Asana vs. Jira: quale è meglio per la gestione dei progetti?

Asana e Jira sono entrambi programmi software per la gestione dei progetti realizzati per piccoli team. Asana funziona con tecnologia basata su cloud e offre soluzioni semplici e affidabili per organizzazioni e aziende che hanno bisogno di una mano nella gestione di progetti e attività. È facile da integrare con altri software come Google Workspace, Office 365, Salesforce e altri.

Jira, d'altra parte, è progettato principalmente per i team software e dispone di funzionalità utili per i modelli di sviluppo software Agile. Lo strumento supporta i rilasci di prodotti in corso e ha un'interazione con il cliente altamente intuitiva. La forte attenzione allo sviluppo agile rende questo software ideale per piccoli team che necessitano di strumenti avanzati di gestione dei progetti per lo sviluppo del software.

Sia le aziende che i project manager hanno spesso difficoltà a decidere quale dei due strumenti sia più adatto alle loro esigenze. In questo articolo, condividiamo ciò che devi sapere sulle due piattaforme in modo che tu possa scegliere quella migliore per il tuo team.

Panoramica dell'Asana

Asana è una popolare applicazione Software-as-a-Service (SaaS) che consente alle aziende di tenere traccia delle attività e dei progetti completati dai loro team. L'obiettivo principale di Asana è aiutare i team di varie dimensioni a lavorare su diversi piani e programmi. Il software ha un'interfaccia utente innovativa ed è generalmente molto comodo su cui lavorare. Gli utenti possono dare la priorità alle app e navigare facilmente nella piattaforma.

Esistono due versioni di Asana; uno gratuito e uno a pagamento. È possibile accedere al software da un'app mobile o da un browser web.

Punti salienti dell'Asana

• Dashboard flessibili. Asana offre una dashboard separata per ogni progetto, con numerose opzioni di personalizzazione per rendere il monitoraggio dei progressi più intuitivo e diretto. Puoi vedere lo stato dei singoli progetti e supportare le chat di gruppo.
• Gestione dei compiti. Una caratteristica in cui Asana eccelle sicuramente è la gestione delle attività. La sua interfaccia utente è super versatile e intuitiva, quindi è semplice lavorare in gruppi di qualsiasi dimensione. L'assegnazione delle attività, la gestione del carico di lavoro e i connettori delle app sono alcune delle migliori funzionalità della piattaforma.
• Alta sicurezza. Asana utilizza protocolli ad alta sicurezza per proteggere il tuo spazio di archiviazione sull'app.
• Viste speciali. Difficilmente c'è un'app migliore quando si tratta di visualizzazioni di Asana. Puoi scegliere elenchi di priorità, ricevere notifiche automatiche e utilizzare i filtri per la navigazione dei progetti. Se stai lavorando a un progetto estremamente urgente, puoi utilizzare il calendario Asana per la definizione delle priorità delle attività.
• Piattaforma ricca di funzionalità. Asana è una piattaforma di grande valore indipendentemente dal tipo di piano che stai utilizzando. La versione gratuita è dotata di funzionalità sufficienti per rendere la gestione delle attività un gioco da ragazzi. La versione Premium ti consente di utilizzare moduli, campi personalizzati, aggiungere regole, gestire le dipendenze delle attività e molto altro.

Professionisti dell'Asana

• Versione gratuita ricca di funzionalità
• Strumento del carico di lavoro per il bilanciamento delle attività per i manager
• Design moderno
• La visualizzazione delle attività ha una funzione di archiviazione
• Visualizzazione sequenza temporale con diagrammi di Gantt

Asana Contro

• Non il massimo per lavori ad alta intensità grafica
• Molte funzionalità richiedono l'integrazione dell'app
• Prezzo leggermente più alto rispetto ai concorrenti
• La configurazione iniziale è un po' più difficile a causa del design aperto

Per chi è Asana?

• Team che lavorano su piccoli prodotti e desiderano aumentare la loro responsabilità e collaborazione
• Utenti che cercano semplici strumenti di gestione dei progetti
• Team di marketing o di vendita o altri team non IT che non lavorano con lo sviluppo del software

Panoramica di Jira

SÌ è un popolare strumento basato su cloud per la gestione del team di Metodologia Agile nello sviluppo software. Questo programma basato su abbonamento aiuta i team a raggiungere gli obiettivi consentendo loro di eseguire il backlog, pianificare e fornire prodotti utilizzando strumenti che migliorano l'avanzamento complessivo del progetto. Con Jira, è più facile monitorare anche i nuovi prodotti software.

In effetti, le funzionalità avanzate di Jira consentono agli utenti di monitorare i progetti tra le versioni e creare report dettagliati sulle prestazioni. C'è anche una suite di tracciamento dei bug integrata per rendere lo sviluppo del software meno impegnativo.

Punti salienti di Jira

• Rapporti. Jira ha una funzione speciale per fornire informazioni chiamate Rapporti. I report consentono agli utenti di ottenere informazioni approfondite sullo stato di avanzamento del progetto, comprese statistiche dettagliate dall'inizio alla consegna del prodotto.
• Sicurezza. Funzionalità specifiche, come lo strumento Bug Tracking, sono disponibili solo per determinati team che hanno il permesso di lavorare su un particolare bug.
• Gestione del progetto. Gli utenti possono tenere traccia dei propri progetti con l'aiuto di Jira Tracking Software. Lo strumento utilizza JQL (una versione SQL personalizzata) per i problemi di filtraggio e navigazione con l'uso di criteri diversi.

Professionisti Jira

• Eccellente per Agile
• Prova gratuita
• Molte opzioni di integrazione
• Super personalizzabile

Jira Contro

• Curva di apprendimento più lunga
• Mancano strumenti di collaborazione avanzati
• Migrazione complessa e integrazione
• L'app mobile non dispone di funzionalità avanzate
• Mancano le visualizzazioni della sequenza temporale

Per chi è Jira?

• Aziende che si concentrano sullo sviluppo software con il modello Agile, poiché il software funziona su metodologie Scrum
• Sviluppatori di software che lavorano in piccoli team (fino a 10 persone)

Asana contro Jira – Costo

Asana

Asana ha quattro diversi piani: Basic, Premium, Business ed Enterprise, per soddisfare le diverse esigenze del team. Il piano Basic è gratuito per sempre ed è adatto a piccoli team che stanno appena iniziando a utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti. Il prezzo per questi piani varia da $ 0 per il Basic a $ 24,99 per utente, al mese, per il piano Business. Gli abbonamenti possono essere fatturati mensilmente o annualmente, con un notevole sconto se si sceglie quest'ultima opzione.

Per quanto riguarda il piano Enterprise, il costo è diverso a seconda dei servizi che si desidera utilizzare. Il prezzo è disponibile su richiesta.

SÌ

Proprio come Asana, anche Jira ha quattro piani tariffari: Gratuito, Standard, Premium ed Enterprise. Tuttavia, le tariffe di abbonamento per questo strumento sono leggermente inferiori. Il prezzo varia da $ 0 a $ 14,50 per utente, al mese, per la versione Premium. La versione gratuita supporta fino a 10 utenti in un team, mentre altri piani hanno un limite di 20.000 utenti per sito. Un grande vantaggio per i piccoli team è che possono utilizzare gratuitamente la maggior parte delle funzionalità chiave.

Il prezzo del piano Enterprise è disponibile su richiesta e viene fatturato solo annualmente. Inoltre, il piano Enterprise è l'unico che non ha limiti di sito. Altri piani hanno un limite del sito impostato su uno.

I piani Standard e Premium includono una prova gratuita in modo da poter testare il sistema prima di impegnarsi in un acquisto.

Asana vs Jira – Caratteristiche

Asana

Asana è un'ottima app per la gestione dei progetti in generale. Ci sono molte funzionalità preziose come strumenti per la creazione di programmi, modelli di progetto, stato di produzione e altro ancora. Il software è in grado di gestire anche CRM e attività convenzionali ed è perfetto per le tradizionali metodologie di sviluppo software grazie alla sua funzionalità Agile. Ciò che distingue la piattaforma è la sua flessibilità per tenere traccia delle attività in corso e dei progetti a lungo termine, coordinare i team e assegnare compiti.

Lo scopo principale di Asana è aiutare i manager a delegare i progetti e tenere tutti al passo con le scadenze lavorative.

L'utente può visualizzare le attività come un elenco o su una bacheca Kanban. Gli allegati, le attività secondarie, i membri del team e le date di scadenza sono facili da aggiungere a ciascuna attività. Ogni attività ha thread di commenti che semplificano la comunicazione in ogni momento.

Una volta terminata l'attività, tutti i suoi componenti (inclusi i commenti) vengono archiviati. È quindi possibile visualizzare la cronologia del lavoro per quel progetto e utilizzarla per la fatturazione o le revisioni.

Asana non ha ancora alcune delle funzionalità di tracciamento più avanzate per la gestione di progetti a lungo termine, ma alcune delle più popolari includono la visualizzazione Timeline, la visualizzazione Portfolio e l'interfaccia drag-and-drop.

Alcune caratteristiche importanti che mancano ad Asana includono la chat dal vivo, la modifica dei documenti e il monitoraggio del tempo.

Asana ha un'interfaccia relativamente semplice che non sovraccarica l'utente con menu a discesa. Tuttavia, il fatto che la piattaforma inizi con una tabula rasa può intimidire alcuni. I manager di solito hanno bisogno di dedicare un po' di tempo a conoscere i widget e le voci di menu che possono essere utilizzate dai loro team. Fortunatamente, puoi sempre provare il piano gratuito della piattaforma e testarlo con il tuo gruppo per assicurarti di scegliere la struttura giusta prima dell'acquisto.

SÌ

Jira è un'eccellente app di gestione dei progetti per gli sviluppatori di software. Viene fornito con un'interfaccia semplice e intuitiva che lo rende adatto anche a team non esperti di tecnologia. Alcune delle funzionalità essenziali di Jira includono roadmap, tracciamento dei bug, strumenti Agile come report, schede Scrum e molto altro.

Per quanto riguarda le visualizzazioni, offre Board, List, Issue Detail e altri. Per ottenere il massimo da questo strumento di gestione dei progetti, gli utenti dovrebbero modificare leggermente la configurazione di Jira. Gli sviluppatori hanno un talento naturale per la modifica della configurazione, motivo per cui sono i più grandi fan di Jira.

Le funzionalità più avanzate di Jira includono il monitoraggio dei bug e la gestione dei problemi per aiutare gli sviluppatori di software a tenere traccia dei bug nei loro progetti. Questa è ancora oggi la caratteristica principale del software di gestione dei progetti. Il sistema trova, tiene traccia e registra i bug che gli utenti possono visualizzare in un backlog.

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La piattaforma ha anche funzionalità di reportistica eccezionali, con più di una dozzina di report disponibili. Grazie a questa funzione, i manager possono facilmente ottenere informazioni dettagliate sulle prestazioni in tempo reale dei loro team. Ci sono grafici di velocità, rapporti di sprint, grafici di burndown, grafici di burnup e altro ancora.

Il sistema di Jira è altamente personalizzabile. I flussi di lavoro personalizzati consentono ai team di organizzare visivamente i loro progetti per aumentare la trasparenza e la responsabilità durante tutto il processo. Anche i report e le schede Scrum possono essere personalizzati.

Nel complesso, sia Asana che Jira offrono caratteristiche eccellenti. Tuttavia, Asana vince la gara grazie a un maggior numero di strumenti. I team di marketing e vendita trarranno maggiori vantaggi da Asana, mentre i team IT e di sviluppo preferiranno Jira.

Asana contro Jira – Privacy

Asana

Asana è noto per i suoi robusti certificati di sicurezza e la crittografia dei dati caricati sulla piattaforma. Puoi esportare tutte le tue informazioni personali, modificare le password e modificare le impostazioni del tuo account utilizzando l'autenticazione a due fattori.

SÌ

Proprio come Asana, anche Jira dispone di solidi certificati di sicurezza per l'importazione e l'esportazione dei dati. È dotato di un'autenticazione a due fattori per un ulteriore livello di sicurezza.

I dati archiviati su Asana e Jira utilizzano Transport Layer Security (TLS) per i dati in transito e la crittografia AES256 per i dati inattivi. Entrambi gli strumenti si basano su Amazon Web Services (AWS) per l'hosting dei dati. Tuttavia, la privacy non può essere garantita perché entrambe le piattaforme distribuiscono i dati ad applicazioni di terze parti.

Asana vs. Jira – Integrazioni

Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti relativamente favorevole all'integrazione con oltre 160 integrazioni, tra cui Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 e altri. La maggior parte delle integrazioni comunemente usate si trovano in Asana. Se ancora non riesci ad accedere all'integrazione che desideri, puoi creare uno script personalizzato e collegarlo ad Asana utilizzando strumenti di terze parti.

Poiché Asana non dispone di funzionalità di comunicazione adeguate come la chat dal vivo, è una buona idea integrarla con Slack o Microsoft Teams. Puoi sempre fare affidamento su Zapier per tutti i tipi di connessioni avanzate.

SÌ

Jira supporta un po' più di integrazioni rispetto ad Asana. Con più di 250 componenti aggiuntivi, ha il sopravvento su Asana e la maggior parte delle altre piattaforme simili. Alcune delle integrazioni più popolari includono:

• Adobe XD
• Io guardo
• disegnare.io
• Git Hub
• Allentato
• Zendesk
• Trello
• Team Microsoft
• GMail

Nel complesso, Jira è il chiaro vincitore in termini di numero di possibili integrazioni. Tuttavia, entrambe queste piattaforme dispongono di utili componenti aggiuntivi per aiutarti a soddisfare la maggior parte delle tue esigenze.

Asana contro Jira – Servizio clienti

Asana

Il servizio clienti di Asana è basato su ticket e la documentazione è relativamente semplice da utilizzare. Hanno anche l'assistenza clienti inclusa in tutti i piani, anche quello gratuito. Puoi contattare il loro team di supporto via e-mail. Al momento non offrono servizio telefonico.

SÌ

Jira ha un'assistenza clienti basata su ticket proprio come Asana, ma solo gli utenti del piano a pagamento possono accedere a questa funzione. Gli utenti che non hanno familiarità con il vocabolario della metodologia Agile potrebbero avere difficoltà a esaminare la documentazione. Jira inoltre non dispone di un servizio clienti telefonico.

Asana vs. Jira: qual è il migliore?

Sia Asana che Jira offrono funzionalità di gestione dei progetti di fascia alta che le rendono alcune delle migliori piattaforme nel loro genere. Nel complesso, Asana è migliore per i team non IT o per coloro che cercano strumenti generali di gestione dei progetti. Jira è più adatto per i team di sviluppo software che desiderano tenere traccia dei loro progetti dall'inizio alla consegna.

Per quali tipi di progetti prevedi di utilizzare questi strumenti? Dopo aver letto la recensione, quale delle due piattaforme pensi funzionerà meglio per il tuo team? Condividi i tuoi pensieri e le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.