L'invio di e-mail a te stesso è un modo per ricordarti degli eventi o di ciò che hai detto a qualcuno. Se devi eseguire il BCC da solo regolarmente e il calendario non lo fa per te, è possibile eseguire il BCC automaticamente in Gmail. Questo tutorial ti mostrerà come fare.
BCC significa Blind Carbon Copy e risale ai giorni in cui i dattilografi erano soliti posizionare un secondo foglio di carta sotto il loro foglio principale con un pezzo di carta carbone tra di loro. Quando la lettera veniva digitata, il dattilografo premeva i tasti un po 'più forte e il carbone si trasferiva su quel secondo foglio, la copia carbone. Cieco si riferisce solo al destinatario previsto dell'originale che non vede la copia.
Avanti veloce di trent'anni e BCC significa solo fare una copia digitale di un'e-mail che è invisibile al destinatario dell'originale. Questo è molto utilizzato negli affari ed è un modo per conservare la corrispondenza senza dover lavorare attraverso catene di posta elettronica e per ricordare a te stesso attività o eventi senza utilizzare un calendario.
Automaticamente BCC te stesso in Gmail
Poiché la maggior parte di noi ha un account Gmail, ha senso mostrarti come eseguire automaticamente il BCC in Gmail. Avrai bisogno di un'estensione di Chrome affinché funzioni, ma per il resto è tutta una questione di configurazione.
- Installare Bcc Me per Gmail ™ come estensione di Chrome .
- Consenti l'accesso al tuo Gmail quando richiesto.
- Immettere l'indirizzo e-mail a cui si desidera che venga inviato il BCC nella finestra popup.
D'ora in poi, ogni volta che rispondi o componi un'email, ne riceverai automaticamente una copia BCC nell'indirizzo email che hai aggiunto al passaggio 3.
Il lato positivo di Ccn Me per Gmail ™ è che semplicemente va d'accordo con il tuo lavoro di BBC. Lo svantaggio è che non è stato aggiornato dal 2012 ma lo uso e funziona con il nuovo sistema di Gmail, quindi vale ancora la pena provarlo.
Se non riesci a farlo funzionare, Ccn automatico per Gmail è un'altra opzione. Fa più o meno la stessa cosa ma richiede di registrarlo prima che funzioni. Lo sviluppatore quindi ti iscrive automaticamente alle newsletter. Non è un modo interessante per eseguire un'estensione, motivo per cui consiglio l'altro componente aggiuntivo.
Invia email di lavoro dal tuo account di casa
Se metti in BCC la tua email di casa per ricordarti di appuntamenti o riunioni di lavoro, anche essere in grado di inviare un'email di lavoro da casa potrebbe aiutare. Finché il tuo datore di lavoro utilizza Gmail o G-Suite, dovresti essere in grado di importare il tuo account di lavoro e utilizzarlo con il tuo account di casa.
Questo è utile per le piccole imprese, i liberi professionisti e coloro per i quali la flessibilità è importante.
- Apri il tuo account Gmail di casa e seleziona il menu a forma di ingranaggio.
- Seleziona Impostazioni e account e importazioni.
- Aggiungi la tua email di lavoro dove dice Importa posta e contatti.
- Aggiungi il tuo indirizzo email di lavoro e il tuo nome di lavoro.
- Completa la procedura guidata di importazione.
Funziona per la maggior parte degli account Gmail di piccole imprese e dovrebbe consentirti di controllare e rispondere alle e-mail di lavoro dall'interno del tuo account personale.
Imposta risposte automatiche
Se sei un libero professionista o una piccola impresa, essere reattivo è essenziale. Tuttavia, è probabile che tu sia impegnato a fare il milione di altre cose richieste a un piccolo imprenditore e non avrai sempre il tempo. È qui che diventa utile la funzione di risposta automatica di Gmail.
rimuovere la protezione da scrittura dall'unità flash
È possibile impostare un messaggio di risposta automatica a qualsiasi e-mail in arrivo. Puoi usarlo per le notifiche Fuori sede, le notifiche di ferie o un rapido messaggio 'Abbiamo ricevuto la tua email e risponderemo entro 24 ore'.
- Seleziona Impostazioni Gmail e la scheda Generale.
- Scorri fino alla fine della scheda Generale fino a Risposta automatica fuori sede.
- Scrivi il tuo messaggio e imposta una data e un'ora.
- Abilita questo messaggio ogni volta che non sarai vicino a Gmail.
Sebbene sia prevalentemente per fuori sede, puoi effettivamente mettere tutto ciò che ti piace lì, quindi il suo utilizzo qui.
C'è anche un componente aggiuntivo di risposta predefinita che ti consente di creare modelli di email per una risposta con un clic alle persone. È utile lanciare un rapido riconoscimento o ringraziamento e ricontattarlo più tardi.
- Seleziona Impostazioni Gmail e la scheda Avanzate.
- Seleziona Risposte predefinite e abilitalo.
- Componi un nuovo messaggio e scrivi un'email di risposta automatica.
- Seleziona l'icona del menu a tre punti nella finestra di composizione e seleziona Risposte predefinite.
- Seleziona Salva bozza come modello e Salva come nuovo modello.
- Assegnagli qualcosa di significativo.
Ora, quando scrivi o rispondi, seleziona l'icona del menu a tre punti, Risposta predefinita e scegli il tuo messaggio. Popolerà automaticamente l'email pronta per l'invio!
È molto semplice eseguire automaticamente BCC in Gmail e questi altri trucchi aggiungono ancora più potenza alla piattaforma. Buona fortuna!
