Recensione di Citrix ShareFile

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Le aziende riluttanti ad affidare i propri dati al cloud dovrebbero prestare attenzione: Citrix ShareFile è un servizio di condivisione di file cloud che mira a persuadere i dubbiosi. Oltre a promettere un pacchetto sicuro, facile da usare e incentrato sul business, ShareFile di Citrix funziona meglio distribuendo il carico su più data center per garantire un uptime del 99,9%.

Citrix offre una scelta di piani, con il pacchetto Basic a partire da £ 17,50 al mese e fornisce un modesto 5 GB di spazio di archiviazione e supporto per due account Employee. Il piano Professional costa £ 35 al mese, con 10 GB di spazio di archiviazione e porta il numero massimo di account dei dipendenti a dieci. Il piano aziendale costa £ 59 al mese, aumenta l'archiviazione cloud a 20 GB e il conteggio dei dipendenti a 20 e aggiunge uno strumento per sincronizzare gli account utente con Active Directory.

Man mano che aumenti i modelli di prezzo, entrano in gioco funzionalità extra. Il piano Professional include un plug-in di Outlook in modo che gli utenti possano inviare e richiedere file senza utilizzare il portale. Durante l'installazione, è possibile impostarlo per utilizzare ShareFile per allegati di dimensioni superiori a una certa dimensione e obbligare gli utenti a utilizzare questo servizio o consentire loro di scegliere quando utilizzarlo. Il piano Corporate aggiunge un livello di sicurezza del dispositivo, in cui gli utenti Windows e OS X possono accedere al servizio ShareFile solo dai sistemi registrati. Viene fornita maggiore sicurezza per i dispositivi mobili iOS e Android, ad esempio bloccandoli da remoto, cancellando tutte le tracce dei dati di ShareFile e revocando i privilegi di accesso.

A differenza dei concorrenti che si sono evoluti da un prodotto di consumo, ShareFile è costruito da zero per il business. Di conseguenza, offre anche molte funzionalità che non troverai altrove; ad esempio, il piano Enterprise top di gamma, il cui prezzo è personalizzato per l'azienda in questione, aggiunge la possibilità di utilizzare zone di archiviazione in locale o cloud per la condivisione dei file. Ci piace anche che tutti i piani di ShareFile includano un servizio di branding per la personalizzazione del portale e della posta elettronica. Ciò aggiunge l'autenticità essenziale alle email, in modo che abbiano un aspetto professionale e non vengano classificate come spam.

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Indipendentemente dal piano scelto, Citrix ShareFile è incredibilmente facile da gestire. Accedi semplicemente a un account, seleziona l'opzione Invia file nel portale web, inserisci l'indirizzo email del destinatario e scegli il file che desideri inviare. I clienti non hanno bisogno di installare nulla alla loro estremità: ricevono un'e-mail con un collegamento sicuro al file che hai inviato loro. È inoltre possibile richiedere file ai client inviando loro un collegamento di caricamento sicuro tramite e-mail.

Non c'è limite al numero di clienti supportati, ma per un controllo più rigoroso sulle loro attività puoi designarli come Dipendenti. Ogni piano limita il numero di account dei dipendenti, ma questi ti consentono di decidere con precisione cosa possono fare. Le autorizzazioni di base includono opzioni per consentire ai dipendenti di creare cartelle, utilizzare un File Box personale e modificare la rubrica condivisa. Puoi anche decidere quali privilegi di amministratore possono avere, come modificare i criteri dell'account, eseguire rapporti e visualizzare le email, i file box e gli elementi inviati di altri utenti.

Il portale Web è semplice da usare e si apre con visualizzazioni di file e cartelle personali e condivisi. Per quest'ultimo, puoi creare una cartella, decidere quali clienti e dipendenti possono accedervi e richiedere avvisi e-mail quando i file vengono caricati o scaricati.

File Box è un archivio temporaneo in cui i file vengono conservati per 30 giorni, ma per una conservazione più lunga è possibile spostarli in cartelle ShareFile permanenti. Viene mantenuto un registro delle attività per ogni cartella in modo da poter identificare gli utenti che vi hanno eseguito l'accesso e le azioni che hanno eseguito.

Citrix fornisce anche un'applicazione ShareFile Sync che abbiamo testato con Windows 8.1. Si collega al tuo account in modo da poter sincronizzare i file da una cartella locale o da cartelle condivise e preferite. L'app Sync aggiunge una posizione Salva con nome a Office che consente di salvare i documenti direttamente nella cartella ShareFile locale per la sincronizzazione automatica nel cloud. Puoi anche abilitare l'accesso FTP / FTPS al tuo account ShareFile e utilizzare app popolari come FileZilla per caricare e scaricare file.

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Citrix ha anche creato una scelta di app per dispositivi mobili. Abbiamo caricato la versione iOS sul nostro iPad, che ci ha permesso di visualizzare i file e le cartelle del nostro account, inviare e richiedere file e proteggere con passcode l'accesso al nostro account ShareFile. Una delle funzionalità più intelligenti è la modifica mobile, che consente di scaricare e modificare i documenti di Office condivisi nell'app per iPad. Selezionando l'icona della penna nell'app abbiamo caricato il documento in una nuova finestra dove avremmo potuto modificarlo, salvarlo di nuovo su ShareFile e sincronizzarlo con tutti gli utenti dell'account.

L'offerta di Citrix è più costosa di altri servizi cloud, ma lo giustifica battendoli energicamente per le funzionalità. Se desideri un servizio di condivisione file sicuro per la tua azienda, non cercare oltre Citrix ShareFile.