Nonostante esistano da oltre trent'anni, le e-mail occupano ancora tempo libero, infastidiscono, frustrano ed esasperano. Anche le strane e-mail ci rendono felici, ma per la maggior parte sono un lavoro ingrato piuttosto che un piacere. E se potessi etichettare automaticamente le email in Gmail, ordinarle tutte, applicare un'etichetta ed eliminare lo spam? Non renderebbe la vita un po' più facile?
o l'app non esegue discord
Una casella di posta con autocontrollo è il Santo Graal per quanto mi riguarda. Lo spam può essere rimosso, le e-mail di marketing e promozionali possono essere etichettate e messe da parte e le e-mail importanti possono essere etichettate come tali e collocate in una cartella dove le vedrai. Tutte le piattaforme di posta elettronica affermano di offrire questo tipo di organizzazione, ma secondo la mia esperienza, solo una fornisce. Gmail.
La funzione delle etichette ha letteralmente cambiato il modo in cui utilizzo Gmail. Ora posso tranquillamente utilizzare questo indirizzo email per preventivi assicurativi, iscrivermi a nuovi siti Web e tutte quelle attività che di solito finirebbero con una valanga di spam. Mandano ancora quella valanga ma ora non travolge la mia casella di posta.
Etichetta automaticamente le email in Gmail
Le etichette ti aiutano a ordinare tutte le tue email e a ordinarle in modo gestibile. Le etichette sono in lingua Gmail per le cartelle e possono identificare, classificare e quindi organizzare automaticamente tutta la posta in arrivo utilizzando queste etichette.
Impostando un'etichetta di assicurazione, ad esempio, posso avere tutte le solite citazioni di assicurazione spam e marketing dal mio assicuratore etichettate e inviate a quella cartella. Posso quindi leggerli o eliminarli in blocco come meglio ritengo. Posso risciacquare e ripetere tutte le volte che voglio per qualsiasi argomento o mittente che inonda la mia casella di posta.
Creiamo un'etichetta di posta indesiderata che smista tutte le e-mail di spam che il filtro di Gmail non cattura.
come cambiare nome in pubg pc
- Seleziona Crea etichetta dal menu a sinistra. Seleziona Altro se non è visibile.
- Assegna un nome significativo alla tua nuova etichetta e seleziona Crea.
- Seleziona la tua nuova etichetta e seleziona la freccia giù nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
- Aggiungi 'annulla iscrizione' alla riga Includi le parole.
- Seleziona Crea filtro.
- Seleziona Applica l'etichetta e seleziona l'etichetta che hai creato.
- Seleziona la casella accanto a qualsiasi altro operatore che desideri. Segna come letto è utile.
- Seleziona Crea filtro.
Ora, ogni volta che arriva un'e-mail di spam o di marketing, Gmail la scansiona alla ricerca della parola 'annulla iscrizione' e la etichetterà e la sposterà. Poiché la maggior parte dello spam legittimo contiene questa parola da qualche parte, è l'operatore più utile da utilizzare quando si ha a che fare con lo spam.
Etichetta le email di lavoro in Gmail
Per altri filtri e-mail, ad esempio da amici o da lavoro, puoi aggiungere un'etichetta con il loro nome, l'indirizzo e-mail @worplace.com o qualcos'altro univoco per il mittente o il tipo di e-mail. Il potenziale di queste etichette è enorme.
Ad esempio, se lavori fuori ufficio, può essere utile avere tutte le email di lavoro inviate a una cartella di lavoro in modo da poterle vedere rapidamente.
- Seleziona Crea etichetta dal menu a sinistra.
- Assegna un nome alla tua nuova etichetta Lavora e seleziona Crea.
- Seleziona la tua etichetta Lavoro e seleziona la freccia giù nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
- Aggiungi l'ultima parte dell'indirizzo email alla riga Da. Ad esempio '@workplace.com'.
- Seleziona Crea filtro.
- Selezionare Applica l'etichetta e selezionare l'etichetta di lavoro.
- Seleziona Crea filtro.
D'ora in poi, tutte le e-mail di lavoro da un determinato dominio '@workplace.com' verranno inviate alla cartella di lavoro creata nel riquadro di sinistra. Poiché non abbiamo aggiunto alcun operatore, non verranno contrassegnati come letti e vedrai il numero di email accanto alla cartella.
puoi cambiare la tua età su tiktok?
Escluse le email dalle etichette
Se scopri che alcune email vengono catturate in queste etichette che non dovrebbero esserlo, puoi utilizzare le esclusioni per rimuoverle. Ad esempio, se desideri mantenere determinate newsletter che utilizzano anche 'unsubscribe' e vengono catturate nel filtro sopra, puoi utilizzare l'operatore '-' per escluderle.
Basta aggiungere –(*@emailaddress.com) nella sezione Da del filtro e non verranno inclusi. Il * è un carattere jolly che catturerà qualsiasi indirizzo da quel dominio e il '-' indica a Gmail di non includere l'indirizzo nell'etichetta.
Puoi creare tutte le etichette che desideri in Gmail e fare in modo che facciano qualsiasi cosa, dallo smistamento dello spam al filtraggio di lavoro, gruppi, hobby o altro. Se la tua casella di posta stava scoppiando a causa di troppa spazzatura e di conseguenza stavi perdendo email utili, questo è un modo molto semplice per riprendere il controllo.
Se Gmail potesse in qualche modo trovare un componente aggiuntivo che potrebbe cancellarmi automaticamente dalle centinaia di e-mail spazzatura che ricevo settimanalmente, sarebbe davvero l'e-mail definitiva!
