Come calcolare i giorni tra due date in Excel

Molti utenti di Excel dovranno aggiungere le colonne della data di inizio e di fine ai fogli di calcolo. In quanto tale, Excel include alcune funzioni che ti dicono quanti giorni ci sono tra due date separate.

DATEDIF, DAYS360, DATE e NETWORKDAYS sono quattro funzioni che puoi aggiungere alle celle che ti diranno il numero di giorni tra due date. Ecco come trovi il numero di giorni tra le date con e senza quelle funzioni in Excel.

Come trovare la differenza tra le date senza una funzione

Innanzitutto, puoi trovare la differenza tra le date sottraendole. Excel non include una funzione di sottrazione, ma puoi comunque aggiungere formule di sottrazione alle celle. Quindi apri un foglio di calcolo Excel vuoto e inserisci una data di inizio e di fine nelle celle B4 e C4 come nell'istantanea sottostante. Tieni presente che le date devono essere in formato USA con il primo mese, il secondo giorno e il terzo anno.

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Nell'esempio sopra, le date sono 01/04/2017 e 05/05/2017. Ora dovresti selezionare la cella D4 e fare clic all'interno della barra delle funzioni nella parte superiore del foglio. Inserisci '= C4-B4' nella barra e premi Invio. La cella D4 restituirà un valore di 34 se hai inserito le stesse date nelle celle come nell'istantanea sopra. Pertanto, ci sono 34 giorni tra il 1 aprile 2017 e il 5 maggio 2017.

La funzione DATA

In alternativa, puoi trovare la differenza tra due date con la funzione DATA. Quindi puoi trovare il numero di giorni inserendo le date nella barra delle funzioni anziché nelle celle del foglio di calcolo. La sintassi di base per quella funzione è: =DATA(aaaa, m, d)-DATA(aaaa, m, d) ; quindi inserisci le date al contrario.

Aggiungiamo quella funzione con le stesse date 01/04/2017 e 05/05/2017. Seleziona una cella del foglio di calcolo a cui aggiungere la funzione. Quindi fare clic all'interno della barra delle funzioni, immettere '=DATA (2017, 5, 5)-DATA (2017, 4, 1)' e premere Invio.

Potrebbe anche essere necessario selezionare un formato numerico generale per la cella se il valore restituito è in formato data. Con un formato numerico generale, la cella restituirà un valore di 34 giorni come mostrato nell'istantanea sottostante.

La funzione DATEDIF

DATEDIF è una funzione flessibile con cui puoi calcolare i giorni totali tra le date inserendo le date nel foglio di calcolo o nella barra delle funzioni. Tuttavia, DATEDIF non è elencato nella finestra Inserisci funzione di Excel.

Pertanto, dovrai inserirlo direttamente nella barra delle funzioni. La sintassi della funzione DATEDIF è: DATEDIF(data_inizio, data_fine, unità) . È possibile inserire una data di inizio e una data di fine o riferimenti di cella a date specifiche nella funzione, quindi aggiungere i giorni unitari alla fine.

Quindi seleziona una cella a cui aggiungere DATEDIF nel foglio di calcolo, quindi fai clic nella barra della formula per inserire la funzione. Per trovare la differenza tra le due date che hai inserito nelle celle C4 e B4, inserisci quanto segue nella barra delle funzioni: '=DATA.DIFF(B4, C4, d).' La cella DATEDIF includerà il numero di giorni tra le date come mostrato direttamente sotto.

Tuttavia, questo è molto più flessibile della funzione DATE in quanto è possibile modificare le unità. Ad esempio, supponi di dover contare il numero dei giorni tra due date, ma ignora anche gli anni. Puoi farlo aggiungendo 'yd' alla funzione. Ad esempio, inserisci '1/1/2017' e '5/5/2018' in due celle, quindi includi 'yd' nella funzione come mostrato di seguito.

Ciò restituisce un valore di 34 giorni tra il 01/04/2017 e il 05/05/2018, il che è corretto se si ignora l'anno. Se la funzione non ignorasse l'anno, il valore sarebbe 399.

La funzione DAYS360

La funzione GIORNI360 è quella che trova i giorni totali tra le date in base a un calendario di 360 giorni, che è più ampiamente adottato per gli anni finanziari. In quanto tale, potrebbe essere una funzione migliore per i fogli di calcolo dell'account. Non farà molta differenza per le date a distanza di pochi mesi, ma per periodi più lunghi DAYS360 restituirà valori leggermente diversi rispetto alle altre funzioni.

Inserisci '1/1/2016' e '1/1/2017' nelle celle B6 e C6 del foglio di lavoro. Quindi fare clic su una cella per includere la funzione GIORNI360 e premere il tastoper esempio.pulsante accanto alla barra delle funzioni. SelezionareGIORNI360per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.

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Premi il pulsante Start_date e seleziona la cella B6. Quindi fai clic sul pulsante End_date e seleziona la cella C6 sul foglio di calcolo. stampaokper aggiungere DAYS360 al foglio di calcolo, che restituirà un valore di 360.

La funzione NETWORKDAYS

Cosa succede se è necessario trovare la differenza tra due date, ma escludere i fine settimana dall'equazione? DATEDIF, DATE e DAYS360 non saranno molto utili per uno scenario del genere. NETWORKDAYS è una funzione che trova il numero di giorni tra le date senza includere i fine settimana e può anche tenere conto di festività extra, come i giorni festivi.

Quindi dovrebbe essere una funzione per la pianificazione del progetto. La sintassi di base della funzione è: =GIORNI.LAVORATIVI(data_inizio, data_fine, [festivi]) .

Per aggiungere NETWORKDAYS a un foglio di calcolo, fare clic su una cella per la funzione e premere il tastoper esempio.pulsante. SelezionareGIORNI LAVORATIVIper aprire la sua finestra nell'istantanea direttamente sotto. Successivamente, fai clic sul pulsante Start_date e seleziona una cella del foglio di calcolo che includa una data di inizio.

Premi il pulsante End_date, seleziona una cella con una data di fine e premi OK per aggiungere la funzione al foglio di calcolo.

Nello screenshot direttamente sopra, le date di inizio e fine sono 01/04/2017 e 05/05/2017. La funzione NETWORKDAYS restituisce un valore di 25 giorni tra le date senza i fine settimana. Con i fine settimana inclusi, i giorni totali sono 34 come negli esempi precedenti.

Per includere giorni festivi extra nella funzione, inserisci tali date in celle aggiuntive del foglio di calcolo. Quindi premere il pulsante Riferimento cella Festività nella finestra della funzione GIORNI LAVORATIVI RETE e selezionare la cella o le celle che includono le date delle festività. Ciò dedurrà le vacanze dalla cifra finale.

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Quindi ci sono molti modi per calcolare i giorni tra le date di inizio e di fine nei fogli di calcolo Excel. Le versioni più recenti di Excel includono anche una funzione GIORNI con cui puoi trovare la differenza tra un paio di date. Queste funzioni torneranno sicuramente utili per i fogli di calcolo che includono molte date.

Domande frequenti

Cosa significa #NUM?

Quando esegui le formule sopra e ricevi #NUM anziché un numero, è perché la data di inizio è maggiore della data di fine. Prova a scomporre le date e a ripetere i passaggi.