Se sei l'amministratore di un'area di lavoro ClickUp, dovrai compilarla prima di poter eseguire qualsiasi lavoro. Ciò significa che devi aggiungere altri utenti. Per aggiungere utenti, hai bisogno dei loro indirizzi email.
Se non sei sicuro di come farlo, troverai tutte le informazioni pertinenti qui, su varie piattaforme. Risponderemo anche ad alcune domande frequenti su ClickUp in generale.
Ruoli utente su ClickUp
Ci sono alcuni tipi di utenti su ClickUp, di cui solo tre possono essere invitati: Ospiti, Membri e Amministratori. I proprietari fanno già parte dell'area di lavoro anche se la proprietà può essere trasferita.
Gli ospiti sono utenti senza accesso completo alle aree di lavoro di ClickUp. Non hanno molte autorizzazioni e sono invitati direttamente solo a cartelle, elenchi e attività. Di solito sono anche di sola visualizzazione.
Gli ospiti lavorano solo su dove sono assegnati a meno che tu non conceda loro più autorizzazioni. Possono modificare ma di solito non possono creare.
I membri sono quelli che ottengono pieno accesso al tuo spazio di lavoro. Sono più spesso membri del tuo team nella vita reale e possono accedere a tutti gli spazi pubblici. Tuttavia, non sono in grado di aggiungere nuovi membri.
I membri hanno più diritti rispetto agli Ospiti e possono rendere private le loro creazioni. Possono anche vedere tutti nell'area di lavoro. Non essere limitato ad alcune rocce di Folders.
Gli amministratori possono fare tutto ciò che i membri possono fare e molto altro. Possono aggiungere e rimuovere membri, importare ed esportare e gestire i ruoli utente.
Gli amministratori sono anche responsabili della gestione delle ClickApp e di altri compiti nell'area di lavoro. Sono quelli che garantiscono che tutti utilizzino ClickUp correttamente.
I proprietari hanno creato l'area di lavoro e hanno più potere. Hanno tutti i poteri di amministratore e spesso sono già amministratori.
I proprietari mantengono vivo lo spazio di lavoro e possono anche eliminarlo. Di solito, ciò non accade, dal momento che trasferiscono la proprietà ad altri quando se ne vanno per continuare il flusso di lavoro. Il Titolare può anche gestire spazi a cui non ha accesso.
Come invitare un nuovo membro nel tuo spazio di lavoro?
In qualità di amministratore o proprietario, desideri riempire il tuo spazio di lavoro di membri in modo che possano lavorare godendo dei vantaggi di ClickUp. L'aggiunta di membri può essere eseguita su PC e dispositivo mobile.
Aggiunta di membri al tuo spazio di lavoro su Windows
Ecco come aggiungere membri al tuo spazio di lavoro su Windows:
come controllare che una porta sia aperta
- Avvia ClickUp.
- Seleziona il tuo avatar nell'angolo in basso a sinistra.
- Seleziona Persone dal menu a discesa che appare.
- Seleziona Membro.
- Nello spazio sul lato destro, digita l'indirizzo email del membro.
- Fare clic sul pulsante Invita a destra dello spazio.
- Attendi che il nuovo membro si unisca.
Puoi anche trasformare i nuovi membri in amministratori assegnando loro il ruolo in anticipo. Arriveranno con pieni poteri di amministratore.
Invece di ripetere il processo per più membri, puoi semplicemente copiare e incollare più indirizzi e-mail nello spazio. Assicurati prima che siano separati da virgole. Puoi anche copiarli e incollarli da un CSV se ne hai uno.
Anche prima che la persona acceda al server, puoi iniziare ad assegnargli le attività. Non c'è bisogno di aspettare che arrivino. Possono iniziare a lavorare subito.
Aggiunta di membri al tuo spazio di lavoro su Mac
Su Mac, i passaggi sono esattamente gli stessi. Gli sviluppatori di ClickUp hanno reso familiare l'utilizzo dell'app su tutti i dispositivi.
- Avvia ClickUp.
- Seleziona il tuo avatar nell'angolo in basso a sinistra.
- Seleziona Persone dal menu a discesa che appare.
- Seleziona Membro.
- Nello spazio sul lato destro, digita l'indirizzo email del membro.
- Fare clic sul pulsante Invita a destra dello spazio.
- Attendi che il nuovo membro si unisca.
Posso aggiungere membri su dispositivi mobili?
Sfortunatamente, non c'è modo di aggiungere membri al tuo spazio di lavoro sia su Android che su iOS. Ciò significa che dovrai avere ClickUp sul tuo computer per aggiungere membri. Tuttavia, una volta che i membri sono integrati nei computer, possono sincronizzare la loro app mobile.
L'app non ha tutte le funzioni delle versioni Windows e Mac. Nonostante ciò, è comunque utile verificare la presenza di nuove attività e comunicare con i membri del team.
Come invitare un ospite?
Gli ospiti vengono invitati direttamente a Cartelle, Elenchi e Attività. Tuttavia, gli ospiti del piano Free Forever non avranno le autorizzazioni. Solo le aree di lavoro del piano a pagamento possono concedere autorizzazioni agli ospiti.
Sono qui solo per accedere a determinati elementi nel tuo spazio di lavoro. Non è necessario disporre di autorizzazioni per nient'altro.
Per i team più piccoli che utilizzano il piano gratuito, non sarà un problema. Gli ospiti sono qui solo per determinate cartelle o elenchi.
Aggiunta di ospiti su PC
Questi sono i passaggi per aggiungere guest a un'attività, un elenco o una cartella su Windows.
- Per qualsiasi attività, elenco o cartella, fare clic sui tre punti ad essa associati.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Digita l'indirizzo email dell'ospite nella casella.
- Dai loro i permessi.
Il tuo ospite non sarà in grado di girovagare nel tuo spazio di lavoro. Tuttavia, se vuoi renderli un membro a pieno titolo, è possibile farlo.
Aggiunta di ospiti su Mac
Proprio come l'aggiunta di membri, i passaggi per invitare ospiti su Mac sono gli stessi.
- Per qualsiasi attività, elenco o cartella, fare clic sui tre punti ad essa associati.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Digita l'indirizzo email dell'ospite nella casella.
- Dai loro i permessi.
Conversione degli ospiti in membri e viceversa
Puoi convertire gli ospiti in membri e anche il contrario. Tutto quello che devi fare è andare su Persone.
- Avvia ClickUp.
- Seleziona il tuo avatar.
- Vai a Persone.
- Per rendere un ospite un membro, fai clic sul suo menu Ruolo e apri il menu a discesa.
- Seleziona Membro.
- Questo funziona anche per trasformare i membri in ospiti.
- Dopodiché, le modifiche ai ruoli dovrebbero avere effetto.
A volte, gli ospiti possono essere aggiornati in membri se entrano a far parte del team. Allo stesso modo, i membri possono essere declassati a ospiti se non necessitano di così tante autorizzazioni. Spetta a te come amministratore gestire questi ruoli.
Domande frequenti aggiuntive
Che cos'è ClickUp in Microsoft Teams?
Se lo desideri, puoi integrare ClickUp in Microsoft Teams. Questo collegherà entrambe le app e potrai semplificare il tuo flusso di lavoro. Ecco come lo fai:
1. In Microsoft Teams, vai alla sezione App.
2. Trova ClickUp.
3. Apri i dettagli dell'app e seleziona Installa.
4. Collega il tuo spazio di lavoro ClickUp.
5. Ora ClickUp è integrato con Microsoft Teams.
Puoi usare questa integrazione per ottenere molte cose. ClickUp ha una pagina tutorial qui così puoi dare un'occhiata.
Come usi ClickUp come ospite?
Come ospite, sei confinato ovunque l'amministratore ti abbia invitato. Non puoi vedere nessun altro né accedere ad altre posizioni a meno che non vengano fornite alcune autorizzazioni. Tutto quello che puoi fare è accedere alla tua posizione invitata ed eseguire qualsiasi attività venga assegnata.
Gli ospiti sono spesso di sola visualizzazione, il che significa che sono lì solo per guardare determinati documenti, elenchi e altro. Questo viene fatto perché potrebbero non essere una parte ufficiale di un'azienda o per altri motivi.
Puoi integrare ClickUp con altre app?
Si, puoi. Alcune delle app con cui puoi integrarti sono Google Drive, Slack, Discord e altre. Puoi trovare un elenco completo qui .
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Con molte integrazioni possibili, puoi rendere il lavoro molto più conveniente e non dover nemmeno lasciare ClickUp a meno che non sia per altri scopi.
Benvenuto nel nostro umile spazio di lavoro!
Ora che sai come rendere il tuo spazio di lavoro un luogo allegro in cui gestire le attività, puoi aggiungere tutti i membri e gli ospiti che desideri. Puoi anche cambiare i loro ruoli se è conveniente. Le integrazioni che puoi eseguire con ClickUp possono anche rendere il tuo flusso di lavoro più fluido.
Hai un'integrazione ClickUp preferita? Quanti membri ha il tuo spazio di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
