Se disponi di dati critici su un documento Word, sarà utile disporre di un meccanismo di protezione che lo tenga lontano da occhi indiscreti. Un modo semplice per proteggere i documenti è utilizzare la password.
In questo articolo imparerai come eseguire il processo in modo da poter proteggere i tuoi documenti word. Quindi, continua a leggere per saperne di più.
Come proteggere con password un documento di Word in Office 365
Se stai usando Ufficio 365 e desideri aggiungere una password al tuo documento Word, procedi nel seguente modo:
- Apri il documento di Word utilizzando Microsoft Office 365.
- Vai al file'.
- Seleziona 'Informazioni'.
- Fare clic sul widget 'Proteggi documento'.
- Dalle opzioni, seleziona 'Crittografa con password'.
- Nella finestra di dialogo popup, inserisci la password che desideri utilizzare per proteggere il documento e premi 'OK'.
- Reinserisci la password che hai digitato sopra per verificarla.
- Office 365 dovrebbe ora indicare che è necessaria una password per aprire il documento.
Tieni presente che perdere la password del tuo documento significa perdere l'accesso ad esso. Quindi, scegli una password facile da ricordare e, una volta impostata, annotala da qualche parte in modo da avere un riferimento in caso di smarrimento. Puoi anche utilizzare un gestore di password come Bitwarden .
Come proteggere con password un documento di Word su un Mac
Esistono molti modi per aggiungere una password a un documento per gli utenti Mac. Ecco alcuni dei più comuni.
Come proteggere con password un documento di Word su un Mac utilizzando Pages
Pagine è uno degli strumenti di creazione di documenti integrati per gli utenti Mac. Ecco come utilizzare l'app per proteggere il tuo documento Word con una password:
- Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password utilizzando Pages.
- Vai su 'File', quindi su 'Imposta password'.
- Digita la password che desideri utilizzare per proteggere il file, quindi confermala. Sullo stesso widget, puoi aggiungere un suggerimento per darti degli indizi nel caso tu abbia difficoltà a ricordare la tua password.
- Se lo desideri, puoi selezionare 'Ricorda questa password nel mio portachiavi' in modo che la tua password venga compilata automaticamente se apri il documento sul tuo computer. Questo non aiuta davvero con la sicurezza, tuttavia.
- Premere il pulsante 'Imposta password' per terminare.
Ora che hai impostato la password per il tuo documento Word, ti verrà richiesto di fornire la password che hai appena impostato prima di accedervi.
Le pagine ti consentono anche di modificare la password corrente del tuo documento se ritieni che non sia sicura. Per modificare la password del documento, procedi nel seguente modo:
- Apri il documento di Word di cui vuoi modificare la password con Pages.
- Vai su 'File', quindi su 'Cambia password'.
- Digitare la vecchia password e digitare e ridigitare la nuova password negli appositi campi.
- Nell'ultimo campo di testo, puoi fornire un suggerimento per la tua password, se lo desideri.
- Una volta compilati tutti i campi, premere il pulsante 'Cambia password' per terminare.
- Se desideri rimuovere la password del documento, puoi farlo nel widget sopra. Basta fare clic sul pulsante 'Rimuovi password'.
Come proteggere con password un documento di Word su un Mac utilizzando Keynote
Nota chiave è un'altra eccellente opzione per aggiungere password ai tuoi documenti Word. Per farlo, procedi nel seguente modo:
- Apri il documento a cui vuoi aggiungere una password utilizzando Keynote.
- Vai al menu e fai clic su 'File'.
- Dalle opzioni, seleziona 'Imposta password'.
- Nel campo 'Password', digitare la password desiderata.
- Conferma la password che hai appena digitato sopra e fornisci un suggerimento se lo desideri.
- Premi il pulsante 'Imposta password' per terminare.
Come proteggere con password un documento Word su Mac utilizzando Microsoft Word
Se hai installato Microsoft Word sul tuo computer, l'aggiunta di una password a un documento di Word non dovrebbe essere un problema. Ecco come procedere:
- Apri il documento che desideri proteggere con password in Word.
- Apri la scheda 'Revisione'.
- Espandi il menu 'Proteggi' e seleziona 'Proteggi documento' dalle opzioni.
- Digita la password che desideri utilizzare per aprire il documento e confermala.
- Nella sezione 'Protezione', specifica i tipi di protezione aggiuntivi che desideri che la password fornisca.
- Fare clic su 'OK' per terminare.
Come proteggere con password un documento Word su iPad
Proteggere un documento Word su un iPad può essere una seccatura perché l'app Word per iOS non supporta la funzione password (al momento della scrittura). Per questo motivo, avrai bisogno dell'aiuto di uno strumento come GroupDocs . Ecco come utilizzare lo strumento per proteggere con password il documento di Word:
- Sul tuo browser, vai a lo strumento di protezione della password di GroupDocs.
- Se lo desideri, puoi cambiare il display in modalità desktop per ottenere quell'esperienza desktop.
- Tocca il pulsante 'Fai clic per sfogliare' per caricare il documento Word che desideri proteggere con una password.
- Nel campo 'Password', digita la password che desideri utilizzare per proteggere il file.
- Fare clic sul pulsante 'Proteggi' per terminare.
- Fare clic sul pulsante 'Scarica file' per scaricare il file nella memoria locale.
Tieni presente che puoi caricare e proteggere solo file di dimensioni pari o inferiori a 50 MB. Pertanto, se provi a caricare un documento che supera tale dimensione, non verrà elaborato. Inoltre, ti consigliamo di eliminare il file originale dal tuo dispositivo in modo da poter conservare solo quello protetto.
Come proteggere con password un documento di Word sul Chromebook
Per proteggere un documento word su un Chromebook, avrai bisogno dell'aiuto di un programma di terze parti perché Microsoft Word per Android non ha la funzione. Un sito Web che puoi utilizzare è Strumento di protezione della password di GroupDocs . Ecco come procedere:
- Sul Chromebook, apri un browser e vai a Strumento di protezione della password di GroupDocs .
- Trascina e rilascia il file che desideri proteggere nella casella di caricamento.
- Digita la password che desideri utilizzare per proteggere il file e premi il pulsante 'Proteggi'.
- Fare clic sul pulsante 'Scarica file' per scaricare il file protetto nella memoria locale del telefono.
Come proteggere con password un documento di Word su Windows
Microsoft Word è una scelta eccellente per aggiungere password ai documenti di Word se sei su Windows. Puoi ottenere Word tramite a Abbonamento Microsoft 365 o acquistando un Pacchetto MicrosoftOffice . Per aggiungere una password al tuo documento Word utilizzando l'app, procedi nel seguente modo:
aggiungi Google Drive a Esplora file
- Apri il documento di Word che desideri proteggere con una password in Word.
- Vai al file.'
- dalla barra laterale sinistra, seleziona 'Informazioni'.
- Apri il widget 'Proteggi documento'.
- Dal menu, seleziona 'Crittografa con password'.
- Digita una password complessa e sicura facile da ricordare.
- Premi il pulsante 'OK'.
- Confermare la password e premere 'OK' per completare il processo.
Tieni presente che se dimentichi o perdi la password del documento, non puoi recuperarla. Pertanto, conserva un elenco di documenti con le relative password in un luogo sicuro, in modo da non trovarti mai in questa situazione. Inoltre, tieni presente che le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
Se non disponi di Microsoft Office, segui questi passaggi per aggiungere una password al documento di Word.
- Sul tuo browser, vai al Strumento Protezione file di GroupDocs .
- Tocca il pulsante 'Fai clic per sfogliare' per caricare il documento Word che desideri proteggere con una password.
- Nel campo 'Password', digitare la password che si desidera utilizzare.
- Al termine, premi il pulsante 'Proteggi'.
- Fai clic sul pulsante 'Scarica file' per scaricare il file nella memoria locale del tuo computer.
In generale, è buona norma eseguire la scansione dei file scaricati da Internet tramite un antivirus per proteggere meglio il computer. Ciò è particolarmente importante per i file scaricati da siti Web di terze parti.
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a proteggere con password un PDF sul mio computer?
Il modo migliore per proteggere un PDF su qualsiasi computer o telefono è attraverso un servizio online chiamato Piccolo Wow .
TinyWow è il tuo punto di riferimento per tutte le funzioni relative ai PDF. Per proteggere il tuo PDF con una password utilizzando lo strumento, procedi nel seguente modo:
1. Sul tuo browser, vai a La pagina di protezione PDF di TinyWow .
2. Cerca 'Proteggi PDF' e seleziona il primo risultato visualizzato.
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3. Fare clic sul pulsante 'Carica da PC o dispositivo mobile' per caricare il file PDF che si desidera proteggere con una password.
4. Immettere una password adeguata per il documento e premere il pulsante 'Proteggi'.
5. Attendere alcuni secondi per il completamento dell'elaborazione.
6. Una volta che il file è pronto, premi il pulsante 'Download' per scaricare il file che hai appena protetto nella memoria locale del tuo dispositivo.
Tieni presente che il sito Web archivia i file elaborati per un'ora dal momento del caricamento. Pertanto, scarica immediatamente il tuo file se è già crittografato; in caso contrario, rischi di ripetere il processo.
Inoltre, se riscontri problemi, diciamo, riscontri un errore durante l'elaborazione del file; provare un browser diverso dovrebbe risolvere il problema.
Tieni a bada gli intrusi
Le password sono un ottimo modo per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti Word in modo da poter gestire meglio chi può accedervi. Fortunatamente, hai molte scelte a tua disposizione. Per gli utenti Mac, ad esempio, app come Keynote, Pages e Microsoft Word svolgono un lavoro eccezionale. Per gli utenti Windows, MS Word è un'ottima app da usare. Infine, per coloro che desiderano proteggere i propri documenti Word su Chromebook o iPad, lo strumento per la password di GroupDocs dovrebbe essere sufficiente.
Hai già provato a proteggere il tuo documento Word con una password? Quale app hai utilizzato per completare l'attività? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
