SharePoint è la popolare app di gestione dei contenuti di Microsoft. Per questo motivo, molte persone lo usano per riordinare i propri documenti e altri file online.
Tutto ciò è conveniente finché non ti imbatti in un problema comune. Come organizzare i tuoi documenti G-Suite come Fogli Google in SharePoint? Le due piattaforme sono incompatibili, giusto?
Fortunatamente, questo è solo un problema minore. Google ti consente di convertire questi file e aggiungerli alla tua raccolta di SharePoint in un istante. Questo articolo spiegherà come farlo.
Passaggio 1: Scarica (Converti foglio in Excel automaticamente)
Sebbene non sia possibile aggiungere direttamente un foglio di lavoro Google a SharePoint, è comunque possibile convertirlo prima del caricamento.
Che tu ci creda o no, puoi scaricare qualsiasi file dal tuo Google Drive sul tuo computer. Se è un foglio Google, verrà convertito automaticamente in un file Microsoft Excel.
Poiché Excel fa parte di Office 365, puoi semplicemente caricarlo su SharePoint in seguito.
Ma prima scopriamo come scaricarlo.
- Vai al tuo Google Drive (assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account).
- Fare clic sulla freccia accanto a I miei file a sinistra. Apparirà un menu a tendina con le tue cartelle.
- Cerca il foglio di lavoro desiderato.
Nota: Puoi utilizzare la barra di ricerca sopra la barra di accesso rapido per individuare un singolo foglio di calcolo. - Fare clic con il tasto destro sul file desiderato.
- Fare clic su Download.
Google Chrome scaricherà il nella cartella Download designata. Manterrà lo stesso nome del file originale, ma verrà convertito automaticamente in XLSX (formato di file di Microsoft Excel).
Download di più file
È possibile scaricare più file da Google Drive contemporaneamente.
Ciò è particolarmente utile se desideri spostare un numero elevato di documenti da Drive a SharePoint.
Ad esempio, se stai migrando l'intero Drive del team a Office 365, questo è il modo più semplice per trasferire tutto con pochi clic.
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Tutti i file di G Suite verranno convertiti nelle loro controparti di Microsoft Office nel processo. Segui questi passi:
- Apri Google Drive.
- Apri una cartella con i file desiderati.
- Tenere premuto CTRL.
- Fare clic su ogni file che si desidera scaricare (tenendo premuto il tasto CTRL).
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ultimo file che si desidera scaricare (mentre tutti i file selezionati in precedenza sono evidenziati).
- Premi Download.
Se desideri scaricare l'intera cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona Scarica.
Noterai che Google Drive ha scaricato tutti i file in un unico file ZIP. Quindi dovrai decomprimerli in una cartella separata prima di caricarli in SharePoint.
Carica file su SharePoint
Se tutti i tuoi documenti sono compatibili con SharePoint, potrai spostarli facilmente nell'app.
- Apri SharePoint sul tuo browser.
- Fare clic sul pulsante Documenti sul lato sinistro dello schermo.
- Premi il pulsante Carica sopra l'elenco Documenti.
- Individua il tuo foglio di calcolo (ora documento Excel).
- Carica su SharePoint.
Nota: Puoi anche utilizzare il metodo CTRL + clic sinistro per selezionare più file e caricarli contemporaneamente.
D'altra parte, puoi anche utilizzare semplicemente il metodo di trascinamento della selezione per aggiungere i file a SharePoint.
Basta aprire la cartella con i file, selezionarli con il mouse e spostarli in SharePoint nel browser.
In ogni caso, il foglio di calcolo rimarrà nell'app, solo questa volta come file Excel.
Conversione conveniente
Come vedi, puoi utilizzare Microsoft SharePoint con G-Suite di Google senza problemi. Questo perché il tuo Chrome convertirà qualsiasi file G-Suite nella sua controparte Microsoft.
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Pertanto, se desideri aggiungere qualsiasi altro file Google a SharePoint, non esitare a utilizzare gli stessi metodi sopra descritti.
Scarica un documento, un foglio, una diapositiva o qualsiasi altra cosa Google e lo convertirai in un documento Word, Excel, PowerPoint o un altro. In questo modo, lo trasferirai facilmente in SharePoint per un ulteriore utilizzo.
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