3 modi per inviare e-mail a un fax

Probabilmente tutti pensavamo che l'invio di fax fosse ormai finito, eppure ci sono ancora momenti in cui ci viene chiesto di inviare via fax un documento essenziale. Anche se non hai bisogno di un tuo apparecchio fax per inviare via fax un documento, probabilmente avrai comunque bisogno di un indirizzo email valido e di un servizio di app mobile o l'accesso a un servizio fax online.

Ecco tre modi per inviare tramite e-mail o inviare un documento solo online a un numero di fax.

FaxZero: quando hai bisogno di fax online velocemente

• Il sito Web di FaxZero ha un'interfaccia semplice e facile da usare; basta compilare un modulo e partire.

• L'opzione fax gratuita è perfetta per quelle richieste casuali e una tantum di documenti da inviare via fax.

• I documenti più lunghi di tre pagine richiedono una tariffa.

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FaxZero è uno dei tanti servizi fax online gratuiti che inviano documenti e copertina ad un numero di fax compilando un semplice modulo presente sul proprio sito. Sebbene FaxZero offra servizi fax gratuiti, esistono delle restrizioni. L'invio di fax gratuito è disponibile solo per i fax inviati a località negli Stati Uniti o in Canada ed è possibile inviare solo cinque fax gratuiti al giorno, ciascuno contenente un massimo di tre pagine, esclusa la copertina.

FaxZero offre anche servizi fax a pagamento: fax internazionali e un servizio fax premium chiamato Almost Free Fax. La tariffa per fax per i fax internazionali varia a seconda del paese a cui stai inviando il fax, che è di circa $ 4 per la maggior parte dei paesi. Il servizio Fax quasi gratuito costa circa $ 2 per fax e offre vantaggi come un massimo di 25 pagine per fax inviato e la rimozione del marchio FaxZero dalla copertina.

Come inviare un fax con FaxZero

Ecco come inviare un fax utilizzando FaxZero:

1. Vai al sito web di FaxZero. L'indirizzo web è FaxZero.com . Il modulo che utilizzerai per inviare il fax si trova in prima pagina.

2. Sotto Informazioni sul mittente , compila i campi vuoti contrassegnati per il tuo Nome , E-mail , E Numero di telefono .

3. Sotto Informazioni sul ricevitore , compila i campi vuoti contrassegnati per quelli del destinatario Nome E Numero di fax .

4. All'interno della sezione etichettata Informazioni fax , carica i file che desideri inviare via fax selezionando uno dei file Scegliere i file opzioni.

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   Tuo documento deve essere uno dei tipi di file approvati/supportati da FaxZero: Microsoft Word (DOC, DOCX o RTF), PDF , file immagine PNG o JPG, Excel (XLS o XLSX), TXT, TIFF, GIF, Powerpoint (PPT) o HTML.

5. Dopo di te Selezionare Scegliere i file , ti verrà richiesto di scegliere un file da caricare dal tuo computer. Seleziona il file poi Selezionare Aprire .

6. Dopo aver caricato il documento desiderato, digita un messaggio per la copertina nella sezione della casella di testo vuota, situata sotto il Scegliere i file sezione.

7. Per il successivo campo vuoto, contrassegnato Codice di conferma , riempi lo spazio vuoto con il codice generato casualmente che si trova sotto questa casella vuota.

8. Presentare il modulo di invio fax ora completato, seleziona il Invia fax gratis adesso opzione o il Invia subito un fax da $ 2,09 opzione, a seconda delle esigenze di fax.

9. Dopo aver inviato il modulo, riceverai un'e-mail di conferma da FaxZero. Ricevere questa email è importante perché contiene un link di conferma su cui devi cliccare per inviare il tuo fax.

10. Dopo che il fax è stato inviato, ti verrà inviata un'altra email che ti informerà se è stato consegnato correttamente o meno.

FaxFile: per quando non hai accesso a un computer

• L'app presenta un'interfaccia semplice, ordinata e facile da usare

• FaxFile ti consente di aggiungere file da Google Drive E iCloud quindi non sei limitato ai soli file memorizzati sul tuo telefono

• Non sono disponibili opzioni di fax gratuite. È necessario acquistare crediti fax in anticipo

• I crediti fax non sono rimborsabili una volta avviato un fax, anche se lo annulli

Se non hai accesso a un computer, ma hai accesso ai file che devi inviare via fax sul tuo dispositivo mobile, un servizio di app mobile per fax potrebbe essere l'opzione migliore per te.

FaxFile invia via fax documenti e immagini direttamente dal tuo smartphone o tablet. Questa app supporta l'invio via fax di file PDF e Microsoft Word (DOC o DOCX) e di file immagine (PNG e JPG).

Sebbene FaxFile sia scaricabile gratuitamente, per inviare fax sono necessari acquisti in-app (chiamati crediti fax). I fax inviati verso località negli Stati Uniti e in Canada richiedono l'acquisto e l'utilizzo di 10 crediti per pagina, per destinatario. Acquista un pacchetto da 50 crediti per $ 3.

FaxFile offre anche fax internazionali, ma controlla le tariffe dei fax per assicurarti che l'azienda invii fax nel paese di destinazione e per vedere quanti crediti ti costerà farlo: i prezzi variano notevolmente a seconda del paese che scegli.

Scarica per:

eFax: per quando hai bisogno di inviare spesso fax via e-mail

• Invia fax direttamente dal tuo account di posta elettronica semplicemente inviando un'e-mail.

• eFax ti consente di inviare via fax oltre 170 formati di file supportati.

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• Non esistono opzioni gratuite o a basso costo per utilizzare i loro servizi fax.

• I prezzi dell’abbonamento mensile sono un po’ alti per le persone che non inviano fax così spesso.

A differenza di FaxZero, eFax offre i suoi servizi fax solo tramite un abbonamento mensile a pagamento. Tuttavia, ciò che rende eFax particolarmente degno di nota è che dopo aver sottoscritto un abbonamento, ti consente di inviare un'e-mail a un numero di fax semplicemente componendo un'e-mail normale.

Una volta configurato il tuo account eFax, accederai al tuo account e-mail e scriverai un nuovo messaggio come al solito. Allegherai comunque eventuali documenti o file come faresti normalmente e la tua copertina sarà qualunque cosa digiti nel corpo dell'e-mail. Dei tre servizi elencati qui, eFax consente il la più ampia varietà di formati di file da inviare . Quando sei pronto per inviare il tuo fax, dovrai semplicemente digitare il numero di fax del destinatario con il dominio '@efaxsend.com' aggiunto.

Tuttavia, il prezzo dell’abbonamento a eFax è un po’ alto, soprattutto se non prevedi di inviare fax frequentemente. Offre due livelli di abbonamento: eFax Plus ed eFax Pro. L'abbonamento Plus richiede una tariffa di installazione di $ 10 e una tariffa mensile di circa $ 16. Questa iscrizione ti consente di inviare 170 pagine gratuitamente al mese, con pagine aggiuntive che costano $ 0,10 ciascuna. L'abbonamento Pro costa circa $ 25 al mese con una commissione di installazione di $ 10. L'abbonamento Pro consente l'invio gratuito di 375 pagine ogni mese.