Alcuni utenti di Gmail potrebbero occasionalmente aver bisogno di mostrare alcune delle loro email ad altre persone. Esistono alcuni modi per allegare messaggi di posta elettronica a messaggi di posta elettronica di Gmail. Puoi inoltrare messaggi o allegare un file di posta elettronica salvato nel tuo archivio cloud o sul disco rigido.
Ecco alcuni suggerimenti per allegare e-mail alle e-mail di Gmail.
Inoltra un'e-mail
Se hai solo bisogno di condividere un'email nella tua casella di posta, l'inoltro potrebbe essere l'opzione migliore. Gmail GmailInoltrareL'opzione consente di aggiungere un'e-mail selezionata alla fine di un nuovo messaggio. Puoi inoltrare le email di Gmail nella tua casella di posta o quelle che hai inviato.
Apri un'email da inoltrare in Gmail. Fai clic sull'opzione 'Inoltra' nella parte inferiore dell'e-mail.
Inserisci un indirizzo e-mail a cui inviare l'e-mail inoltrata, inserisci del testo sopra l'e-mail inoltrata e premi il tastoSpedirepulsante.
Per inoltrare più email contemporaneamente, dai un'occhiata a questo Articolo di Tech Junkie .
Copia e incolla le email
In alternativa, puoi semplicemente copiare e incollare altre e-mail in un'unica e-mail per allegarle senza alcun file. Puoi farlo selezionando il testo in un'e-mail con il cursore e premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + C (Cmd + C su un Mac). ClicComporree premi il tasto di scelta rapida Ctrl + V (Cmd + V su un Mac) per incollare il messaggio copiato nell'editor di testo.
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Allega un PDF e-mail a un'e-mail Gmail
Tuttavia, inoltrare o copiare e incollare i messaggi potrebbe non essere l'ideale se devi inviare molte e-mail nella tua casella di posta. Invece, puoi inviare più e-mail nella tua casella di posta a un altro destinatario allegando file e-mail effettivi ai messaggi di Gmail. Per farlo, devi salvare le email come file PDF; ma Gmail non include alcuna opzione ovvia per scaricare i messaggi come PDF.
Un account Google Drive è l'ideale per inviare PDF tramite Gmail, che puoi configurare su questa pagina . Quindi puoi salvare le e-mail di Gmail su Google Drive come PDF. Ma puoi anche salvare l'e-mail sul tuo computer locale. Tieni presente che stiamo utilizzando un Mac per questo, ma il tuo PC Windows varierà solo leggermente.
Allegare un'e-mail utilizzando un Mac o un PC
Innanzitutto, apri l'e-mail da salvare su Google Drive in Gmail. Fare clic sull'icona della stampante nell'angolo in alto a destra.
Questo aprirà la finestra di anteprima di stampa mostrata direttamente sotto. Fai clic su 'Altre impostazioni'.
Successivamente, dovrai scorrere un po' verso il basso e fare clic su 'Apri PDF in anteprima'. Se stai utilizzando un computer Windows per eseguire questa attività, probabilmente vedrai un'altra destinazione per il tuo PDF. Ma non preoccuparti, puoi comunque salvare il PDF sul tuo sistema e inviarlo utilizzando Gmail.
Si aprirà una nuova finestra con la tua email. Ora fai clic sull'icona di condivisione (su Mac e Windows) per inviare il messaggio tramite e-mail oppure puoi salvarlo. Se scegli di inviare il messaggio tramite e-mail, lo farai dal client di posta elettronica predefinito del tuo sistema.
Se scegli di salvare l'e-mail sul tuo sistema (File>Salva>Scegli posizione) puoi allegare il PDF come qualsiasi altro file utilizzando Gmail sul sito Web o sull'app. Questo metodo funziona sia per gli utenti PC che Mac.
Ora apri Gmail e fai clic su 'Componi'.
Quindi, allega il tuo file facendo clic sull'icona della graffetta in basso, andando alla posizione dell'e-mail salvata e facendo clic su 'Invia'. Naturalmente, dovrai anche compilare il destinatario, aggiungere un oggetto e aggiungere qualsiasi testo Potresti aver bisogno.
Allega un PDF utilizzando Google Drive
Come accennato in precedenza, allegare un'e-mail utilizzando Google Drive è piuttosto semplice. Questo è un processo in due fasi, ma ti promettiamo che è davvero semplice.
Salva la tua email su Google Drive
Il modo più semplice per salvare un Gmail sul tuo Google Drive è con questa estensione di Chrome . Installa l'estensione e accedi al tuo account Gmail.
Apri l'e-mail che desideri inviare e fai clic sull'icona del pezzo del puzzle nell'angolo in alto a destra. Quindi, fai clic sull'estensione di Google Drive. Questo salverà automaticamente la tua email sul tuo Google Drive.
Invia la tua email da Google Drive
premi ilComporrein Gmail per aprire l'editor di testo Nuovo messaggio. Clicca ilInserisci file utilizzando il Drive usingpulsante per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Seleziona un PDF di posta elettronica Gmail da allegare da lì e premi ilInserirepulsante.
Dovresti vedere il PDF di Gmail allegato alla parte superiore della nuova email come mostrato direttamente di seguito. Fai clic sull'allegato per aprirne un'anteprima PDF in Google Chrome. Puoi rimuovere gli allegati facendo clic sui loroXicone.
Allegare e-mail utilizzando l'app Gmail Mobile
Certo, è sicuramente più semplice inoltrare semplicemente un'e-mail dall'app mobile, ma se si desidera utilizzare il metodo da PDF a e-mail descritto sopra, è anche molto semplice.
Apri l'e-mail che desideri salvare, quindi invia e fai clic sui tre punti verticali nel corpo dell'e-mail.
Quindi, fai clic su 'Stampa'.
In alto, seleziona la freccia a discesa accanto alla destinazione. Seleziona l'opzione PDF, quindi seleziona la posizione in cui desideri salvare il file.
Infine, crea una nuova email e compila i campi necessari. Quindi fare clic sull'icona della graffetta per allegare il file. Scegli la posizione in cui l'hai salvato, fai clic sul file, quindi fai clic su 'Invia'.
Esegui il backup delle email di Gmail con il componente aggiuntivo Salva email e allegati
Salva email e allegati è un componente aggiuntivo di Fogli Google che salva automaticamente le tue email Gmail come PDF. Pertanto, questo componente aggiuntivo sarà utile per allegare e-mail ai messaggi di Gmail. Invece di salvarli manualmente come PDF, puoi configurare il componente aggiuntivo per eseguire automaticamente il backup delle e-mail.
Innanzitutto, aggiungi Salva e-mail e allegati a Fogli Google premendo il pulsante+ Gratispulsante su questo pagina del sito web . Apri Fogli, fai clic suComponenti aggiuntivi>Salva emaileAllegatie selezionaCrea regola. Ti chiederà di passare a un foglio Salva email, quindi premi il tastoApri foglio di calcolopulsante per aprire il foglio sottostante.
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ClicComponenti aggiuntivi>Salva emaileAllegati>Crea nuova regolaper aprire la finestra direttamente sotto. Lì puoi inserire una serie di condizioni per le e-mail salvate da abbinare. Ad esempio, compilando le caselle Ricevuto dopo e prima, le email ricevute tra quelle date verranno salvate su Google Drive.
Puoi salvare automaticamente tutte le tue email Gmail su Google Drive inserendo la data attuale nella casella Ricevuto prima. premi ilSeleziona la cartella dell'unitàpulsante. Scegli una cartella in cui salvarli, fai clic suSelezionaree premere ilSalvapulsante. Avendo salvato automaticamente tutte le tue email di Gmail con il componente aggiuntivo, non è necessario salvarle manualmente come PDF prima di allegarle a nuovi messaggi.
Ecco come puoi allegare email ad altri messaggi Gmail selezionando ilInoltrareopzione o salvandoli come PDF. Questo Guida al drogato di tecnologia fornisce inoltre ulteriori dettagli su come salvare le e-mail di Gmail come documenti PDF.
Domande frequenti
Posso inviare più e-mail in un'unica e-mail?
Puoi, ma per farlo dovrai prima salvarli tutti come PDF come spiegato sopra. Questa è un'ottima soluzione se devi inoltrare più e-mail a una persona. Basta salvarli come PDF (assicurati che siano salvati nella stessa posizione per evitare confusione in seguito) e allegarli tutti a un'e-mail.
Posso trascinare e rilasciare i Gmail?
Sfortunatamente no. A partire da febbraio 2021, questo non funzionava su nessuno dei dispositivi che abbiamo provato. Certo, sarebbe una soluzione molto interessante, quindi se sei riuscito a trascinare e rilasciare un'e-mail in un'altra, ci piacerebbe sapere come nei commenti qui sotto!
