Proprio come qualsiasi altra app di comunicazione, Microsoft Teams ti offre la possibilità di impostare il tuo stato di disponibilità. Questo è utile per far sapere ai tuoi colleghi se sei attualmente online o se sei impegnato in qualcos'altro.
In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per modificare il tempo di assenza o qualsiasi altro stato su Microsoft Teams. Oltre a questo, esamineremo anche alcune altre opzioni di Microsoft Teams che puoi usare per personalizzare la tua presenza utente.
Come modificare il tempo di assenza in Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un'area di lavoro basata su chat online che consente a colleghi e studenti di tenere riunioni, scambiare idee e condividere contenuti. Nell'elenco dei membri del team, puoi vedere lo stato di disponibilità di ogni utente sotto forma di icone, che indicano se sono online, offline o occupati.
Esistono diversi tipi di stato che Microsoft Teams utilizza per etichettare il proprio membro:
- Disponibile: significa che sei online in questo momento e che sei disponibile se qualsiasi altro membro del team desidera contattarti.
- Occupato: sei online ma sei impegnato con qualcosa. Riceverai comunque le notifiche, ma Microsoft Teams cambierà automaticamente il tuo stato in In una riunione o In una chiamata.
- Non disturbare: sei online ma non sei disponibile per altri utenti del team. Questo stato disattiverà tutte le tue notifiche. Il tuo stato può anche dire Presentazione o Messa a fuoco, in base alle voci del calendario.
- Torno subito: questo indica che hai dovuto lasciare Microsoft Teams per un breve periodo di tempo e che tornerai tra pochi minuti.
- Appare lontano: questo stato informa i tuoi colleghi che non sei disponibile per chattare e che sei impegnato a lavorare.
Nota : Se stai utilizzando l'app mobile, il tuo stato verrà impostato automaticamente su Assente ogni volta che esci dall'app o la sposti in background.
- Appare offline: questo stato viene visualizzato quando ti disconnetti o se spegni il dispositivo.
- Status sconosciuto.
Riceverai comunque i messaggi normalmente, indipendentemente dal tuo stato di disponibilità. L'unica eccezione è quando sei offline, nel qual caso riceverai tutti i tuoi messaggi una volta effettuato l'accesso al tuo account Microsoft Teams.
Anche se Microsoft Teams modifica automaticamente lo stato di disponibilità, in base alla tua attività recente, hai comunque la possibilità di modificare lo stato manualmente. Ciò è particolarmente utile quando Microsoft Teams modifica il tuo stato in modo errato.
Questo si riferisce principalmente al tempo di assenza, che Microsoft Teams imposta ogni volta che il tuo dispositivo entra in modalità di sospensione, sei inattivo per un breve periodo di tempo o se non contatti nessun altro membro del team entro 5 minuti. Questa funzione viene anche definita timeout di inattività.
Ciò può creare problemi agli utenti di Team, soprattutto quando vengono misurati il carico di lavoro quotidiano e la produttività. Ma la buona notizia è che puoi modificare il tuo stato in diversi modi.
Per cominciare, puoi semplicemente modificare manualmente lo stato della tua attività. Ecco come si fa:
- Apri Microsoft Teams.
- Accedi se non l'hai già fatto.
- Vai alla tua immagine del profilo, che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Vedrai il tuo stato attuale. Cliccaci sopra.
- Quando viene visualizzato l'elenco delle opzioni di stato, scegli quella che desideri.
Se stai utilizzando l'app mobile, puoi modificare lo stato della tua attività seguendo questi passaggi:
- Apri l'app per dispositivi mobili Microsoft Teams.
- Tocca le tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Tocca il tuo stato attuale e un elenco di opzioni di stato apparirà sotto.
- Seleziona l'opzione di stato che desideri.
Questo è tutto quello che c'è da fare. Ciò impedirà a Microsoft Teams di modificare il tuo stato in Appare assente se non sei attivo per un certo periodo di tempo.
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Un altro modo per farlo è impostare la durata del tuo stato. Segui questi passaggi per scoprire come:
- Apri Microsoft Teams.
- Clicca sulla tua immagine del profilo.
- Accanto al tuo stato, fai clic sulla freccia che ti porterà all'opzione Durata.
- Imposta il periodo di tempo esatto per il tuo stato.
Puoi impostare la durata dello stato per 30 minuti, 1 ora, 2 ore, tutto il giorno, tutta la settimana e l'ora personalizzata.
Come mantenere attivo Microsoft Teams?
Microsoft Teams cambia automaticamente lo stato di disponibilità ogni volta che non interagisci con la piattaforma, anche se sei ancora tecnicamente online. Questo può essere fastidioso per molti, ma c'è una soluzione. Modificando autonomamente lo stato di disponibilità, seguendo le istruzioni precedenti, il tuo stato attivo non verrà più modificato, a meno che non lo modifichi.
Microsoft Teams ti consente anche di reimpostare il tuo stato. Questa opzione consentirà ancora una volta a Microsoft Teams di modificare automaticamente il tuo stato. Ecco come si fa:
- Apri Microsoft Teams.
- Accedi se non l'hai già fatto.
- Vai alla tua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fai clic sul tuo stato attuale, che è sotto la tua immagine del profilo.
- Fare clic sull'opzione Ripristina stato.
Domande frequenti aggiuntive
Come si modifica lo stato di Microsoft Teams?
Puoi scegliere tra una varietà di opzioni di stato (attivo, non disturbare, torna subito, ecc.). Se nessuna di queste opzioni ti soddisfa, puoi sempre creare un messaggio di stato personalizzato.
Ecco come si fa:
1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla tua immagine del profilo.
3. Selezionare l'opzione Imposta messaggio di stato.
4. Digita quello che vuoi che sia il tuo messaggio (ad esempio, torno tra cinque minuti o Torno presto).
5. Fare clic su Cancella messaggio di stato dopo e impostare la durata del messaggio di stato. (Le tue opzioni non sono mai, 1 ora, 4 ore, oggi, questa settimana e personalizzate).
6. Fare clic su Fine.
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Ora hai un messaggio di stato personalizzato che apparirà ogni volta che i tuoi colleghi cercheranno di contattarti. Quando desideri modificare il tuo messaggio personalizzato, vai alle impostazioni del tuo profilo e fai clic su Elimina questo messaggio di stato.
Hai anche la possibilità di monitorare lo stato dell'attività dei tuoi contatti ricevendo notifiche ogni volta che sono online. Ecco come si fa:
1. Apri i team Microsoft.
2. Vai alla tua immagine del profilo e fai clic su Impostazioni.
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3. Fare clic su Notifiche.
4. Scorri verso il basso fino a Stato e fai clic su Gestisci notifiche di stato.
5. Qui hai le opzioni per modificare chat, riunioni, persone e altre notifiche. Fare clic su Modifica accanto alla sezione Persone.
6. Aggiungi le persone per le quali desideri ricevere le notifiche quando sono attive.
7. Se desideri rimuovere qualcuno dall'elenco, fai clic su Disattiva accanto al suo nome.
Come si modifica il tempo di inattività in Microsoft Teams?
Il tempo di inattività viene visualizzato nel tuo stato quando il dispositivo entra in modalità di sospensione o se sei stato inattivo per un certo periodo di tempo. Microsoft Teams lo imposterà automaticamente.
Il tuo stato cambierà in attivo una volta che interagirai con l'applicazione in qualsiasi modo. Se ciò non accade, puoi impostare tu stesso lo stato di disponibilità seguendo i passaggi descritti nelle domande precedenti.
Ottimizza la tua esperienza in Microsoft Teams
Ora hai imparato come modificare il tuo stato di disponibilità e personalizzare la tua presenza utente in Microsoft Teams. Seguendo le nostre istruzioni e consigli, puoi aumentare la tua efficienza lavorativa e la produttività complessiva. Puoi personalizzare quasi tutto in Microsoft Teams. Devi solo capire cosa funziona per te.
Hai mai cambiato il tuo stato nei team Microsoft? Hai seguito i passaggi descritti nel nostro articolo? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
