Sia che tu stia cercando di creare un rapido foglio di calcolo finanziario o che desideri collaborare con un collega su un documento simile a Excel, Fogli Google è un'ottima alternativa basata sul Web e gratuita a Excel, un'app utilizzata da milioni in tutto il paese per caricare dati in un documento, visualizzarli e condividerli e utilizzare la matematica per tenere traccia di contenuti specifici con un foglio di calcolo.
Uno degli aspetti più utili dei programmi per fogli di calcolo è la loro flessibilità. Un foglio di calcolo può fungere da database, motore di calcolo, piattaforma su cui eseguire modelli statistici, editor di testo, libreria multimediale, elenco di cose da fare e così via. Le possibilità sono quasi infinite. Un utilizzo particolarmente comune per i fogli di lavoro, inclusi i fogli Google, è per il monitoraggio del tempo, ad esempio le pianificazioni orarie dei dipendenti o le ore fatturabili.
Se utilizzi Fogli Google per tenere traccia del tempo in questo modo, ti ritroverai spesso a dover calcolare la differenza tra due timestamp, ovvero la quantità di tempo trascorso tra due eventi temporali. Ad esempio, se qualcuno è entrato alle 9:15 e poi è uscito alle 16:30, è rimasto sull'orologio per 7 ore e 15 minuti. Se devi utilizzare Fogli per qualcosa di simile, noterai subito che non è progettato per gestire questo tipo di attività.
Tuttavia, sebbene Fogli Google non sia progettato specificamente per gestire funzioni come questa, è facile convincerlo a farlo con un po 'di preparazione. In questo articolo, ti mostrerò come calcolare automaticamente la differenza tra due timestamp in Fogli Google.
Per questo articolo userò un formato scheda attività, che mostra l'ora in cui la persona ha iniziato a lavorare, il tempo rimasto e una durata (calcolata). Puoi vedere il foglio di lavoro che ho usato per questo esempio di seguito:
Calcolo del tempo in Fogli Google
La misurazione della differenza tra due celle contenenti dati temporali richiede che Fogli comprenda che i dati nelle celle sono dati temporali. In caso contrario, calcolerà la differenza tra le 9:00 e le 10:00 come 100 anziché 60 minuti o un'ora.
Per fare ciò, le colonne del tempo devono essere formattate come Ora e la colonna della durata deve essere formattata come Durata. Segui i passaggi seguenti per impostare il foglio di lavoro:
- Apri il tuo foglio Google.
- Seleziona la prima colonna temporale (Time In) e fai clic sul menu a discesa del formato '123' nel menu, quindi seleziona Tempo come formato.
- Ripetere per la seconda colonna temporale (Time Out).
- Formatta la colonna Ore lavorate come Durata nello stesso modo.
Ora le colonne sono formattate correttamente per calcolare il tempo trascorso tra due timestamp registrati.
perché il mio roku mi sta parlando?
Nel nostro esempio, Time In è nella colonna A, a partire da A2, e Time Out è nella colonna C, a partire da C2. Le ore lavorate sono nella colonna E. Con i formati impostati correttamente, eseguire il calcolo non potrebbe essere più semplice. Tutto quello che devi fare è utilizzare la seguente formula: '= (C2-A2)'. Questo ti darà il tempo trascorso tra le due celle e lo visualizzerà come ore.
Puoi portare avanti questo calcolo aggiungendo anche le date. Questo è utile se hai turni di lavoro che durano più di 24 ore o che includono due giorni all'interno di un singolo turno. A tale scopo, impostare le colonne dell'ora in entrata e del timeout sul formato Data e ora.
Questo è tutto quello che c'è da fare. Seguendo i passaggi sopra elencati e utilizzando la formula fornita, è incredibilmente facile calcolare il tempo in Fogli Google.
Domande frequenti
C'è molto che puoi fare con Fogli Google, ecco alcune delle domande più frequenti.
Come si aggiungono le interruzioni durante il calcolo del tempo?
Quando si calcolano le ore lavorate dai dipendenti, è utile sapere come aggiungere pause al proprio foglio presenze. Ci sono diversi modi per aggiungere una pausa pranzo alle ore lavorate dai dipendenti, tratteremo il metodo di inizio e fine pausa.
- Crea la colonna Break Start e aggiungi le interruzioni nelle celle.
Puoi semplicemente lasciare il formato della colonna su automatico, Google Sheets farà il resto.
2. Creare la Colonna Fine interruzione e lasciare il formato su automatico.
3. Calcolare le ore per la colonna Ore lavorate. Quindi, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Cioè, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = Ore lavorate per la giornata.
Calcolalo per ogni riga, quindi dovrebbe assomigliare a questo.
Quindi, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), ecc.
Come si convertono i minuti in frazioni?
Quando si ha a che fare con incrementi di tempo, potrebbe essere utile essere in grado di convertirli in frazioni anziché in minuti, ovvero 30 minuti = 1/2. Convertire i minuti in frazioni è facile, ci sono diversi modi per farlo.
- Crea una nuova cella, K2 in questo esempio, e formattala in Numero .
2. Imposta la formula su '= (E2) * 24'.
Il totale dovrebbe essere 5,50 e sarà simile a questo.
la barra dei menu di Windows 10 non risponde
Puoi facilmente applicarlo a un gruppo o una colonna di celle e convertirli in pochi secondi.
Come trovi la quantità di tempo lavorata più breve?
Se hai bisogno di individuare rapidamente la minor quantità di tempo lavorato, allora questo dovrebbe aiutare. La funzione MIN () è una funzione incorporata che consente di individuare rapidamente il valore minimo in un elenco di numeri.
- Crea una nuova cella e impostala su Durata , I2 in questo esempio e assegnargli la funzione ‘= MIN (E2: E12)'.
Supponendo che tu abbia seguito l'esempio, il minimo dovrebbe essere 5:15:00.
Puoi facilmente applicare la funzione MIN () o MAX () a una colonna o un gruppo di celle, provalo tu stesso.
Come si calcola il totale delle ore lavorate?
Se non hai familiarità con la programmazione o Excel, alcune delle funzioni integrate per Fogli Google potrebbero sembrare strane. Fortunatamente, non ci vuole molto per calcolare il totale delle ore lavorate. In questo esempio, calcoleremo le ore totali lavorate da tutti i dipendenti in un giorno.
- Crea una nuova cella e assegnala come Durata , in questo esempio la cella G13.
2. Nel file Formula (fx) Bar : inserisci '=SOMMA (E2: E12)'. Questo ti darà le ore totali lavorate dalle celle da E2 a E12. Questa è la sintassi standard per Excel e vari linguaggi di programmazione.
Il totale dovrebbe essere 67:20:00 e assomiglia a questo:
Pensieri finali
Fogli Google non è stato progettato specificamente per essere utilizzato come scheda attività, ma può essere facilmente configurato per farlo. Questa semplice configurazione ti consente di tenere traccia delle ore lavorate in modo rapido e semplice. Quando gli intervalli di tempo superano le 24 ore, le cose diventano un po 'più complicate, ma Fogli può ancora farcela cambiando dal formato Ora a Data.
Si spera che tu abbia trovato utile questo tutorial. In tal caso, assicurati di controllare altri articoli TechJunkie per trovare i suggerimenti e i trucchi necessari per ottenere il massimo dai tuoi strumenti e applicazioni tecnologici preferiti.
(Vuoi capire l'età di una persona? Controlla il nostro tutorial su come calcolare l'età da una data di nascita in Fogli . Puoi anche leggere il nostro articolo su come capire quanti giorni sono trascorsi tra due date in Fogli o forse vuoi imparare come visualizzare la data odierna in Fogli .)
Hai altri suggerimenti per il monitoraggio del tempo per Fogli Google? Parlaci di loro qui sotto!
