Cos'è Google Drive?

Google Drive è una soluzione di archiviazione online lanciata da Google nell'aprile 2012. Viene utilizzata principalmente per l'archiviazione e il backup di file, ma è anche uno strumento popolare per la collaborazione di progetti da parte di aziende, scuole e privati.

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Esistono app ufficiali di Google Drive?

Google ha creato ufficiale App Google Drive per iOS E Google App per dispositivi Android . Entrambe le app possono essere scaricate e utilizzate gratuitamente e offrono una varietà di funzioni, come il caricamento e il download di file da un account Google Drive, la ricerca di file, la visualizzazione offline di file selezionati e la possibilità di condividere file con altri.

L'applicazione Android Google Drive può anche scansionare documenti con la fotocamera di uno smartphone o tablet e salvarli nel cloud.

Oltre alle app Android e iOS, ci sono anche programmi ufficiali di Google Drive per computer Windows e Mac che possono essere utilizzati per accedere ai file e sincronizzare i documenti locali sul cloud.

Quanto spazio di archiviazione di Google Drive è gratuito?

Sebbene esistano diversi piani a pagamento che offrono un volume di archiviazione cloud maggiore, Google Drive offre agli utenti 1 TB di spazio di archiviazione gratuito per archiviare tutti i propri file. Tuttavia, questo spazio è condiviso tra i tuoi messaggi Gmail, Foto e tutti i tuoi servizi Google.

Se opti per a Google Uno servizio in abbonamento, i piani partono da 100 GB e arrivano fino a 2 TB. Gli utenti aziendali hanno ancora più opzioni.

Come creare un account Google Drive

Se disponi di un account Google, utilizzato anche per Gmail, YouTube e altri servizi Google, disponi già di un account Google Drive e puoi accedervi accedendo al sito Web o alle app di Google Drive con le informazioni del tuo account. Se non hai mai utilizzato prima un sito web o un servizio di proprietà di Google, crea un account Google gratuitamente seguendo i passaggi seguenti.

1. Apri il tuo browser web preferito e vai su www.drive.google.com .

2. Clicca sul blu Vai su Google Drive pulsante.

3. Nella pagina successiva, ignora il campo di accesso e fai clic su Creare un account collegamento.

4. Inserisci il tuo nome e cognome e inserisci due volte una nuova password sicura. Il nome utente del tuo account Google sarà anche il tuo nuovo indirizzo email Gmail. Se non vuoi creare un nuovo indirizzo email Gmail, clicca su Utilizza invece il mio attuale indirizzo email per inserire la tua email attuale.

5. Clic Prossimo .

6. Ora dovrai verificare il tuo numero di telefono. Ciò è necessario per proteggere il tuo account da accessi non autorizzati o attacchi hacker. Inserisci il tuo numero di telefono e clicca Prossimo .

7. Un codice univoco verrà inviato come messaggio di testo sul tuo cellulare. Una volta ricevuto il messaggio, inserisci il codice nella pagina successiva e procedi con l'inserimento di informazioni aggiuntive relative al tuo sesso, data di nascita e un'e-mail di backup, che viene utilizzata anche per proteggere il tuo account. Quando sei pronto, fai clic su Prossimo .

8. La pagina seguente ti fornirà la politica sulla privacy e i termini di utilizzo di Google. Leggi tutte queste informazioni e poi clicca su Sono d'accordo pulsante. Questo pulsante apparirà solo dopo aver sfogliato tutte le informazioni che ti sono state fornite.

9. Il tuo nuovo account Google verrà ora creato e accederai automaticamente.

Come accedere a Google Drive

Per accedere al tuo account Google Drive, dovrai utilizzare le informazioni del tuo account Google. Questo è lo stesso account utilizzato per altri servizi Google, come YouTube e Gmail.

1. Aprire un browser Web e andare su www.drive.google.com .

2. Clicca su Vai su Google Drive .

3. Inserisci l'e-mail o il numero di telefono associato al tuo account Google. Se hai un indirizzo email Gmail, sentiti libero di usarlo. Una volta inserito, tocca Prossimo .

4. Inserisci la password del tuo account Google e fai clic su Prossimo .

5. Google ora invierà un codice di conferma al tuo numero di telefono associato come messaggio di testo. Una volta ricevuto, inseriscilo nella schermata successiva e tocca Prossimo . Ora avrai effettuato l'accesso al tuo account Google e dovresti essere automaticamente indirizzato alla dashboard di Google Drive.

Come posso collaborare con Google Drive?

Google Drive funziona con Google Docs per creare un potente strumento di collaborazione che consente a numerosi partecipanti di modificare documenti sul proprio computer, smartphone o tablet in tempo reale grazie alla capacità di Google Drive di sincronizzare i file su dispositivi tramite il cloud.

Le app Google includono Google Documenti , Fogli e Presentazioni, che sono essenzialmente le versioni di Google dei tipi di documenti Word, Excel e PowerPoint di Microsoft. Gli strumenti di Google funzionano in modi quasi identici. Queste app fanno anche parte di Google Workspace, che è un framework integrato di prodotti Google, simile a Microsoft 365. Chiunque abbia un account Google ha accesso a Google Workspace gratuitamente, sebbene esistano abbonamenti che offrono più funzionalità di livello aziendale.

Per abilitare la collaborazione su un file di Google Doc, aprilo, tocca Condividere nella barra degli strumenti in alto e inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone con cui desideri collaborare. Ora avranno accesso al file e potranno apportare modifiche ogni volta che lo desiderano.

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Insieme alla collaborazione arriva la possibilità che utenti indesiderati provino a condividere documenti con te. Nella migliore delle ipotesi, queste richieste saranno fastidiose; nel peggiore dei casi, saranno tentativi di rubare informazioni preziose e esporre te e i tuoi colleghi alle brache della sicurezza. Se ricevi un documento sospetto da qualcuno esterno alla tua organizzazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina principale di Drive e fai clic su Blocca [indirizzo email] . Clic Bloccare nuovamente nella finestra di conferma per terminare.

Google ti offre un modo semplice per monitorare il lavoro di più redattori. Selezionare un intervallo di testo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Mostra editori . Vedrai le persone con privilegi di modifica e le loro modifiche più recenti.

Esistono alternative a Google Drive?

Esistono numerose soluzioni di archiviazione cloud disponibili per i consumatori, molti dei quali ne utilizzano più di una per l'archiviazione dei dati personali e professionali. Alcune alternative popolari sono OneDrive di Microsoft, Dropbox e iCloud di Apple .

• Come si caricano i file su Google Drive?

  Apri Google Drive sul desktop e apri o crea una cartella, quindi trascina e rilascia i file che desideri caricare al suo interno. Oppure, in alternativa, puoi selezionare Nuovo > Upload di file O Caricamento cartella . Quindi scegli il file o la cartella che desideri caricare e fai clic Aprire .

• Come sincronizzi i file su Google Drive?

  Accedi a Google Drive sul desktop e fai clic su Impostazioni icona, quindi scegli Ottieni backup e sincronizzazione per Windows/Mac . Scarica e installa il software. Aprilo e accedi con il tuo nome utente e password Google, quindi scegli ciò che desideri sincronizzare.

• Come si scaricano file da Google Drive?

  Su un desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file desiderato, quindi seleziona Scaricamento dal menù. Su Android, apri l'app Google Drive e tocca Di più accanto al nome del file, quindi seleziona Scaricamento . Su iOS, apri l'app Google Drive e tocca Di più accanto al file, quindi scegli se salvarlo sul telefono o aprirlo in un'altra app.

• Quanto è sicuro Google Drive?

  In generale, Google Drive è sicuro da usare. Google afferma di archiviare i tuoi file in data center sicuri e di valutare automaticamente qualsiasi cosa ti venga inviata come phishing o malware. Puoi renderlo ancora più sicuro utilizzando l'autenticazione a due fattori e facendo attenzione a chi condividi file o con chi collabori.