Configura Apple Mail per prevenire le bozze duplicate con gli account Gmail

Diversi anni fa, io ha scritto un consiglio perL'osservatore Macsu un problema riscontrato da molti proprietari di Mac che utilizzano un account Gmail con l'app Apple Mail integrata. L'app Apple Mail e Gmail gestiscono le bozze in modo diverso. Ciò significa che alcuni utenti vedrebbero più copie delle loro bozze di messaggi nei risultati di ricerca, ingombrando le cose e rendendo più difficile trovare un'e-mail che stai cercando.
I messaggi in bozza sono importanti, ma di certo non sono necessarie dozzine di copie di ogni e-mail, soprattutto dopo aver inviato il messaggio finale. Il mio suggerimento originale mostrava come configurare l'app Apple Mail per impedire la creazione di queste bozze di messaggi salvate automaticamente nel tuo account Gmail, ma da allora l'interfaccia di Mail è cambiata parecchio.
Per fortuna, un lettore mi ha recentemente inviato un'e-mail per ricordarci che le istruzioni originali non sono più valide nelle versioni più recenti di Apple Mail. Quindi, se stai utilizzando l'ultima versione di macOS (che è 10.13 High Sierra alla data di questo articolo), leggi di seguito per istruzioni aggiornate su come prevenire bozze duplicate con Gmail nell'app Apple Mail.

Configura le impostazioni delle bozze di Gmail in Apple Mail

Innanzitutto, avvia l'app Apple Mail e vai a Posta > Preferenze dalla barra dei menu in alto a sinistra dello schermo. Nella finestra Preferenze che appare, fai clic su Conti scheda in alto.
Quindi, seleziona il tuo account Gmail dall'elenco degli account di posta elettronica a sinistra. Se disponi di più account Gmail, dovrai apportare questa modifica separatamente per ciascuno di essi.

Con il tuo account Gmail selezionato, fai clic su Comportamenti delle cassette postali sul lato destro della finestra. Quindi, fai clic sul menu a discesa per il Cassetta delle bozze opzione.

Per impostazione predefinita, questo è configurato per archiviare le bozze dei messaggi sul server e questo è ciò che probabilmente fa apparire le bozze dei messaggi duplicati nei risultati di ricerca di Mail (potrebbero esserci altre cause, ma questo è spesso il colpevole). Se utilizzi questo menu a discesa per selezionare ilbozzecartella sotto Sul mio Mac , questo memorizzerà invece le bozze dei messaggi localmente sul tuo Mac e non sui server di Gmail.
Con l'opzione modificata, chiudi semplicemente la finestra Preferenze e torna all'app Mail. D'ora in poi, le tue bozze di messaggio verranno salvate automaticamente sul tuo Mac, mentre l'e-mail finale inviata verrà caricata e sincronizzata con Gmail.

Fattori da considerare

I passaggi precedenti dovrebbero risolvere il problema delle bozze multiple con il tuo account Gmail in Apple Mail. Il rovescio della medaglia, tuttavia, è che queste bozze di messaggi verranno archiviate solo localmente sul tuo Mac. Ciò significa che non sarai in grado di iniziare a scrivere un'e-mail in Apple Mail sul tuo Mac, salvarla e continuare a lavorarci dal Applicazione Gmail sul tuo iPhone, per esempio.
Questo significa anche che se il tuo Mac si blocca o perdi il tuo or MacBook , ad esempio, potresti perdere anche tutte le bozze di email in corso. La maggior parte delle persone non trascorre giorni o settimane a comporre bozze di email, quindi questo non dovrebbe essere un problema troppo grande. Ma se sei una di quelle persone che utilizzano la funzione di bozza per pianificare e-mail dettagliate per un lungo periodo di tempo, potresti voler ignorare questo suggerimento e continuare a memorizzare le tue bozze di e-mail sul server Gmail. Questo ti darà un backup basato su cloud delle tue bozze di email a scapito di dover continuare a gestire quelle fastidiose bozze duplicate nei risultati di ricerca.