Come inoltrare automaticamente un'e-mail in Outlook

L'inoltro automatico è uno strumento utile per assicurarti di non perdere mai un'e-mail ovunque tu sia. L'inoltro è generalmente impostato da una regola configurata nel tuo indirizzo email principale che dice al server email o al tuo client email (come Outlook) di inoltrare automaticamente quell'email a un altro indirizzo. T

L'inoltro a livello di server richiede l'accesso come amministratore, ma inoltrare la posta elettronica utilizzando il client Outlook stesso è facile per qualsiasi utente di Outlook, supponendo che possa lasciare il proprio computer sempre in esecuzione con Outlook aperto.

Questo tutorial illustrerà come inoltrare automaticamente un'e-mail in Outlook 2013, 2016, Outlook.com e Outlook 365.

Se non hai accesso a un indirizzo e-mail in determinati momenti, ad esempio un indirizzo e-mail universitario o lavorativo, puoi impostare una regola in Outlook che inoltrerà automaticamente qualsiasi e-mail all'indirizzo e-mail di casa o altro. Se stai aspettando qualcosa di importante e non vuoi aspettare fino al giorno successivo, l'inoltro e-mail può aiutarti.

Le versioni installate di Microsoft Outlook, Outlook 2013 e Outlook 2016 possono essere configurate all'interno del client stesso. Outlook 365 o le installazioni che utilizzano un server Exchange richiedono che il client sia sempre in esecuzione. Ciò significa lasciare il PC della scuola o del lavoro acceso durante la notte con Outlook in esecuzione. Se puoi farlo, queste tecniche funzioneranno per te.

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Inoltra automaticamente un'e-mail in Outlook 2013 e Outlook 2016

Nonostante abbia ormai cinque anni, Outlook 2013 è ancora il client di posta elettronica più popolare in uso. Molte scuole, università e aziende lo usano ancora poiché gli aggiornamenti sono costosi e comportano molto lavoro. Se lo usi, ecco come inoltrare automaticamente un'e-mail in Outlook 2013. Lo stesso metodo funziona anche per Outlook 2016 poiché la sintassi è quasi identica.

1. Apri Outlook e selezionaFiledal menu in alto.
2. Seleziona GestisciRegole e avvisi.
3. Seleziona l'indirizzo email a cui vuoi applicare la regola se disponi di più indirizzi.
4. SelezionareNuova regolae inizia da una regola vuota.
5. SelezionareApplica la regola ai messaggi che ricevo.
6. Seleziona la tua condizione. Qui puoi impostare se inoltrare le e-mail da determinate persone o solo quelle contrassegnate come importanti o altre condizioni a seconda delle tue esigenze.
7. Seleziona il collegamento per ogni condizione selezionata per perfezionarla ulteriormente. Inserisci un valore corrispondente per abbinare ciò che stai cercando di fare.
8. Seleziona ilInoltralo a persone o gruppi pubbliciopzione nella finestra successiva. Seleziona il collegamento e aggiungi l'indirizzo e-mail dell'indirizzo e-mail a cui desideri inoltrare le e-mail.
9. Controlla i dettagli nella casella finale e selezionaIl prossimose felice.
10. Crea un'eccezione se necessario. Ciò escluderebbe l'inoltro di determinate e-mail o spam.
11. Assegna un nome alla regola di inoltro e seleziona Attiva questa regola quando sei pronto.

Inoltra automaticamente un'e-mail in Outlook.com

Outlook.com è il servizio di webmail gratuito di Microsoft che un tempo si chiamava Hotmail. Non utilizza client di posta elettronica installati o server Exchange tradizionali, è tutto online. Puoi comunque inoltrare le email.

1. Accedi al tuo account di posta elettronica su Outlook.com
2. Seleziona l'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni e poiOpzioni.
3. SelezionareInoltrosottoPosta e account.
4. Imposta l'inoltro e inserisci un indirizzo email di destinazione nel riquadro di destra.
5. SelezionareSalvauna volta confermato tutto è corretto.

Non puoi impostare lo stesso tipo di regole che puoi con Outlook 2013 e Outlook 2016 ma questo processo porta a termine il lavoro in Outlook.com.

Inoltra automaticamente un'e-mail in Outlook 365

Molte aziende utilizzano Outlook 365 poiché è solo online e non comporta gli enormi costi di licenza iniziali richiesti dalle versioni installate della suite per ufficio. Outlook 365 fa parte di Office 365, che è la versione di Office basata su abbonamento, che include le applicazioni di Office nel cloud, tra cui Outlook, Word, Excel e così via. Inoltre, Office 365 include l'hosting di posta elettronica in modo da poter ospitare la posta elettronica del tuo nome di dominio utilizzando Office 365.

I servizi basati su cloud come Office 365 hanno anche il vantaggio di consentire l'accesso da qualsiasi luogo per controllare la posta elettronica. Ti consente anche di inoltrare automaticamente la posta elettronica se lo desideri.

1. Accedi al tuo Account Office 365 .
2. Seleziona Impostazioni in alto a destra e poi Opzioni.
3. Seleziona Regole posta in arrivo e Nuovo.
4. Seleziona Elaborazione automatica e Regole posta in arrivo.
5. Seleziona Nuovo.
6. Seleziona Applica a tutti i messaggi e poi Inoltra il messaggio a.
7. Aggiungi l'indirizzo email a cui desideri inoltrare la posta nella finestra successiva.
8. Seleziona Salva per creare la regola.

Outlook 365 differisce a seconda di dove ti trovi nel mondo. In alcune installazioni, dovresti selezionare Opzioni e poi Account e Account connessi.

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Allo stesso modo, non tutte le configurazioni di Outlook 365 richiedono di selezionare Account connessi, ma alcune lo fanno. Nonostante sia un prodotto globale, le diverse suite di Outlook 365 hanno un aspetto e un comportamento leggermente diversi.

Se hai bisogno di disattivare l'inoltro della posta, devi solo ripetere i primi passaggi in ogni processo e deselezionare la regola. Una volta salvato, l'inoltro dovrebbe interrompersi immediatamente.

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Hai qualche consiglio o trucco per chi vuole inoltrare la posta utilizzando Outlook? Se è così, lasciaci un commento qui sotto!