Quando hai lavoratori remoti che si uniscono al tuo team, un ufficio virtuale può essere un vero salvavita. Rende la comunicazione rapida e semplice e ti dà la possibilità di organizzare tutto in modo ordinato, dai membri del team al lavoro che presentano.
Slack è un ottimo spazio virtuale in cui puoi scambiare idee, scambiare idee, consigli, assegnare e inviare compiti, praticamente tutto. Ma come aggiungete i vostri colleghi a questo ufficio virtuale? Continua a leggere per scoprire come usare Slack.
Come faccio ad aggiungere persone a un canale su Slack?
Esiste un'app Slack per utenti Android e iOS. Pertanto, l'aggiunta di persone su Slack può variare a seconda del dispositivo che utilizzi. Ecco una guida rapida per tutte le opzioni.
Se stai utilizzando la versione desktop di Slack:
- Apri il tuo spazio di lavoro Slack e seleziona il canale in cui desideri aggiungere un nuovo membro.
- Nella parte in alto a destra dello schermo, scegli l'icona Aggiungi persone al canale.
- Se si tratta di un nuovo canale, seleziona l'opzione Crea un nuovo canale. Se il canale esiste già, fare clic sull'opzione Aggiungi a + nome canale.
- Trova i nomi dei membri che desideri aggiungere e selezionali.
- Fare clic su Aggiungi.
Se utilizzi Slack su Android:
- Avvia l'app.
- Cerca il nome del canale nella parte superiore dello schermo e tocca.
- Scegli l'opzione Aggiungi persone.
- Seleziona i nomi dei membri che desideri aggiungere e tocca Aggiungi quando hai finito.
- Allo stesso modo in cui lo fai sul desktop, puoi scegliere se vuoi aggiungere il membro (i) a un nuovo canale o uno esistente.
Se utilizzi Slack su un dispositivo iOS:
- Apri Slack.
- Apri il canale in cui desideri aggiungere nuovi membri scorrendo verso destra.
- Tocca il nome del canale. È visualizzato nella parte superiore dello schermo.
- Seleziona Aggiungi qualcuno.
- C'è un cerchio accanto al nome di ogni persona. Tocca quelli accanto alle persone che desideri aggiungere.
- Scegli tra le opzioni Aggiungi a questo canale e Nuovo canale privato.
- Tocca Invita.
Come faccio ad aggiungere più membri del team a un canale contemporaneamente?
Slack ti consente di aggiungere 1.000 membri del team a un canale contemporaneamente. Ecco cosa devi fare.
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La versione desktop di Slack ti consentirà di farlo senza problemi, ma al momento le app mobili potrebbero non avere questa funzionalità.
Se utilizzi Slack sul desktop:
- Prima di aggiungere persone a un canale, devi creare un elenco degli indirizzi email o dei nomi dei membri del tuo team.
Puoi trovare queste informazioni accedendo alla directory dell'area di lavoro. Puoi aprirlo facendo clic sull'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra della home page di Slack o utilizzando una scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + E.
Qui puoi vedere tutti i membri, i loro nomi e gli indirizzi e-mail.
- Copia tutti i nomi o gli indirizzi email dei membri del team che desideri aggiungere a un canale.
- Apri il canale desiderato.
- Scegli l'opzione Aggiungi persone al canale.
- Incolla l'elenco di nomi o indirizzi e-mail nel campo visualizzato sullo schermo.
- Fare clic su Aggiungi per completare l'azione.
Se sei un utente Android:
- È inoltre necessario creare un elenco di nomi o indirizzi e-mail che si desidera aggiungere a un canale.
- Copiali e apri il canale desiderato.
- Tocca il nome del canale per trovare l'opzione Aggiungi persone.
- Quando viene visualizzato il campo di invito del canale, incolla l'elenco dei membri del team che desideri invitare al canale. Tieni presente che devi separare i nomi con uno spazio o una virgola.
- Tocca Fine quando hai finito.
Come invio messaggi a tutti in un canale?
E se avessi bisogno di inviare un messaggio importante ai membri del team che hai appena aggiunto? Ecco cosa dovresti fare:
Se desideri inviare una notifica a tutti gli abbonati al canale, che siano attivi o meno, digita @channel prima di inserire il messaggio.
Se desideri inviare un messaggio solo ai membri attivi, digita @qui prima di iniziare l'annuncio.
Se vuoi far conoscere qualcosa a tutti nel canale #general, inizia il tuo messaggio con @everyone.
A parte i proprietari dell'area di lavoro, tutti gli altri membri possono utilizzare le funzionalità @channel e @here per notificare ai propri colleghi qualcosa di importante. A meno che, cioè, il canale non abbia più di 1.000 membri. In questo caso, queste menzioni sono disponibili solo per i proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro.
Tieni presente che una persona che ha abilitato l'opzione Non disturbare per le notifiche non riceverà la notifica del tuo messaggio. Se vuoi dare loro anche una spinta, invia loro un messaggio diretto o menzionali nel canale, digitando @ prima del loro nome.
Creare il tuo team virtuale
Slack contiene molte funzioni utili che fanno sentire il tuo team di lavoro remoto come se stessero lavorando insieme, anche quando non sono nello stesso ufficio. L'aggiunta di nuovi membri o più membri a un canale è facile con le scorciatoie menzionate. In questo modo, il tuo team potrà continuare a crescere senza mai perdere un annuncio importante.
La tua squadra usa Slack? Condividi le tue esperienze di ufficio virtuale nella sezione commenti qui sotto!
