I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti per creare, archiviare, manipolare e analizzare le informazioni numeriche. Tuttavia, non tutti possono guardare una colonna di numeri e ottenere informazioni sul processo sottostante o sulle informazioni da cui vengono astratti quei numeri.
Per questo motivo, i programmi di fogli di calcolo, tra cui Fogli Google, hanno incluso funzioni di creazione di grafici quasi fin dalle primissime incarnazioni nei giorni di Lotus 1-2-3.
Fogli Google, il programma gratuito per fogli di calcolo basato su cloud di Google, è disponibile per l'utilizzo tramite app desktop o mobile. Pertanto, ti consente di creare, modificare e collaborare online, sempre e ovunque. Fogli Google include componenti per la creazione di grafici semplici ma piuttosto potenti. Questo articolo ti mostrerà come aggiungere grafici a Fogli Google, come modificare la legenda del grafico e come modificare alcune altre funzionalità del grafico.
Lavorare con i grafici è relativamente semplice. Hai solo bisogno di avere una serie di dati a cui fare riferimento, progettare un grafico nello strumento di creazione di grafici integrato in Fogli, impostare la legenda in modo che sia facilmente comprensibile e inserirla nel foglio di calcolo. Puoi creare i tuoi dati per seguire questo tutorial, oppure puoi creare un nuovo foglio e utilizzare l'usato come esempi.
Per il grafico di esempio, utilizzeremo un semplice foglietto con un elenco della categoria di spesa di una famiglia e il budget mensile per ciascuna spesa. Crea un foglio con due intestazioni, Spese e Mensile, e aggiungi le seguenti informazioni al foglio:
Aggiunta di un grafico a Fogli Google
Per creare un grafico, dobbiamo prima specificare un set di dati su cui basare il grafico. Iniziamo selezionando un intervallo di dati e lavorando da lì. Nell'esempio sopra, l'intervallo di dati è da A1 a B7 o 'A1: B7' nella notazione del foglio di lavoro.
Apri il foglio in cui desideri creare un grafico.
Identifica l'intervallo di dati che desideri utilizzare ed evidenzialo all'interno del foglio. Per evidenziare, fai clic sulla prima cella e trascina il cursore sull'ultimo quadrato che desideri coprire. Se non evidenzi tutti i dati, il grafico non sarà accurato.
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Selezionare Inserire dal menu in alto e fare clic su Grafico . L'editor del grafico si aprirà sul lato destro dello schermo e il grafico apparirà sul foglio.
La prima riga dell'editor del grafico è denominata Tipo di grafico. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare. Fogli suggerirà alcuni tipi di grafici adatti al tipo di dati che hai fornito, ma puoi scegliere il tipo che desideri.
È possibile personalizzare gli elementi di dati utilizzati nel grafico; questi controlli vengono visualizzati sotto la selezione del tipo di grafico.
Seleziona la scheda Personalizza nell'editor dei grafici per visualizzare i controlli di formattazione. Gioca con questi per imparare a modificare il tuo grafico. Il grafico cambierà man mano che apporti modifiche nella finestra di dialogo.
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Quando hai finito di modificare il grafico, fai clic sulla X in alto a destra nell'editor del grafico.
Trascina il grafico nel punto desiderato nel tuo foglio.
Decidere quale tipo di grafico utilizzare
Diversi tipi di grafici si prestano bene a visualizzare diversi tipi di dati. Non tutti i tipi di grafici funzioneranno con tutti i dati, quindi potrebbe essere necessario sperimentare mentre procedi. L'editor di grafici ha una sezione di suggerimenti che indica il tipo di grafico che il software ritiene appropriato e puoi iniziare da lì se davvero non sai che tipo di grafico distribuire.
Ogni tipo di grafico standard ha un tipo associato di informazioni che è più adatto per la visualizzazione, a seconda di ciò che la visualizzazione intende realizzare. Ad esempio, nel caso delle nostre spese domestiche mensili, un grafico a torta è un modo molto potente per dimostrare che il pagamento del mutuo sta dominando le nostre spese mensili perché rende l'elemento visivo molto grande sul foglio.
Modifica la legenda del grafico in Fogli Google
Dopo aver creato un grafico, è probabile che tu voglia modificare la legenda. La legenda del grafico è la casella colorata e il testo che indica al lettore cosa rappresenta ciascun colore sul grafico. Nel grafico corrente, è etichettato Mensile. Fogli Google fa del suo meglio per capire un'etichetta per impostazione predefinita, ma spesso finisce per essere qualcosa di utile come Mensile - tecnicamente accurato, ma non molto illuminante per chiunque guardi il grafico.
Modifica del grafico leggenda in Fogli Google viene eseguito dalla finestra di creazione del grafico o dal foglio. Dopo aver creato il grafico, puoi ripristinare l'editor dei grafici facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico stesso e selezionando qualsiasi voce di menu; questo aprirà l'editor dei grafici e ti porterà nell'area di modifica specifica. Puoi modificare la legenda in diversi modi. È possibile modificare il carattere, la dimensione del carattere, la formattazione e il colore del testo della legenda.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Leggenda .
- Sul lato destro dello schermo, puoi apportare modifiche alla posizione, al tipo di carattere, alle dimensioni e al colore della legenda del grafico.
- Il grafico si aggiornerà man mano che apporti modifiche nell'editor.
Sono disponibili diverse opzioni per la legenda di Fogli che includono il carattere, la dimensione e la posizione. Gioca con le funzionalità disponibili per vedere quali funzionano meglio per te.
Modifica del testo della legenda in Fogli Google
Una caratteristica che molti utenti vorrebbero avere è la possibilità di modificare il testo visualizzato per la legenda. Nel nostro foglio di esempio, ad esempio, la legenda Mensile non è poi così utile o descrittiva. L'unico modo per modificare il testo della legenda è rinominare la colonna di dati e anche la legenda cambierà.
Ad esempio, potremmo sostituire il testo mensile nella colonna A2 con giugno 2018 o importo mensile stimato. Il grafico mostrerebbe quindi quel testo invece.
Modifica di altri elementi del grafico
Ci sono molti elementi del grafico che puoi modificare in Fogli Google. Il modo più semplice per accedere alle impostazioni del grafico è fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno del grafico per visualizzare il menu contestuale di modifica del grafico.
In Area grafico è possibile scegliere tra ridimensionare l'area del grafico (che consente di aumentare o diminuire le dimensioni della visualizzazione del grafico all'interno della cornice del grafico) o adattare l'area del grafico alla cornice del grafico disponibile. (È possibile modificare la cornice del grafico facendo clic in un punto qualsiasi all'interno del grafico, quindi facendo clic e trascinando sulla cornice di ridimensionamento.)
La maggior parte degli elementi nel menu contestuale ti porta semplicemente alla sezione appropriata dell'Editor dei grafici, ma è una scorciatoia molto utile per le attività comunemente selezionate. Utilizzando il menu contestuale, è possibile modificare lo stile del grafico, modificare i titoli e i sottotitoli del grafico e degli assi, scegliere le serie di dati da visualizzare nel grafico, modificare la legenda, modificare le etichette sull'asse X e Y, impostare le linee della griglia o ripristinare l'intervallo di dati da cui attinge il grafico.
Come creare un grafico sull'app Fogli Google sull'app mobile
È possibile accedere a Fogli Google anche tramite smartphone, il che è molto comodo in quanto puoi creare e visualizzare fogli di lavoro anche quando sei in giro. Ecco come creare un grafico di Fogli Google utilizzando un Android, ma le istruzioni sono le stesse se utilizzi iOS.
Apri Fogli Google.
Tocca il pulsante + nella parte inferiore destra dello schermo e seleziona Nuovo foglio di calcolo .
Immettere i dati che si desidera riflettere sul grafico.
Quindi, evidenzia i dati che desideri includere nel grafico toccando la prima cella e trascinando il punto blu in basso nella cella dell'ultima immissione di dati.
Fare clic sul pulsante + in alto a destra dello schermo. Si aprirà il menu Inserisci nella parte inferiore dello schermo. Quindi, tocca Grafico.
È quindi possibile scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare, modificare la legenda, il titolo e il colore.
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