Come visualizzare gli elementi archiviati il ​​lunedì

monday.com è un sistema operativo basato su cloud progettato per aiutarti a creare processi, gestire progetti di lavoro e supervisionare il flusso di lavoro generale in un'organizzazione. Elimina gran parte del lavoro manuale richiesto durante la creazione di flussi di lavoro. Inoltre, mantiene un archivio di progetti completati in precedenza a cui puoi accedere ogni volta che ne hai bisogno.

La domanda è: come trovi quei progetti archiviati?

In questo articolo, spieghiamo come visualizzare gli elementi archiviati in monday.com su vari dispositivi.

Come visualizzare gli elementi archiviati lunedì su un PC

Esistono tre modi per visualizzare gli elementi archiviati utilizzando un PC. Due funzionano meglio quando sai esattamente quale elemento archiviato stai cercando, mentre l'altro offre un modo più generale per accedere a un elemento.

Metodo n. 1: accedi alla tua cronologia archiviata

Questo metodo fornisce l'accesso all'intero archivio, che ti consente di scorrere gli elementi fino a trovare quello che stai cercando.

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1. Fai clic sull'icona con i 3 puntini in alto a destra dello schermo.
   
2. Seleziona 'Impostazioni scheda'.
   
3. Fai clic su 'Cronologia archiviata'.
   
4. Scorri l'elenco fino a trovare l'elemento che stai cercando.
   

Metodo n. 2 – La funzione di ricerca

L'utilizzo della funzione di ricerca consente di trovare immediatamente l'elemento archiviato in base al suo nome.

1. Fai clic sull'icona della lente di ingrandimento in basso a sinistra dello schermo.
   
2. Seleziona la casella 'Cerca negli archivi'.
   
3. Immettere il nome dell'elemento archiviato e scorrere i risultati.

Sebbene questa ricerca dovrebbe darti un rapido accesso al tuo elemento archiviato, non è una soluzione perfetta. La ricerca restituisce qualsiasi elemento che utilizza i termini inseriti nella barra di ricerca, il che significa che potresti ottenere diversi risultati. Fare clic sul pulsante 'Filtra per data' può essere utile se sai quando hai archiviato l'elemento. In caso contrario, questa opzione è meglio utilizzata quando non sei sicuro in quale bacheca hai archiviato l'elemento.

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Metodo n. 3: apri l'intero archivio

Questo metodo ti dà accesso al tuo archivio completo in modo da poter scorrere e trovare l'elemento che stai cercando.

1. Fai clic sulla tua immagine del profilo in basso a sinistra dello schermo.
   
2. Seleziona 'Archivia'.
   
3. Scorri l'elenco degli elementi archiviati finché non trovi quello che stai cercando.
   
4. Fare clic su 'Visualizza' per visualizzare l'elemento.
   

Puoi anche annullare l'archiviazione degli elementi utilizzando questo metodo facendo clic sul pulsante 'Ripristina' accanto alla voce dell'elemento archiviato. Puoi farlo solo se sei il proprietario o l'amministratore dell'elemento che desideri ripristinare.

Come visualizzare gli elementi archiviati lunedì su un iPad

Le versioni mobili di monday.com sono più limitate rispetto alle versioni per PC. IL Applicazione iPad attualmente non offre la funzionalità per la visualizzazione di elementi o bacheche archiviati. Utilizzando la funzione Cerca tutto viene visualizzato il nome dell'elemento se si attiva la funzione 'Mostra archivi' toccando le tre linee orizzontali in alto a destra nella schermata di ricerca. Sfortunatamente, toccando l'elemento viene visualizzato un messaggio modello che ti informa che l'elemento è archiviato.

Tuttavia, puoi archiviare bacheche ed elementi da un iPad.

1. Apri la bacheca o l'elemento che desideri archiviare.
   
2. Tocca il nome dell'elemento.
   
3. In alto a destra dello schermo, fai clic sui 3 punti.
   
4. Seleziona 'Archivia'.
   

Puoi quindi visualizzare questo elemento archiviato su un PC che ha effettuato l'accesso al tuo account monday.com.

Come visualizzare gli elementi archiviati lunedì su un iPhone

La versione per iPhone di monday.com non ti consente di visualizzare gli elementi archiviati.

Una ricerca per il nome dell'elemento archiviato produrrà risultati che mostrano il nome dell'elemento se si attiva l'impostazione 'Mostra archivi'. Tuttavia, facendo clic sull'elemento viene visualizzato un messaggio che è stato archiviato e non ti consente di visualizzarlo.

Inoltre, l'app non fornisce l'accesso alla cronologia archiviata, il che significa che non puoi selezionare quell'opzione e quindi scorrere fino al tuo elemento.

Puoi archiviare gli elementi utilizzando l'app per accedervi successivamente su un PC utilizzando questo metodo.

1. Apri la bacheca che desideri archiviare.
   
2. Seleziona il nome della bacheca.
   
3. Fare clic sui 3 punti sul lato sinistro.
   
4. Scorri verso il basso e tocca 'Archivia'.
   

Come visualizzare gli elementi archiviati lunedì su un dispositivo Android

Non è possibile visualizzare gli elementi o le bacheche archiviati sul Versione Android di monday.com. Non puoi nemmeno modificare la funzione di ricerca per visualizzare gli elementi.

Tuttavia, puoi archiviare elementi e bacheche seguendo questi passaggi:

1. Apri la bacheca.
   
2. Tocca il nome della bacheca.
   
3. Fai clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra.
   
4. Scorri fino alla parte inferiore dello schermo e tocca l'opzione 'Archivia'.
   

Per quanto tempo puoi accedere agli elementi archiviati?

Gli elementi archiviati sono accessibili a tempo indeterminato, fintanto che hai il tuo account Monday. La cancellazione dell'account comporta la cancellazione dei tuoi archivi. Se desideri annullare ma vuoi conservare un elemento archiviato, puoi esportare i dati in Microsoft Excel prima di annullare.

Controlla i tuoi archivi

Purtroppo, la funzionalità mobile limitata di monday.com significa che non puoi visualizzare i tuoi articoli archiviati su dispositivi Android o iOS. Tuttavia, esistono diversi modi per visualizzarli su un PC. Puoi utilizzare l'app per dispositivi mobili per archiviare vecchi elementi che potrai visualizzare successivamente utilizzando un PC.

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Ora vogliamo sapere cosa ne pensate. monday.com dovrebbe introdurre la possibilità di visualizzare gli elementi archiviati sui dispositivi mobili? Quanto spesso useresti questa funzione se ce l'avessi? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.