Se hai un'attività o ne fai parte, non interagisci solo con i partner tramite messaggi di testo o chiamate vocali. Le e-mail sono anche un fattore importante nella comunicazione tra le aziende e i loro clienti.
A volte c'è un'e-mail che devi inoltrare a uno dei tuoi clienti o colleghi e puoi farlo solo tramite un messaggio di testo. Puoi provare a ridigitarlo o copiarlo e incollarlo in un messaggio di testo, ma non è sempre possibile. Ci vuole anche molto tempo.
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Forse non lo sapevi, ma ci sono modi per allegare un'email a un messaggio di testo e inoltrarlo in forma testuale a un altro destinatario.
Inoltro di un'e-mail
L'inoltro di un'e-mail come testo può sembrare complicato. Innanzitutto, dovresti cercare di inviare solo e-mail brevi con meno di 160 caratteri. Se necessario, puoi tagliarli prima di inoltrarli come testo. Devi anche conoscere l'indirizzo email del gestore telefonico.
Ecco una guida passo passo su come puoi farlo:
- Apri l'e-mail che desideri inoltrare a un messaggio di testo.
- Fai clic su Inoltra, come faresti con una normale posta. Se non hai mai inoltrato un messaggio prima, l'icona assomiglia a una freccia che punta a destra.
- Se necessario, taglia la tua email per renderla più corta. Sebbene alcuni gestori possano consentire fino a 200 caratteri, i messaggi di testo sono generalmente limitati a 160 ciascuno, quindi cerca di eliminare il testo ridondante per evitare complicazioni.
- Controlla l'indirizzo email generale del provider del tuo destinatario. Puoi trovarlo facilmente su Google per qualsiasi fornitore di servizi nel tuo paese. Ad esempio, per inviare un'e-mail a un utente T-Mobile, la indirizzerai a: [phonenumber]@tmomail.net, AT&T sarà [phonenumber]@txt.att.net, ecc.
- Una volta trovata la combinazione e-mail desiderata, digitala nel campo dell'indirizzo del messaggio.
- Premi Invia (o Invia).
- Il destinatario dovrebbe presto ricevere la tua email in forma testuale.
Nota che nessuna formattazione dell'email (colore, carattere, dimensione, immagini) sarà presente nel messaggio di testo. Inoltre, non puoi inviare nessuno dei file allegati tramite testo.
Questo metodo è utile se una persona non è disponibile a controllare la propria posta elettronica e la questione è urgente.
Invio di una nuova email a un SMS
Oltre a sapere come inoltrare le email esistenti ai messaggi di testo, potresti trovare utile sapere come inviare una nuova email utilizzando questo metodo.
Il principio è lo stesso: dovresti conoscere il numero di telefono e l'e-mail del provider.
Fai clic su 'Componi nuova posta' nell'applicazione di posta elettronica e digita il messaggio. Ancora una volta, assicurati di mantenere il testo di circa 160 caratteri e di non superare il segno di 200 caratteri.
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Al termine, digita la combinazione di numero di telefono/e-mail corretta nel campo Destinatario e premi Invia o Invia. La persona dovrebbe ricevere la tua email come testo.
Invia un'e-mail come messaggio di testo
Se non riesci a raggiungere la tua app di posta elettronica da un dispositivo telefonico e devi inviarla a un destinatario di posta elettronica, puoi farlo anche con un messaggio di testo.
In questo caso, non invii un SMS a un numero di telefono, ma all'indirizzo email desiderato.
Ad esempio, invece di inviare un SMS al numero 012345678 lo invierai a [nome utente]@email.com. Quella persona riceverà il tuo messaggio di testo nella sua casella di posta elettronica.
Potrebbe essere necessario abilitare i dati mobili affinché funzioni.
Come determinare l'indirizzo e-mail del mio telefono
Per assicurarti di poter ricevere e-mail tramite SMS, puoi controllare l'indirizzo del tuo telefono in pochi semplici passaggi.
- Apri l'app di messaggistica sul tuo telefono.
- Digita la tua email nel campo del destinatario invece di un numero. Scrivi qualsiasi cosa nel corpo del messaggio solo per evitare di lasciarlo vuoto.
- Invia il messaggio. (Assicurati che Mobile Data sia attivato.)
- Apri la tua email. (È la stessa email a cui hai inviato il testo.)
- Trova il messaggio che hai inviato.
- L'indirizzo del mittente dell'e-mail è l'indirizzo del tuo telefono.
Questo può essere utile se desideri configurare la tua app di posta elettronica per inoltrare la posta da indirizzi importanti. In questo modo, puoi ricevere una copia della tua posta anche sul tuo telefono ed evitare inconvenienti se non riesci ad accedere al tuo account e-mail o se le notifiche e-mail sono disattivate.
Una nota importante
Quando inoltri un'e-mail come messaggio di testo, assicurati di ricontrollare le condizioni dei provider e degli operatori. Alcuni provider richiedono ai propri utenti di impostare manualmente la possibilità di ricevere e-mail tramite SMS. Dovresti esaminarlo in tempo. In questo modo, puoi evitare che i tuoi clienti o colleghi non ricevano affatto le loro e-mail.