Gli utenti di lunga data potrebbero sapere che è facile aggiungere automaticamente la data e l'ora a un file Word per Mac documento. Una volta aggiunto, puoi sempre aggiornarlo manualmente, ma c'è anche una bella funzionalità in Word che può aggiornare automaticamente la data e l'ora ogni volta che modifichi il documento. Ecco come funziona.
Per iniziare, apri prima un documento esistente o creane uno nuovo. Quindi, posiziona il cursore nella posizione in cui desideri aggiungere la data e l'ora aggiornate automaticamente. Nel mio caso di seguito, sto facendo clic su una nuova riga sotto il mio testo corrente. Perché sì, per qualche motivo ho bisogno della data e dell'ora lì.
Quindi scegli il file Inserire menu nella parte superiore dello schermo e fare clic su Data e ora .
Questo è un menu incredibile.
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Quando viene visualizzata la finestra di formattazione, seleziona il formato che desideri utilizzare per la data e / o l'ora. Effettuare questa selezione e fare clic ok aggiungerà semplicemente il fileattualedata e ora e rimarrà tale a meno che non venga modificata manualmente. Per fare in modo che la data e l'ora cambino automaticamente ogni volta che il documento viene modificato, fare clic sulla casella etichettata Aggiorna automaticamente .
Fare clic su OK e parola inserirà la data e l'ora formattate nel documento.
Ora, ogni volta che tu o qualcun altro con privilegi di modifica aprite il documento, la data e l'ora si aggiorneranno automaticamente ai nuovi valori. È fantastico, ma c'è ancora più magia associata a questo. Se in seguito fai clic sulla data e l'ora, noterai che intorno è presente un riquadro.
Puoi fare clic e trascinare la maniglia blu che ho chiamato sopra per riposizionare la data all'interno del testo e, se lo desideri, puoi anche fare clic con il tasto destro o Ctrl in qualsiasi punto della scatola per rivelare un'opzione Aggiorna campo.
Fare clic (o utilizzare la scorciatoia da tastiera Opzione-Maiuscole-Comando-U ) e le tue informazioni verranno aggiornate alla data e all'ora correnti senza che tu debba chiudere il file e riaprirlo. Quindi, se hai bisogno di dimostrare che hai lavorato oggi, puoi sicuramente farlo! Beh, almeno puoi provare di aver aperto il documento, comunque. Va abbastanza bene, vero?
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