Come utilizzare la sincronizzazione intelligente di Dropbox

La funzione Smart Sync di Dropbox libererà spazio prezioso sul tuo disco rigido. Salvando i tuoi file online, sarai quindi in grado di eliminarli dal tuo computer.

Fortunatamente, questo è un processo relativamente semplice su tutti i dispositivi più diffusi. Questo articolo spiegherà tutto ciò che devi sapere su come utilizzare Dropbox Smart Sync.

Come utilizzare la sincronizzazione intelligente di Dropbox

La maggior parte delle persone vorrebbe liberare spazio sul proprio computer e farlo funzionare in modo più fluido, giusto? Bene, con Smart Sync, non solo puoi salvare i tuoi file online e recuperare un po' di memoria, ma anche i collaboratori possono visualizzare i file online. Ecco come sincronizzare in modo intelligente i tuoi file.

Per Windows e Mac:

1. Apri il tuo File Explorer (per gli utenti Mac, questo sarà il tuo Finder) e trova la cartella Dropbox creata quando Dropbox è stato installato per la prima volta.
   
2. Trova il file che desideri caricare e fai clic con il pulsante destro del mouse.
3. Fai clic sull'opzione 'Rendi solo online'.
   

Una volta cliccato, accanto al file selezionato apparirà un'icona a forma di nuvola circondata dal grigio e il file verrà rimosso dal disco rigido.

Per Android e iOS:

1. Apri l'app Dropbox.
   
2. Da lì, trova la cartella o il file che devi caricare.
3. Fai clic su '⋮', che ti darà ulteriori opzioni.
   
4. Disattiva 'Rendi disponibile offline'.
   

Una volta salvato, il file verrà visualizzato come 'solo online'. Ciò significa che non puoi apportare modifiche al documento, ma puoi comunque visualizzarlo. Una volta aperto il file, puoi apportare modifiche come al solito, ma inizierà a occupare spazio sul tuo computer.

Un'icona a lato del file mostrerà anche un segno di spunta bianco su sfondo verde. Quando hai finito di lavorare sul tuo file, rendilo nuovamente 'solo online' seguendo i passaggi precedenti per recuperare la memoria.

Sincronizzazione selettiva

C'è un'altra opzione disponibile tramite Dropbox chiamata Selective Sync. Le principali differenze tra i due sono che Selective Sync ti consentirà di caricare solo cartelle complete, non singoli file. Inoltre, non puoi visualizzare i file solo online sul tuo computer che sono già salvati nella tua cartella Dropbox.

Altre icone

Ci sono alcune altre icone che incontrerai su Dropbox:

Un cerchio bianco di frecce su sfondo blu = Sincronizzazione in corso

Questa icona viene visualizzata quando un file viene caricato su Dropbox ma è ancora in fase di aggiornamento.

Una croce bianca su sfondo rosso = Errore di sincronizzazione

Questa icona viene visualizzata quando non è stato possibile caricare un file su Dropbox. Ciò potrebbe essere dovuto a diversi motivi e questo articolo ti fornirà alcune soluzioni da provare di seguito.

Un segno di spunta verde su sfondo bianco = Disponibile

Questa icona apparirà accanto alla tua cartella quando è stata aperta tramite la cartella Dropbox.

puoi usare un mac come monitor?

Un meno bianco su sfondo grigio = file ignorato

Questa icona verrà visualizzata accanto a un file che non è stato caricato nel tuo account Dropbox ma che si trova nella cartella Dropbox del tuo computer.

Risoluzione dei problemi

Come accennato in precedenza, il problema principale riscontrato dalla maggior parte degli utenti con Dropbox è che i file non vengono caricati correttamente. Ciò sarà indicato dall'icona 'Errore di sincronizzazione', una croce bianca su sfondo rosso.

Ecco alcune opzioni che possono risolvere il problema.

Chiudi altre applicazioni

Potrebbero verificarsi casi in cui Dropbox non sarà in grado di caricare un file poiché è aperto e in uso in un'altra app. Controlla cosa hai aperto e chiudi ciò che non è necessario. Prova a riaprire il file in Dropbox per vedere se il problema è stato risolto.

Ottieni l'ultima versione

Se il dispositivo con cui stai attualmente utilizzando Dropbox non aggiorna automaticamente le applicazioni, è possibile che sia in esecuzione una versione precedente che non funziona più correttamente.

Rinomina il tuo file

A seconda del dispositivo, se il nome del file ha un carattere speciale, non potrà essere caricato. Prova a rinominare il file utilizzando parole e numeri, se possibile. Qualcos'altro da tenere a mente quando si assegna un nome al file: sono consentiti solo 260 caratteri. Qualsiasi più grande e Dropbox non accetterà il caricamento.

Inoltre, fai attenzione ad aggiungere uno spazio extra alla fine del nome del file. Sebbene sia facile da eseguire, soprattutto se si tratta di un'attività di copia-incolla, Dropbox rifiuterà il file.

Accesso esterno

Poiché persone diverse possono condividere le stesse cartelle e gli stessi file su Dropbox, è possibile che qualcun altro abbia spostato o eliminato il file. Accedi all'app desktop per verificare le ultime modifiche apportate. Se è successo il peggio e la tua cartella è stata eliminata, la versione gratuita di Dropbox può recuperarla per 30 giorni. La versione a pagamento ha la capacità di recuperare i file degli ultimi sei mesi.

Controlla l'ora e la data

Dropbox non caricherà un file se il dispositivo che stai utilizzando ha la data o l'ora sbagliate. Alcuni dispositivi devono ancora essere cambiati manualmente ogni primavera e autunno. Controlla le tue impostazioni e assicurati che mostri l'ora corretta per escludere questa opzione.

Raggiungi il cloud

Dropbox è stato riconosciuto come uno dei migliori provider di cloud storage disponibili. Con la possibilità di integrare Google Workspace e Microsoft Office, è una scelta eccellente sia per le aziende che per i privati. Smart Sync, sebbene non disponibile con la versione gratuita, è un ottimo modo per liberare lo spazio del computer tanto necessario e consentire ad amici e colleghi di interagire con i tuoi documenti allo stesso tempo.

Hai mai utilizzato Dropbox Smart Sync? Come sono state le tue esperienze? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.