Come aggiungere tag in ClickUp

L'obiettivo principale di ClickUp è rendere il tuo posto di lavoro più organizzato e conveniente. La funzionalità dei tag consente agli utenti di raggruppare, filtrare e gestire le attività nel modo preferito. I tag ti consentono di condividere rapidamente le informazioni sulle attività nell'area di lavoro, migliorando il flusso di lavoro generale. Se ti stai chiedendo come utilizzare i tag in ClickUp, leggi la nostra guida.

In questo articolo spiegheremo perché è necessario utilizzare i tag in ClickUp e come aggiungerli alle tue attività. Inoltre, spiegheremo come gestire i tag esistenti e risponderemo ad alcune delle domande più frequenti relative all'argomento.

Perché utilizzare i tag in ClickUp?

I tag vengono utilizzati per organizzare le attività nell'ordine più conveniente. Puoi filtrare, visualizzare e gestire le attività correlate ma che non hanno una determinata posizione in ClickUp. Non ci sono modi specifici in cui i tag dovrebbero essere utilizzati: spetta a ogni utente decidere come implementarli. Tuttavia, è meglio se tutto il tuo team è a conoscenza di quando, perché e quali tag usi. Ad esempio, puoi contrassegnare quali attività devono essere eseguite con urgenza. In altre parole, i tag in ClickUp funzionano come parole chiave che ti aiutano a navigare, definire lo stato delle tue attività e condividere informazioni con i tuoi colleghi.

Come aggiungere tag in ClickUp?

Il processo di aggiunta dei tag in ClickUp è molto semplice. Trova le istruzioni per il tuo dispositivo in questa sezione.

Su Windows 10

Se utilizzi ClickUp su un PC Windows, segui i passaggi seguenti per aggiungere tag alle tue attività:

Apri ClickUp e vai a Impostazioni.
Dalla barra laterale sinistra, seleziona Spazi.
Fai clic sull'icona del tag per abilitare i tag nei tuoi spazi.
Torna alle tue attività e trova quella che desideri taggare. Puoi farlo tramite le visualizzazioni attività, bacheca o elenco: la posizione dell'attività non cambia i passaggi successivi.
Fare clic sull'icona del tag accanto alla descrizione dell'attività.
Seleziona un tag tra quelli esistenti o digita un nuovo tag. Verrà aggiunto all'istante.

Su Mac

Aggiungere attività su un Mac non è diverso dall'aggiungerle su un dispositivo Windows. Segui le istruzioni seguenti:

Apri ClickUp e vai a Impostazioni.
Dalla barra laterale sinistra, seleziona Spazi.
Fai clic sull'icona del tag per abilitare i tag nei tuoi spazi.
Torna alle tue attività e trova quella che desideri taggare. Puoi farlo tramite le visualizzazioni attività, bacheca o elenco: la posizione dell'attività non cambia i passaggi successivi.
Fare clic sull'icona del tag accanto alla descrizione dell'attività.
Seleziona un tag tra quelli esistenti o digita un nuovo tag. Verrà aggiunto all'istante.

Su Android

L'app mobile ClickUp offre la stessa funzionalità di tag della versione desktop. Per aggiungere un tag alla tua attività utilizzando un telefono Android, procedi nel seguente modo:

Apri ClickUp e vai a Impostazioni.
Dalla barra laterale, seleziona Spazi.
Tocca l'icona del tag per abilitare i tag nei tuoi spazi.
Torna alle tue attività e trova quella che desideri taggare. Puoi farlo tramite le visualizzazioni attività, bacheca o elenco: la posizione dell'attività non cambia i passaggi successivi.
Tocca l'icona del tag accanto alla descrizione dell'attività.
Seleziona un tag tra quelli esistenti o digita un nuovo tag. Verrà aggiunto all'istante.

Su iPhone

Ecco come aggiungere tag nell'app ClickUp per iOS:

Apri ClickUp e vai a Impostazioni.
Dalla barra laterale, seleziona Spazi.
Tocca l'icona del tag per abilitare i tag nei tuoi spazi.
Torna alle tue attività e trova quella che desideri taggare. Puoi farlo tramite le visualizzazioni attività, bacheca o elenco: la posizione dell'attività non cambia i passaggi successivi.
Tocca l'icona del tag accanto alla descrizione dell'attività.
Seleziona un tag tra quelli esistenti o digita un nuovo tag. Verrà aggiunto all'istante.

Come gestire i tag in ClickUp?

Puoi rinominare, eliminare e modificare il colore del tag in un paio di clic. Per farlo, segui i passaggi seguenti:

Apri ClickUp e vai alle tue attività.
Fai clic sull'icona del tag accanto a una qualsiasi delle tue attività: questo aprirà un elenco di tutti i tag all'interno del tuo spazio.
Passa il mouse sopra il tag che desideri modificare.
Seleziona Rinomina dal menu a tendina per cambiare il nome del tag. Digita un nuovo tag e premi Invio. Le modifiche verranno applicate immediatamente.
Seleziona Elimina per eliminare definitivamente un tag dal tuo spazio.
Facoltativamente, fai clic su Cambia colore e seleziona il colore che preferisci. Per visualizzare più opzioni, fai clic sull'icona del contagocce.

I tag in ClickUp sono globali?

I tag in ClickUp vengono aggiunti a livello di spazio. Pertanto, se hai più spazi su ClickUp, i tuoi tag saranno visibili solo nello spazio in cui sono implementati. Se sposti un'attività contrassegnata in un altro spazio, anche il tag verrà spostato automaticamente.

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Domande frequenti

Ora che sai come utilizzare i tag in ClickUp, potresti voler scoprire di più sull'argomento. In questa sezione, risponderemo ad alcune delle domande più comuni.

Tag ClickUp e etichette

Le etichette in ClickUp contengono le informazioni generali sull'attività o sull'elenco. Riflettono l'argomento degli elementi raggruppati e sono sempre visibili. I tag, invece, sono opzionali e possono essere nascosti. Normalmente contengono informazioni che descrivono lo stato corrente di un'attività e possono indicarlo ad altri utenti. I tag possono essere utilizzati anche per filtrare le tue attività.

Come rimuovere i tag in ClickUp?

C'è una grande differenza tra la rimozione e l'eliminazione di un tag in ClickUp. Mentre rimuovere un tag significa rimuovere un tag da un'attività specifica, eliminare significa che un tag viene completamente eliminato dallo spazio. Per rimuovere semplicemente un tag da un'attività, procedi nel seguente modo:

1. Apri ClickUp e trova un'attività di cui desideri annullare il tag. Questo può essere fatto tramite un elenco, una bacheca o qualsiasi altra vista.

2. Fare clic sull'icona del tag accanto alla descrizione dell'attività.

3. Passa il cursore sul tag che desideri rimuovere. Accanto ad essa dovrebbe apparire un'icona a forma di croce.

4. Fare clic sull'icona della croce. Il tag verrà rimosso all'istante.

L'organizzazione è un must

Si spera che la nostra guida ti abbia convinto che i tag sono una caratteristica essenziale per mantenere organizzato il tuo flusso di lavoro. I tag possono ridurre notevolmente il tempo dedicato alla ricerca delle attività. Sviluppando una struttura di tag rigorosa che viene utilizzata in tutto il tuo spazio di lavoro, puoi migliorare significativamente l'efficienza complessiva del lavoro.

Utilizzi i tag ClickUp principalmente per comunicazioni, filtri o altri scopi? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.