La posta elettronica può essere una cosa difficile da gestire.In un ambiente di lavoro, è imperativo mantenere una casella di posta organizzata per mantenere l'efficienza. Una casella di posta ingombra può rivelarsi un dolore piuttosto enorme, soprattutto quando sei costretto a scorrere montagne di email più vecchie di cui potresti non aver più bisogno. Un tempo, quelle vecchie e-mail potevano avere uno scopo, ma da allora si sono trasformate in ulteriori ostacoli quando si cercava una specifica e-mail. Una casella di posta piena di spam può davvero toglierti la capacità di gestire la tua libreria di posta e, sebbene ci siano molti modi per impedire alla tua posta di entrare in elenchi di spam aggiuntivi, ti consigliamo inviando la tua email in modo anonimo - Devi ancora eliminare i vecchi messaggi di spam che sono finiti nella tua casella di posta in primo luogo.
Per evitare un consumo eccessivo di tempo, non consiglierei di provare a eliminare manualmente tutte le tue email meno recenti. Invece, grazie all'aiuto dei filtri, sarai in grado di sbarazzarti di quelle email molto più velocemente. Creando un filtro è possibile eliminare i vecchi messaggi in base a un periodo di tempo specificato. L'unico problema che posso vedere con l'utilizzo dei filtri è che si applicano solo ai messaggi appena ricevuti. Puoi applicare filtri in futuro per assicurarti che il pileup non si verifichi una seconda volta, ma che dire di quelle email che riempiono la tua casella di posta adesso?
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Elimina automaticamente le vecchie email in Gmail
Ci sono alcune cose in cui immergersi quando si tratta di sbarazzarsi di quelle e-mail più vecchie e non più necessarie che affliggono la tua casella di posta Gmail. Spiegherò come impostare i filtri, applicarli per un utilizzo futuro e come sbarazzarsi di tutte le attuali vecchie email utilizzando il componente aggiuntivo di Gmail, Invia un'e-mail a Studio .
Configurazione dei filtri
Per prima cosa, configuriamo il tuo Filtri .
Iniziare:
- Accedi al tuo account Gmail con le credenziali richieste.
- Individua l'icona a forma di ingranaggio / ingranaggio. Questo è il Impostazioni di Gmail menu e si trova nell'angolo in alto a destra della finestra. Fare clic su questa icona e quindi selezionare impostazioni dal menu a tendina.
- Fare clic sulla scheda Filtri e quindi fare clic su Crea un nuovo filtro .
- Nella casella di input Contiene le parole, digitare quanto segue: più vecchio di: x dove x è l'intervallo di tempo dei messaggi che desideri eliminare. Questo sarà un numero seguito da una lettera. Le lettere che seguono si riferiscono al periodo di tempo. Dovrai usare d per giorni, w per settimane e m per mesi. Un esempio potrebbe essere più vecchio di: 3d se si desidera eliminare i messaggi di posta elettronica più vecchi di tre giorni.
- Quindi fare clic su Crea filtro con questa ricerca pulsante.
- Compila le caselle etichettate Elimina e Applica anche filtro a con un segno di spunta facendo clic su di esse.
- Infine, fai clic su Crea filtro per assistere a tutte le tue e-mail meno recenti, in base alla data che hai appena impostato, spostati dalla posta in arrivo alla cartella del cestino.
Quando i messaggi vengono eliminati in Gmail, non svaniscono immediatamente dall'esistenza. Invece, puoi trovarli nella cartella Cestino. Ciò significa che quelle e-mail verranno comunque conteggiate per la capacità di dati complessiva. Per eliminarli nella loro interezza, puoi attendere che Gmail li elimini automaticamente dopo 30 giorni o eliminarli tutti ora da solo. Per eseguire quest'ultimo, fare clic sul Spazzatura cartella e quindi fare clic sul collegamento Svuota il cestino adesso .
Filtra per eliminazione futura (ri-applicazione)
Il titolo di questo articolo si occupa della cancellazione automatica. Purtroppo, i filtri non possono essere attivati automaticamente. Dovrai tornare indietro e applicare nuovamente il filtro alla tua casella di posta corrente.
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Per riapplicare un filtro:
- Torna alle tue Impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio / ingranaggio in alto a destra nella finestra di Gmail e selezionando impostazioni dal menu a discesa.
- Fare clic sulla scheda Filtri.
- Poiché hai già creato un filtro in precedenza, ora puoi fare clic su modificare , che si trova accanto a quel filtro. Se in precedenza hai creato più filtri, puoi trovare facilmente quello che desideri poiché verranno visualizzati i criteri per ciascun filtro.
- Clic Continua nella sezione che appare con i tuoi criteri di ricerca. Sarà una schermata simile a quella visualizzata quando hai impostato il filtro originale.
- Applica ancora una volta un segno di spunta alla casella accanto a Applica filtro anche a.
- Questa volta, per attivare il filtro, fare clic su Aggiorna filtro . Tutte le tue e-mail precedenti, impostate sull'intervallo di tempo specificato, verranno ora trasferite al file Spazzatura cartella.
Invia un'e-mail a Studio
Invia un'e-mail a Studio viene fornito con un'elegante funzionalità che eliminerà automaticamente tutte le tue vecchie e-mail da un mittente specificato o quelle che si trovano in una cartella specifica. La funzione di eliminazione automatica integrata ti aiuterà a mantenere la tua casella di posta Gmail molto più organizzata, portando a un ambiente di lavoro più efficiente.
Con Email Studio, puoi archiviare e applicare Segna come letto a tutte le e-mail attualmente nella tua casella di posta che sono state lì per oltre tre mesi. Ti consente inoltre di rimuovere definitivamente tutte le email dal tuo file Spazzatura e Spam cartelle automaticamente dopo due giorni. Come bonus aggiuntivo aggiuntivo, l'Auto-Purge include una funzione di annullamento dell'iscrizione e-mail che può aiutarti a rimuovere facilmente il tuo indirizzo e-mail da una qualsiasi di quelle fastidiose mailing list delle newsletter. C'è anche molto di più di cui è capace l'add-on, ma ritengo che quelli già menzionati evidenzino esattamente ciò di cui abbiamo bisogno per questo articolo.
Il pacchetto base è gratuito, ma per ottenere il massimo dal prodotto, viene offerta una versione premium a un prezzo annuale di $ 29. L'aggiornamento ti consentirà di creare più set di regole di eliminazione e include un pianificatore di posta elettronica, un inoltro e un risponditore automatico.
Imposta e abilita l'eliminazione automatica in Gmail
Ovviamente, la prima cosa che dovrai fare è scaricare e installare il file Invia un'e-mail a Studio Aggiungi su. Una volta ottenuto ciò, sarai in grado di vedere l'icona di Email Studio nella barra laterale destra quando apri uno dei tuoi messaggi di posta elettronica Gmail.
Per usarlo:
- Apri il componente aggiuntivo Email Studio e accedi utilizzando il tuo account Gmail.
- Vedrai un elenco di opzioni. Da queste opzioni, scegli lo strumento Pulizia e-mail.
- Quindi fare clic su Aggiungi nuova regola al fine di impostare una regola (un po 'come quello che hai fatto con il Filtri ).
- Ci sono due parti per impostare una regola: dovrai specificare una condizione e quindi un'azione. Pensa causa ed effetto. L'azione si attiverà una volta soddisfatta la condizione specificata.
- Per impostare una condizione, sarai in grado di utilizzare parametri di ricerca avanzata all'interno di Gmail come più nuovo di o ha: attaccamento o più largo di . Usali per aiutarti a trovare la corrispondenza esatta con le email di Gmail che desideri Archivio , invia a Spazzatura o spostati in un'altra cartella.
- Dopo aver creato una regola, fare clic su Salva pulsante. Email Studio ora funzionerà in background, eseguendo un controllo di esecuzione ogni ora eseguendo l'azione specificata quando un'e-mail soddisfa le condizioni ad essa associate. Non dovrai fare nulla manualmente.
