamento in uscita è denominata cella di origine, che può essere collegata a più celle di destinazione. Le celle di origine sono identificate come tali da una freccia grigia nell'angolo inferiore destro della cella. Una cella collegata in entrata ricava il proprio valore da una cella in un altro foglio. Al contrario, quando una cella contiene un collegamento in uscita, aggiornerà automaticamente una cella di destinazione in entrata in un altro foglio.
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Quando crei un collegamento in entrata, affinché una cella riceva dati in entrata (in entrata), un collegamento in uscita viene creato automaticamente e inserito nel foglio di origine.
Puoi collegare una colonna Smartsheet a un altro foglio?
Non è possibile collegare colonne complete in fogli diversi. Tuttavia, è possibile collegare insieme un intervallo di celle in una colonna. Infatti è possibile collegare fino a 500 celle in una colonna in un'unica operazione. Le celle in quella colonna verranno quindi aggiornate automaticamente ogni volta che le celle nella colonna originale vengono aggiornate.
Per collegare più celle selezionate in una colonna, crea prima un collegamento ipertestuale in una cella come spiegato nella sezione Creare un collegamento ipertestuale a un altro foglio all'interno di una cella sopra. Seguire i passaggi per l'opzione 1 o per l'opzione 2.
Nota: C'è un limite di 5000 collegamenti in entrata per foglio.
Collegamento oltre Smartsheet
Ora sai come collegare uno Smartsheet a un altro Smartsheet creando un collegamento ipertestuale. Abbiamo anche spiegato come collegare uno Smartsheet a un foglio Super/Master, anche collegando le celle. Inoltre, abbiamo spiegato come collegare una colonna Smartsheet in un foglio a una colonna in un altro foglio. Col tempo, l'utilizzo di Smartsheet diventerà intuitivo e utilizzarlo sarà un gioco da ragazzi.
Sapere come collegare significa anche che puoi sfruttare appieno le altre funzionalità di Smartsheet come l'arrotolamento simultaneo e automatico dei totali in fogli diversi. Potrai anche importare dati da altre applicazioni in Smartsheet senza intoppi.
Hai mai provato a collegare un foglio in Smartsheet prima d'ora? Hai utilizzato uno dei metodi o delle informazioni descritti in questo articolo? Facci sapere come è andata nella sezione commenti qui sotto.
