Come aggiungere una casella di controllo a un documento Google

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto utile che può essere utilizzato per creare vari tipi di documenti. Se stai cercando di creare un elenco di controllo, ad esempio, Documenti Google e altre app Google simili forniscono utili funzioni di elenco di controllo che puoi utilizzare.

In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google o a un foglio Google per creare un elenco di controllo interattivo.

Come inserire le caselle di controllo in Google Docs

Se desideri creare un elenco di controllo interattivo in Google Documenti utilizzando le caselle di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Apri Google Documenti e fai clic su + per creare un nuovo documento.
   
2. Quando sei pronto per digitare nell'elenco delle caselle di controllo, fai clic su Formato nel menu in alto.
   
3. Passa il mouse su Punti elenco e numerazione.
   
4. Passa il mouse sopra l'elenco puntato.
   
5. Fare clic sull'opzione della casella di controllo in alto a destra. Questo è quello con il riquadro chiaro.
   
6. Digita gli elementi nell'elenco uno per uno. Premendo il tasto Invio o Invio verrà automaticamente generata un'altra casella di controllo.
   
7. Dopo aver terminato l'elenco, salva il documento.

Hai ora creato una casella di controllo interattiva. Se desideri trasformare una casella di controllo in un segno di spunta, ecco cosa devi fare:

1. Evidenzia una casella di controllo facendo clic su di essa. Evidenziando più di una casella di controllo verranno modificate tutte quelle evidenziate.
   
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse, se stai utilizzando un Mac, puoi utilizzare ctrl + clic.
3. Nel menu a comparsa fare clic sul segno di spunta.
   
4. Quel particolare elemento nell'elenco verrà ora controllato.
   
5. Se desideri rimuovere un segno di spunta, puoi premere ctrl + z per annullare immediatamente il segno di spunta. Se il controllo è stato effettuato molto prima, puoi rimuoverlo:
   1. Evidenziando il segno di spunta.
   2. Facendo clic su Formato nel menu in alto.
   3. Passaggio del mouse sopra l'elenco puntato.
   4. Facendo clic sull'opzione della casella di controllo.
   5. Come con la creazione di un segno di spunta, l'evidenziazione di più di un elemento modificherà tutti gli elementi evidenziati.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google

Se desideri utilizzare Fogli Google invece di Documenti per creare un elenco di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Apri Fogli Google, quindi fai clic su + per creare un documento da zero.
   
2. Evidenzia le celle a cui desideri aggiungere le caselle di controllo. Puoi evidenziare più celle facendo clic con il mouse o tenendo premuto il tasto ctrl e facendo clic sulle singole celle.
   
3. Nel menu in alto fare clic su Inserisci.
   
4. Nel menu a discesa, fare clic su Casella di controllo.
   
5. Le celle evidenziate dovrebbero ora avere caselle di controllo. Facendo clic su una casella di controllo, il segno di spunta verrà attivato o disattivato.
   

Fogli Google ti consente anche di personalizzare il modo in cui la casella di controllo può essere attivata e disattivata. Questo può essere fatto in questo modo:

1. Evidenzia le celle che contengono già caselle di controllo.
   
2. Nel menu in alto, fai clic su Dati.
   
3. Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dati.
   
4. Nella schermata a comparsa, assicurati che Criteri sia impostato su Casella di controllo.
   
5. Fai clic sull'interruttore 'Utilizza valori di cella personalizzati'.
   
6. Digita i valori che desideri utilizzare.
   
7. Puoi anche attivare o disattivare il modo in cui Fogli Google tratterà gli input non validi, sia che forniscano un avviso o che rifiutino completamente l'input.
   
8. Quando hai finito, fai clic su Salva.
   

Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs su Android

Esistono due modi per accedere a Google Documenti su un dispositivo mobile. È disponibile su Android tramite il Google Play Store . Puoi accedere a un browser web e aprirlo da lì oppure utilizzare l'app per dispositivi mobili Google Docs. Se utilizzi un browser Web, puoi utilizzare le caselle di controllo normalmente utilizzando le istruzioni sopra .

Se stai utilizzando l'app per dispositivi mobili, invece, non esiste un modo diretto per inserire caselle di controllo, poiché la funzionalità dell'app per dispositivi mobili è limitata. Questo potrebbe potenzialmente cambiare, poiché esiste un'opzione per ottenere componenti aggiuntivi per aumentare la funzionalità di Google Documenti per dispositivi mobili, ma al momento non è supportata. Per ora, puoi utilizzare la versione del browser web o attenersi a quella desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs su iPhone

Oltre alla disponibilità di Google Docs mobile su App Store di Apple , non ci sono differenze tra la versione iOS e la versione Android. Le istruzioni per accedere a Google Docs su iPhone sono le stesse di quelle su Android. Come con Android, le caselle di controllo non sono disponibili nella versione mobile per iPhone. Accedi tramite un browser web o utilizza l'app desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Docs su iPad

Non ci sono differenze tra le versioni iPhone e iPad di Google Docs, a parte il fatto che è più facile da usare su un iPad grazie allo schermo più grande. Le stesse limitazioni per le app mobili di Google Documenti si applicano anche all'iPad.

Come aggiungere una casella di controllo su Fogli Google Android

A differenza di Google Docs, la versione mobile di Fogli Google per Android ha la funzionalità della casella di controllo intatta. Se invece desideri utilizzarlo per creare la tua lista di controllo, procedi come segue:

1. Apri l'app Fogli Google.
   
2. Tocca l'icona + in basso a destra.
   
3. Tocca Nuovo foglio di calcolo.
   
4. Seleziona le celle a cui desideri aggiungere una casella di controllo.
   
5. Tocca l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
6. Nel menu popup, tocca Convalida dati.
   
7. Tocca il menu a discesa sotto Criteri.
   
8. Tocca la casella di controllo.
   
9. Tocca Salva in alto a destra.
   
10. Le celle dovrebbero ora avere una casella di controllo che può essere attivata e disattivata.
    
11. Continua l'elenco compilando le celle accanto alle caselle di controllo.

In alternativa, puoi anche accedere a Fogli Google tramite un browser web mobile e seguire le istruzioni fornite sopra .

A differenza della versione desktop, tuttavia, non è possibile creare valori di input personalizzati per le caselle di controllo attivate. Se desideri farlo, apri l'elenco che hai creato sulla versione desktop o web e segui le istruzioni fornite sopra.

Come aggiungere una casella di controllo su iPhone di Fogli Google

Il Versione per iPhone dell'app per dispositivi mobili Fogli Google è la stessa della sua cugina Android. Se utilizzi un iPhone, segui le istruzioni fornite in precedenza su Android.

Come aggiungere una casella di controllo su iPad di Fogli Google

Non ci sono differenze tra le versioni per iPhone e iPad di Fogli Google. Le istruzioni per aggiungere le caselle di controllo sono simili per tutte le piattaforme mobili.

Domande frequenti aggiuntive

Queste sono domande che di solito sorgono ogni volta che vengono discusse le caselle di controllo su Google Docs e Google Sheets:

Come faccio a creare un elenco di cose da fare in Fogli Google?

Gli elenchi di cose da fare sono essenzialmente un modo per registrare i passaggi già eseguiti per una serie di attività. Per creare un elenco di cose da fare funzionale su Fogli Google, procedi come segue:

come aumentare il punteggio a scatto

• Determinare il numero di passaggi richiesti o attività che devono essere svolte.

• Selezionare il numero appropriato di celle sulla prima colonna che corrisponde al numero precedente.

• Segui le istruzioni fornite sopra per creare caselle di controllo interattive su Fogli Google.

• A destra di ogni casella di controllo, digita i passaggi o le attività in ordine.

• Per ogni passaggio o attività completato, selezionare la casella di controllo appropriata.

Come si inserisce e si aggiunge un segno di spunta in Google Docs?

Puoi aggiungere caselle di controllo a un elenco di caselle di controllo già completato, sebbene sia disponibile solo per la versione web o desktop di Google Documenti. Per fare ciò, puoi seguire questi passaggi:

• Apri il documento a cui desideri aggiungere le caselle di controllo.

• Se si desidera aggiungere una nuova casella di controllo alla fine dell'elenco, spostare il cursore alla fine della riga della casella di controllo finale, quindi premere Invio o A capo. La formattazione automatica dovrebbe creare automaticamente una nuova casella di controllo.

• Se desideri inserire una nuova casella di controllo da qualche parte nel mezzo dell'elenco, fai clic sul passaggio prima dell'attività che desideri aggiungere. Premi invio o ritorno. La formattazione automatica dovrebbe aggiungere uno spazio vuoto con una casella di controllo davanti. Riempi lo spazio vuoto con l'attività o il passaggio che desideri aggiungere.

• Se la formattazione automatica non funziona, puoi aggiungere una nuova casella di controllo facendo clic sull'area in cui desideri inserire la nuova casella di controllo, quindi facendo clic su Formato nel menu in alto. Passando il mouse su Elenchi puntati e numerati, quindi su Elenco puntato, potrai fare clic sul formato della casella di controllo che aggiungerà una singola casella di controllo.

• È possibile modificare le caselle di controllo in controlli facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essi, quindi scegliendo il simbolo di controllo. Su un Mac, puoi usare ctrl + clic.

Posso creare un elenco di controllo in Fogli Google, quindi copiarlo e incollarlo in Documenti Google?

Non proprio. Quando copi e incolli celle in Fogli Google, duplichi solo i dati contenuti all'interno delle celle e non le celle stesse. Se hai provato a copiare un elenco di controllo su Fogli Google, invece delle caselle di controllo, Google Documenti visualizzerà la parola VERO per tutte le caselle di controllo che sono state attivate e FALSO per ciascuna disattivata.

Puoi utilizzare questi dati per creare successivamente caselle di controllo tramite il menu Formato, ma non è possibile duplicare le caselle di controllo stesse.

Un pratico strumento di gestione delle attività

Le liste di controllo sono davvero utili per la gestione delle attività che devono essere seguite in ordine o confermate per essere completate. Sapendo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google Doc o Fogli Google, puoi facilmente crearne uno interattivo ogni volta che se ne presenta la necessità. Familiarizzare con il numero sempre crescente di funzioni per Documenti Google e Fogli Google è sempre una buona cosa.

Conosci altri modi su come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti o Fogli Google che non è stata fornita qui? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.