Con molti programmi di videoconferenza, la persona che avvia la riunione è l'host e può trasferire questo potere a un partecipante. Webex non è diverso e ha anche funzionalità simili, in cui l'host può modificare i ruoli dei partecipanti. Ciò consente al nuovo ospitante di continuare la riunione o di registrarla se l'organizzatore originale deve lasciare la riunione.
Finché sei l'host, hai il potere di trasferire il ruolo a un'altra persona. Tuttavia, il partecipante deve avere il video abilitato, poiché coloro che sono collegati solo tramite audio non possono essere host. Inoltre, se tu, come host, ti disconnetti per qualsiasi motivo, Webex riassegna il ruolo a un'altra persona.
L'ordine di hosting è il seguente:
- Ospite alternativo
- Presentatore registrato
- Partecipante
- Relatori che non hanno effettuato l'accesso
- Partecipanti che non hanno effettuato l'accesso
- Partecipanti che effettuano la chiamata da un dispositivo
Finché c'è qualcuno nella riunione, ha la possibilità di diventare il nuovo ospite.
Come modificare gli host in Webex su a Mac
Su Mac, i passaggi sono abbastanza simili, poiché gli sviluppatori hanno reso l'operazione di Webex la stessa su tutti i sistemi operativi dei computer. Pertanto, mentre la finestra potrebbe apparire diversa, i passaggi sono quasi identici. Non dovresti avere problemi a utilizzare l'app desktop anche su diversi sistemi operativi.
Ecco come cambierai gli host su Webex per Mac:
- Avvia Webex sul tuo Mac.
- Avvia una riunione, con te come host.
- Invita i partecipanti e aspetta che arrivino.
- Passare al pannello Partecipanti quando si desidera cambiare host.
- Dall'elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante a cui si desidera trasferire il ruolo di host.
- Seleziona Cambia ruolo in.
- Seleziona Ospite. Il partecipante scelto sarà ora l'host.
Proprio come su Linux, il nuovo host ha tutti i privilegi di qualsiasi host. Il ciclo può essere continuato se anche il nuovo host dovesse partire.
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Come modificare gli host in Webex su Windows 10
Sulla piattaforma originale per Webex, cambiare host è molto semplice. Puoi farlo in pochi clic e poi trasferire il ruolo. I passaggi sono gli stessi di Linux e Mac OS.
Di seguito sono riportati i passaggi per modificare gli host su Webex per Windows 10:
- Avvia Webex sul tuo PC Windows 10.
- Avvia una riunione; per impostazione predefinita, sei l'host.
- Invita i partecipanti e attendi che accedano.
- Passare al pannello Partecipanti quando si desidera cambiare host.
- Dall'elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona che desideri rendere host.
- Seleziona Cambia ruolo in.
- Seleziona Ospite. Il partecipante scelto sarà ora l'host.
Come modificare gli host in Webex su Androide
Su Android, il processo è diverso, ma l'idea è simile a quella dei computer. Dovrai essere tu stesso l'ospite iniziale e poi trasferire il ruolo a un'altra persona.
Ecco come renderesti qualcun altro l'host su Android:
- Sul telefono Android, avviare l'app Webex.
- Avvia una riunione.
- Invita e attendi l'arrivo dei partecipanti.
- Seleziona Partecipanti, che è rappresentato da un'icona a forma umana.
- Seleziona il nome della persona che vuoi fare come host.
- Seleziona Crea host. La persona avrà ora il ruolo di host.
Ora, diamo un'occhiata ai passaggi per iPhone.
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Come modificare gli host in Webex su i phone
Segui gli stessi passaggi sul tuo iPhone come su Android. Non c'è differenza tra i due sistemi operativi.
- Sul tuo iPhone, avvia l'app Webex.
- Avvia una riunione.
- Invita e attendi l'arrivo dei partecipanti.
- Seleziona Partecipanti: l'icona a forma umana.
- Seleziona il nome della persona che vuoi fare come host.
- Seleziona Crea host. La persona avrà ora il ruolo di host.
Come aggiungere host alternativi in Webex
Gli host alternativi devono essere membri del sito Webex o disporre delle proprie licenze host se si desidera renderli un host alternativo. In alternativa, puoi comunque promuovere altri partecipanti al ruolo di co-organizzatore, ma questo può essere fatto solo all'inizio della riunione.
Mac
Questi sono i passaggi per rendere qualcuno un co-host su Webex per Mac:
- Avvia Webex sul tuo Mac.
- Avvia una riunione.
- Invita alcuni partecipanti.
- All'inizio della riunione, vai al pannello Partecipanti.
- Dall'elenco dei partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della persona a cui si desidera trasferire il ruolo di host.
- Seleziona Cambia ruolo in.
- Seleziona Crea cohost. Il partecipante riceverà il ruolo di co-host.
È anche possibile impostare in anticipo qualcuno come co-host, ma è necessario che siano membri del sito Webex o dispongano di licenze host.
- Avvia Webex.
- Accedi con il tuo account.
- Seleziona Pianifica una riunione.
- Nel campo Invitati, aggiungi i partecipanti con i loro nomi separati da virgole o punti e virgola.
- Seleziona l'icona a forma umana.
- Designare un partecipante come co-host.
Windows 10
Su un PC Windows 10, devi solo seguire le istruzioni seguenti per impostare un partecipante come co-organizzatore durante una riunione. Non devono essere membri del tuo sito o avere una licenza host se usi questo metodo.
- Avvia Webex sul tuo PC Windows 10.
- Avvia una riunione.
- Invita i partecipanti.
- All'inizio della riunione, vai al pannello Partecipanti.
- Dall'elenco dei partecipanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante a cui si desidera trasferire il ruolo di host.
- Seleziona Cambia ruolo in.
- Seleziona Crea cohost. Il partecipante diventerà co-host.
Se il partecipante che si desidera rendere co-ospitante è un membro del sito Webex o dispone di una licenza organizzatore, è possibile utilizzare questo metodo per renderli co-ospitanti prima dell'inizio della riunione.
- Avvia Webex.
- Accedi con il tuo account.
- Seleziona Pianifica una riunione.
- Nel campo Invitati, aggiungi i partecipanti con i loro nomi separati da virgole o punti e virgola.
- Seleziona l'icona a forma umana.
- Designare un partecipante come co-host.
Androide
Se desideri impostare qualcuno come co-host sul tuo telefono Android, procedi nel seguente modo:
- Sul telefono Android, avviare l'app Webex.
- Avvia una riunione.
- Invita e attendi l'arrivo dei partecipanti.
- Seleziona Partecipanti, rappresentati da un'icona a forma umana.
- Seleziona il nome della persona che vuoi fare come host.
- Seleziona Crea cohost. La persona avrà ora il ruolo di host.
i phone
Gli stessi passaggi su Android funzionano anche con Webex per iPhone.
- Sul tuo iPhone, avvia l'app Webex.
- Avvia una riunione.
- Invita e attendi l'arrivo dei partecipanti.
- Seleziona Partecipanti, rappresentati da un'icona a forma umana.
- Seleziona il nome della persona che vuoi fare come host.
- Seleziona Crea cohost. La persona avrà ora il ruolo di host.
Come modificare i ruoli in Webex?
Su tutte le piattaforme, puoi andare alla scheda Partecipanti e selezionare qualsiasi partecipante. Toccando o facendo clic con il pulsante destro del mouse sui loro nomi, puoi modificare i loro ruoli.
OK, ora sei un host
Ora che sai come modificare gli host in Webex su tutte le piattaforme, puoi gestire la riunione in modo più efficiente. Avere un co-organizzatore può anche fare miracoli, soprattutto se devi lasciare la riunione. Puoi assegnare il ruolo a chiunque desideri nella riunione.
Ti piace usare il sistema di assegnazione dei ruoli in Webex? Ci sono nuovi ruoli che vorresti vedere? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.