Se stai andando in vacanza o non sarai raggiungibile per un po', cambiare l'indirizzo di risposta a un'email può essere un modo utile per tenersi in contatto. Il processo è semplice una volta che sai come, ma trattandosi di Microsoft, non è così semplice come potrebbe essere.
Ad esempio, se stai inviando un'e-mail dal lavoro ma non avrai accesso all'e-mail di lavoro ma sarai in grado di accedere alla tua e-mail personale, puoi inviare un'e-mail dal lavoro e fare in modo che il destinatario risponda a casa tua. È uno dei tanti motivi per cui potrebbe essere necessario modificare una risposta all'indirizzo per i messaggi di posta elettronica in Outlook 2016.
Se devi modificare l'indirizzo 'Rispondi a' per i messaggi di posta elettronica in Outlook, questo tutorial è per te.
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Modifica la risposta all'indirizzo in Outlook 2016
Se tu o la tua organizzazione utilizzate i server Microsoft Exchange, gli utenti non possono modificare in modo permanente la loro risposta all'indirizzo in Outlook. Puoi modificare la risposta agli indirizzi per le singole e-mail, ma non impostarla in modo permanente. Se utilizzi Exchange, dovrai contattare il tuo team IT.
In genere cambieresti l'indirizzo di risposta per una singola e-mail o un paio di e-mail e basta. Tuttavia, se desideri aggiungere o modificare in modo permanente la risposta all'indirizzo, puoi farlo anche tu, a meno che non utilizzi Exchange come già menzionato.
Modifica l'indirizzo di risposta per ciascuna e-mail
Se devi modificare l'indirizzo solo per una o due e-mail, puoi apportare la modifica in ogni singola e-mail.
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- Apri una nuova e-mail in Outlook.
- Selezionare Opzioni > Risposte dirette a nel nastro.
- Seleziona la casella accanto a Fatti inviare le risposte a se non è già selezionato e colpito Seleziona Nomi .
- Seleziona un indirizzo email dall'elenco o usa un ; e digita l'indirizzo email nella casella. Se utilizzi più indirizzi e-mail, separali con un ';'.
- Assicurati che tutti gli indirizzi siano elencati nella casella accanto a Rispondi a in fondo alla finestra. Colpo Rispondi a se non li aggiungono.
- Selezionare ok e Vicino per tornare all'e-mail.
- Il Risposte dirette a la casella dovrebbe rimanere grigia se è impostata correttamente.
- Completa e invia l'e-mail come di consueto.
Puoi utilizzare questo metodo tutte le volte che vuoi e aggiungere tutte le risposte agli indirizzi che desideri. Tuttavia, si applicano le normali regole di usabilità, cerca di non includere tutte le persone che conosci e crea infinite catene di posta elettronica. A nessuno piacciono quelli.
Modifica la risposta all'indirizzo in modo permanente in Outlook 2016
Se desideri ricevere permanentemente tutte le risposte e-mail in una casella di posta diversa, puoi farlo anche tu. Il vantaggio è che una volta impostato, non è necessario specificare gli indirizzi ogni volta che invii una mail. Lo svantaggio è che puoi includere un solo indirizzo e-mail anziché più indirizzi.
Per modificare in modo permanente l'indirizzo di risposta, è necessario approfondire le impostazioni dell'account di Outlook.
- Apri Outlook e seleziona File .
- Selezionare Impostazioni dell 'account e Impostazioni dell 'account .
- Seleziona il E-mail scheda e l'indirizzo email che desideri modificare.
- Selezionare Modificare dalle opzioni e il Più configurazioni pulsante a destra.
- Aggiungi l'indirizzo email nella casella accanto a E-mail di risposta e seleziona ok .
- Selezionare Prossimo e chiudere il Test finestra.
- Selezionare Fine e chiudi la schermata Account e-mail.
Ora, quando invii e-mail, tutte le risposte verranno indirizzate in modo permanente all'indirizzo specificato nel passaggio 5.
Imposta una risposta fuori sede in Outlook 2016
Se preferisci andare in vacanza senza preoccuparti della posta elettronica o del lavoro, potrebbe essere più semplice impostare una risposta fuori sede. Questa è una risposta predefinita a chiunque ti invii un'e-mail dicendo loro che non ci sei e che tornerai in una certa data. Al lavoro o a scuola, questa è una cortesia che dovrebbe essere usata ogni volta che non sei in giro per rispondere alle e-mail.
- Apri Outlook e seleziona File .
- Selezionare Risposte automatiche sotto Impostazioni dell 'account .
- Ora, seleziona Invia risposte automatiche , impostare la data e l'ora di inizio/fine, creare un'e-mail o utilizzare un modello organizzativo, quindi selezionare ok .
Ora tutto ciò che devi fare è ricordarti di spegnerlo una volta tornato. Potrebbe essere utile creare una voce di calendario che ti ricordi di farlo al tuo ritorno. Se sei come me, lo dimenticherai e sarà un collega a ricordarti, o peggio, il tuo capo che ti urla di spegnerlo!
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Utilizzo di Outlook
È abbastanza facile modificare l'indirizzo di risposta in Outlook. Sia che tu stia andando fuori città o desideri semplicemente impostare una risposta e-mail generica, ora sai come regolare queste impostazioni.
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