Come app per la gestione di progetti e dipendenti in sostituzione di tutte le altre, ClickUp ha molte funzioni modulari. Uno è la possibilità di creare facilmente modelli e utilizzarli per progetti futuri.
Se non sei sicuro di come utilizzare i modelli, non cercare oltre. In questo articolo imparerai i molti modi per creare e salvare modelli. Risponderemo anche ad alcune domande frequenti su ClickUp.
Anteprima e selezione dei modelli in ClickUp
Ci sono molti possibili modelli che puoi caricare o creare in ClickUp. Per individuarli, devi andare al Centro modelli. Il Centro modelli può essere trovato dal menu della barra laterale.
- Seleziona qualsiasi spazio, elenco o qualsiasi opzione.
- Seleziona i tre punti.
- Dal menu a tendina, seleziona Centro modelli.
- Per visualizzare i modelli, puoi selezionare Sfoglia modelli.
Il Centro modelli è dove puoi visualizzare in anteprima e modificare tutti i modelli precaricati con ClickUp e quelli che hai creato. Puoi anche trovare i modelli salvati da altri utenti ClickUp qui.
A sinistra del Centro modelli, c'è una barra laterale con un elenco di tipi di modelli. I modelli sono suddivisi in categorie, essendo:
- Spazio
- Cartella
- Elenco
- Compito
- doc
- Visualizzazione
È possibile selezionare le caselle per controllare quali categorie di modelli vengono visualizzate. Se stai solo cercando modelli di elenco, deseleziona tutto il resto.
Quando crei un modello, hai la possibilità di importare tutto o selezionare solo i dati. Sta a te decidere quale sia l'opzione migliore. Per le squadre più piccole, non dovrebbe essere troppo preoccupante.
Modifica di un modello ClickUp
Se desideri modificare un modello, puoi anche utilizzare il Centro modelli. Dovresti avere un modello salvato solo per questa attività.
- Crea uno spazio, una cartella o una delle sei opzioni sopra.
- Modificalo come vuoi che sia.
- Seleziona Centro modelli.
- Scegli Salva come modello.
- Seleziona Aggiorna un modello esistente in basso a destra nel menu.
- Cerca il modello che desideri modificare.
- Seleziona Avanti.
- Se desideri apportare ulteriori modifiche, l'opzione Aggiorna un modello esistente si trova nella parte inferiore sinistra della finestra.
- Se non desideri apportare ulteriori modifiche, puoi modificare le impostazioni sulla privacy e il nome.
- Seleziona Salva quando hai finito.
Puoi apportare tutte le modifiche che desideri sui modelli che hai. Finché salvi i tuoi progressi, tutto dovrebbe andare bene.
F Domande frequenti
Per cosa possono essere utilizzati i modelli ClickUp?
Puoi utilizzare i modelli ClickUp per i seguenti oggetti:
• Spazio
• Cartella
• Elenco
• Compito
• doc
• Visualizzazione
Dopo aver creato e salvato un modello, puoi facilmente caricarlo durante la creazione di una nuova istanza di uno degli oggetti.
1. Crea un nuovo oggetto dall'elenco sopra.
2. Seleziona Modelli dalla scheda in alto.
3. Cerca il modello che desideri utilizzare.
4. Selezionare Usa modello.
5. Seleziona le altre opzioni come privacy e il gioco è fatto.
I modelli ti consentono di caricare configurazioni predefinite per i tuoi elenchi e attività. Ciò consente di risparmiare tempo e lavorare sulle attività rilevanti a portata di mano. Non è necessario costruire la stessa tabella ed elencare più e più volte.
Con i modelli, puoi anche creare un layout standard per tutto ciò che utilizza il tuo team. Tutti utilizzeranno gli stessi elenchi, documenti e altro per le stesse attività. Questo elimina la confusione e incoraggia l'uniformità.
Puoi condividere i modelli?
Si, puoi. I modelli sono generalmente distribuibili a meno che non li imposti come privati. Se non è privato, puoi condividerlo con il tuo team con il pulsante Condividi durante l'anteprima di uno.
Le opzioni di privacy disponibili sono:
• Solo io
• Tutti (inclusi gli ospiti)
• Tutti i membri
• Amministratori
• Seleziona Persone
L'ultima opzione ti consente di condividere il modello solo con le persone che autorizzi. Nessun altro potrà accedervi a meno che tu non gli dia il permesso. Puoi anche salvarlo come Solo io se vuoi che sia segreto.
Puoi persino condividere un modello con la community di ClickUp in generale. Questa è un'opzione dopo aver fatto clic sul pulsante Condividi. Prima che venga condiviso con la community, devi completare alcuni campi.
Il team di ClickUp impiegherà del tempo per rivedere i modelli. Se supera l'ispezione, puoi condividerlo con chiunque. Il tuo modello può essere condiviso inviando ad altri un link.
Il collegamento consentirà ad altri utenti di salvare il modello sul proprio client ClickUp. Ammesso che venga approvato, ovviamente.
ClickUp è gratuito?
Sì, esiste un piano gratuito che ti garantisce 100 MB di spazio di archiviazione, attività e membri illimitati e autenticazione a due fattori (2FA). Altri piani a pagamento offrono più vantaggi.
Per i team più piccoli o quelli che non richiedono le funzionalità aggiuntive, il piano gratuito è sufficiente per tutte le tue esigenze. Puoi creare tutti i modelli che desideri e creare elenchi, spazi e altro ancora.
come aggiungere qualcuno a un testo di gruppo
I piani a pagamento non sono troppo costosi e offrono molti vantaggi. Se sei il leader di un team più ampio, puoi considerare di investire nei piani Unlimited o Business.
I modelli sono privati?
Se vuoi che lo siano, sono privati. Puoi selezionare chi può accedervi quando modifichi o crei un modello. In alternativa, puoi limitare l'accesso solo a te stesso, se lo desideri.
I modelli possono essere resi di solo amministratore o pubblici per tutti i membri del team, anche per gli ospiti. In qualità di creatore del modello, hai il controllo sulle sue impostazioni sulla privacy. Puoi anche modificare queste impostazioni ogni volta che vuoi.
Se lo rendi pubblico alla community, sarà disponibile per tutti gli utenti.
È un modello fantastico che hai realizzato
Ora che conosci i dettagli dei modelli ClickUp, puoi dare libero sfogo alla tua immaginazione. Chissà, un giorno il tuo modello potrebbe diventare popolare nella community. C'è così tanto da esplorare con i modelli ClickUp.
Qual è il tuo modello ClickUp preferito? Ne hai fatto uno per la community? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
