Come modificare il messaggio di saluto della segreteria in RingCentral

Quando crei per la prima volta il tuo account RingCentral, il messaggio di saluto della segreteria è impostato per impostazione predefinita. Se desideri utilizzare la tua registrazione per il saluto della segreteria telefonica, puoi modificarla facilmente nell'app mobile RingCentral o sul sito web. Invece di avere un messaggio generico preregistrato, puoi registrare quello che vuoi e rendere il tuo messaggio vocale più personale, spiritoso o divertente.

In questo articolo, ti mostreremo come modificare il saluto della tua segreteria telefonica in RingCentral sul tuo PC, iPhone e dispositivo Android. Passeremo anche attraverso il processo di modifica del PIN della segreteria nell'app RingCentral.

Come modificare il saluto della segreteria telefonica in RingCentral da un PC

RingCentral è un'app di comunicazione che puoi utilizzare per chiamare qualcuno, inviare messaggi ai membri del team e programmare videoconferenze. È un ottimo strumento di comunicazione sia per uso professionale che personale. Viene fornito con molte funzioni di messaggistica e telefono, una delle quali è la segreteria telefonica.

Quando crei il tuo account RingCentral, il messaggio di saluto della segreteria verrà impostato per impostazione predefinita. Il messaggio di saluto della segreteria è un messaggio preregistrato che informa il chiamante che non sei disponibile a rispondere al telefono in quel momento. Il chiamante può quindi lasciare un messaggio o richiamare se lo desidera. Questo strumento di comunicazione è molto utile quando sei troppo occupato per parlare o non senti squillare il telefono. Per non parlare di quanto può essere utile quando non riconosci l'ID chiamante.

Se non ti piace il saluto di posta vocale predefinito o pensi che sia troppo generico, puoi sempre modificarlo e utilizzare la tua registrazione. Cambiare il saluto della tua segreteria telefonica è molto più semplice sull'app del telefono, dove puoi semplicemente registrare un nuovo messaggio. Se desideri impostare un messaggio vocale diverso in RingCentral sul tuo PC, ci sono tre modi per farlo.

come resettare una xbox 360

1. Usa il microfono del tuo computer per registrare un nuovo messaggio di saluto della segreteria.
   
2. Carica un file MP3 o WAV sul tuo account RingCentral.
   
3. Chiedi a RingCentral di chiamarti in modo da poter registrare un nuovo messaggio di saluto vocale sul tuo telefono.
   

Indipendentemente dall'opzione scelta, sarai in grado di impostare un nuovo saluto di posta vocale in RingCentral in pochi minuti. Segui i passaggi seguenti per scoprire come è fatto.

1. Visitare il RingCentral sul tuo browser e accedi al tuo account RingCentral.
   
2. Fare clic sull'icona 'Impostazioni' nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
   
3. Seleziona 'Telefono' da altre opzioni e trascina nell'ordine di tabulazione.
   
4. Ora seleziona 'Telefono' nella barra laterale sinistra.
   
5. Fai clic su 'Modifica' accanto a 'Segreteria'.
   
6. Nella sezione 'Tipo di messaggio vocale', seleziona 'Personalizzato'.
   
7. Scegli il pulsante 'Registra'.
   
8. Seleziona 'Telefono', 'Microfono' o 'Importazione'.
   
9. Registra o importa il nuovo messaggio di saluto della segreteria.
   
10. Fare clic sul pulsante 'Salva' nell'angolo in basso a destra.
    

Se scegli l'opzione Telefono, devi inserire il tuo numero di telefono in modo che RingCentral possa chiamarti. Puoi anche semplicemente selezionare il pulsante Chiama ora e farla finita in modo rapido ed efficiente. Si noti che questa è una chiamata generata, quindi basta seguire le istruzioni e premere qualsiasi pulsante se necessario. L'intero processo non dovrebbe richiedere più di un paio di minuti.

Se desideri registrare il tuo nuovo messaggio di saluto della segreteria tramite un microfono, premi il pulsante rosso di registrazione, registra il nuovo messaggio di saluto della segreteria e fai clic sul pulsante Fine. Tieni presente che RingCentral ti chiederà il permesso di utilizzare il microfono in anticipo. Questa è un'ottima opzione se al momento non hai il telefono con te.

Se desideri importare il tuo messaggio vocale preregistrato, fai clic sul pulsante Sfoglia e scegli il file da dove lo hai memorizzato sul tuo computer. Al termine, fai clic sul pulsante Fine nella stessa finestra. Questo metodo richiede più tempo, poiché dovrai registrare il messaggio con il tuo telefono e poi trasferirlo sul tuo computer.

Mentre sei lì, puoi anche modificare il PIN della segreteria. Per impostazione predefinita, ogni utente RingCentral ha lo stesso PIN. Basta digitare il nuovo PIN e confermarlo. Tuttavia, ci sono alcuni criteri per il PIN. Ad esempio, puoi utilizzare solo cifre e non puoi ripetere due o tre cifre (ad esempio, 222). Inoltre, non puoi utilizzare numeri sequenziali, come 1234.

Dopo aver salvato le modifiche, la prossima volta che qualcuno ti chiama tramite l'app RingCentral e non rispondi, sentirà il tuo nuovo messaggio di saluto vocale. Tieni presente che le impostazioni della suoneria si applicano immediatamente a tutti i tuoi dispositivi. Quindi, se modifichi il messaggio di saluto della segreteria sul tuo PC, non dovrai farlo di nuovo sulla tua app mobile.

posizione dei preferiti di google chrome windows 10

Come modificare il saluto della segreteria telefonica in RingCentral da un iPhone

È molto più semplice modificare il messaggio di saluto della segreteria in RingCentral sul tuo iPhone. Devi solo registrare un nuovo messaggio sul tuo telefono. Non è necessario chiamare nessuno o importare registrazioni da altri dispositivi. Ecco come è fatto.

1. Apri il RingCentral app sul tuo iPhone.
   
2. Tocca l'icona 'Altro' nell'angolo in basso a destra dello schermo.
   
3. Vai a 'Chiamate in arrivo' e vai a 'Segreteria'.
   
4. Cambia il tipo di messaggio di saluto della segreteria in 'Personalizzato'.
   
5. Tocca il pulsante 'Riproduci' per avviare la registrazione.
   
6. Al termine della registrazione, tocca nuovamente il pulsante di registrazione.
7. Imposta il nuovo PIN della segreteria.
   
8. Salva le modifiche.

Questo è tutto quello che c'è da fare. Prima di salvare la registrazione, assicurati di ascoltarla per vedere se tutto suona bene. Se non ti piace, puoi facilmente registrarne un altro.

Si noti che l'opzione per modificare il messaggio di saluto della segreteria sarà disponibile solo se si sceglie l'opzione Inoltra alla segreteria. Se vuoi controllare, vai alla sezione Segreteria, quindi vai a Quando una chiamata non riceve risposta. È possibile scegliere tra Inoltra a segreteria telefonica, Riproduci un messaggio, quindi disconnetti e Invia chiamata a un gruppo chiamante. Assicurati di scegliere la prima opzione.

Come modificare il saluto della segreteria telefonica in RingCentral da un Android

Se disponi di un dispositivo Android, puoi anche modificare i messaggi di saluto della segreteria nell'app RingCentral. Ti ci vorranno solo un minuto o due. Ecco cosa devi fare.

1. Avvia il RingCentral app sul tuo dispositivo Android.
   
2. Vai all'icona 'Altro' nell'angolo in basso a destra dello schermo.
   
3. Seleziona 'telefono' nel menu a comparsa.
   
4. Procedi alla scheda 'Voce' nel menu in alto.
   
5. Vai a 'Tipo di messaggio vocale'. e modificalo in 'Personalizzato'.
   
6. Tocca il pulsante di registrazione per iniziare a registrare il tuo messaggio.
   
7. Al termine, tocca nuovamente il pulsante di registrazione.
8. Inserisci il nuovo PIN della segreteria telefonica sotto e confermalo.
   
9. Salva le modifiche.
   

Hai modificato correttamente il messaggio di saluto della segreteria nell'app RingCentral. La prossima volta che ricevi una chiamata nell'app e non sei lì per rispondere, il chiamante sentirà la tua nuova registrazione.

due unità Google su un computer

Lascia che Voicemail riceva il tuo messaggio

Invece di vedere una chiamata persa nell'app RingCentral, perché non impostare un messaggio di saluto vocale? Ancora meglio, aggiungi una nota personale utilizzando la tua registrazione per il messaggio di saluto della segreteria. È facile da configurare e puoi dire quello che vuoi.

Hai mai cambiato il saluto della tua segreteria telefonica in RingCentral prima? Hai registrato il messaggio sul telefono o sul sito web? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.