Di norma, le riunioni, online o in una sala conferenze, sono programmate e ospitate dalla stessa persona. In Zoom, tuttavia, il ruolo dell'host è molto più versatile, con gli utenti che possono condividere o delegare alcuni dei loro compiti.
come fai a sapere se un telefono è sbloccato?
In effetti, questa utile app consente di fornire un co-conduttore, o almeno un ospite alternativo nel caso in cui non riesci a partecipare alla riunione. Ma puoi anche trasferire i controlli dell'ospite se devi lasciare la riunione all'improvviso. Ciò garantisce che tutto continui a funzionare senza intoppi. Ma come cambiate esattamente i compiti di hosting in Zoom?
Come passare i controlli host
Probabilmente ti sei seduto a una riunione in cui le cose sono andate avanti per troppo tempo. Una situazione non rara quando una squadra sta cercando di risolvere un problema. Spesso questi incontri sono facilitati da Zoom e i partecipanti possono provenire da tutto il mondo.
Ma cosa succede se l'ospite che sovrintende alla sessione deve andarsene? Potrebbe essere che l'incontro sia stato troppo lungo e hanno un impegno precedente. O che qualcosa è saltato fuori all'improvviso.
Fortunatamente, Zoom ti consente di passare i controlli dell'ospite a qualcun altro nella riunione. Ecco come lo fai:
- Seleziona Gestisci partecipanti nella barra di controllo host.
- Apri l'elenco dei partecipanti, passa con il mouse sul partecipante che sarà l'ospite successivo, quindi seleziona Altro.
- Ora seleziona Crea host.
- Conferma la selezione facendo clic su Sì nella finestra popup.
È così semplice, bastano pochi clic e qualcun altro può prendere in carico la riunione Zoom. Ma qui ci sono alcune cose da ricordare quando si tratta di come funziona questo processo per gli utenti con licenza e gratuiti.
- Gli ospitanti con licenza possono passare i controlli dell'organizzatore a un utente gratuito e la riunione continuerà a essere eseguita per un periodo di tempo illimitato.
- Gli host che sono utenti gratuiti possono passare i controlli host a qualsiasi utente, anche con licenza, per un periodo di tempo limitato di 40 minuti.
Aggiunta di un co-host
Se una riunione Zoom ospita un numero elevato di partecipanti, come nel caso di alcuni webinar, la presenza di un co-conduttore può essere estremamente utile. Se il compito dell'ospite principale è tenere una conferenza, è bene avere un ospite in più per assicurarsi che non venga interrotto da attività, come avviare e interrompere una registrazione o interagire con i partecipanti.
In parole povere, qualcuno si occuperà di una parte più amministrativa della riunione. L'ospite può assegnare compiti di co-costo durante una riunione ed è importante sottolineare che il co-conduttore non può iniziare la riunione da solo.
Nota: Questa funzione è disponibile solo con un abbonamento a pagamento per Zoom. Se non vedi l'opzione è perché devi pagare per uno degli abbonamenti premium di Zoom.
Innanzitutto, dovrai abilitare la funzione nelle Impostazioni zoom (disponibile solo sul sito web).
- Accedi al tuo account sul portale web Zoom. L'applicazione desktop non ci offre questa opzione.
- Fare clic su 'Impostazioni' sul lato sinistro.
- Nella scheda Riunioni, scorri fino a 'In riunione (base)'.
- Attiva l'opzione 'Co-host' (suggerimento utile: usa ctrl + F o cmd + F per trovare rapidamente l'impostazione Co-host).
Ora puoi aggiungere un co-conduttore alla tua riunione:
- Tocca la scheda 'Partecipanti'.
- Fai clic su 'Altro' accanto all'utente.
- Fare clic sull'opzione 'Rendi co-host'.
Tieni presente che puoi utilizzare questi passaggi per revocare anche i privilegi di co-host degli utenti.
Se stai provando a farlo e vedi che l'opzione per Co-host è disattivata, probabilmente significa che non sei l'amministratore di Zoom, ma solo un membro. Dovrai contattare l'amministratore di Zoom.
Caratteristica host alternativa
Spesso, anche quando pianifichi tutto alla perfezione, le cose non vanno sempre come vorresti che fossero. Questo accade sempre e può essere incredibilmente scomodo. Ma è per questo che è bene avere un piano di emergenza. Se c'è una riunione importante per l'intero team o una lezione importante per gli studenti, assicurati che non se ne perda.
A questo proposito, la funzione Host alternativo in Zoom può essere un vero toccasana. Un utente Zoom con licenza può selezionare un altro utente con licenza per diventare l'host alternativo, per qualsiasi motivo. L'ospite alternativo verrà avvisato tramite e-mail e riceverà tutte le istruzioni su come avviare la riunione stessa.
L'host alternativo può anche ricevere privilegi di pianificazione, nel caso in cui debba fissare ulteriori appuntamenti in assenza dell'host originale. Ecco come designare un host alternativo in Zoom:
- Accedi a Zoom sul tuo computer.
- Seleziona la pianificazione (icona del calendario).
- Seleziona Opzioni avanzate.
- Digita il nome o l'indirizzo e-mail nella casella Host alternativo.
- Fare clic su Pianifica per completare il processo.
- Ora l'host alternativo riceverà una notifica via e-mail che è il sostituto designato.
Suggerimento professionale : se utilizzi questa funzione per un webinar, assicurati che l'organizzatore originale disponga di un componente aggiuntivo del webinar Zoom.
Domande frequenti
Le riunioni Zoom sono diventate una parte così importante della nostra vita nell'ultimo anno. È per questo che dobbiamo essere esperti sulla piattaforma. Ecco alcune altre risposte alle tue domande più frequenti.
Posso avere più di un host?
Puoi aggiungere co-organizzatori alla tua riunione. Sfortunatamente, questa è una funzionalità premium. Puoi rivedi i prezzi di Zoom qui . Se fai parte di un'amministrazione, assicurati di aver effettuato l'accesso con le credenziali appropriate per abilitare la funzione co-host.
Cosa succede quando l'host viene disconnesso?
Se l'organizzatore ha un problema con Internet e perde la connessione, la riunione continuerà. In situazioni in cui è presente un co-conduttore, quella persona diventerà automaticamente l'ospite. Tuttavia, se non è disponibile alcun co-conduttore, la riunione continuerà senza l'organizzatore.
Quando l'host si ricongiunge, i suoi privilegi verranno automaticamente ripristinati all'utente.
Zoom rende l'hosting più efficiente
Non ci sono certezze nel mondo degli incontri online. Le cose si spostano continuamente, vengono annullate e si verificano problemi tecnici. Con Zoom, le interruzioni sono ridotte al minimo. Ciò include assicurarsi che gli ospitanti possano svolgere un lavoro migliore nelle riunioni e nei webinar.
Se devi passare il mantello a un altro destinatario e andartene, nessun problema. Se hai bisogno di un host o di un host di backup, anche Zoom ti dà le spalle. È solo questione di pochi clic e puoi respirare un po 'più facilmente.
Hai mai ospitato una riunione o un webinar con Zoom? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
