Come controllare la cronologia delle modifiche in Google Sheet

Fogli Google sono utili per memorizzare e aggiornare informazioni preziose. Ma cosa succede se ti piace di più la versione precedente del programma? Riesci a vedere la cronologia delle modifiche?

Fortunatamente, c'è una funzione abilitata per impostazione predefinita che ti consente di vedere tutte le modifiche e ripristinare il documento alla versione che ti piaceva di più. Inoltre, puoi vedere le modifiche specifiche alle celle apportate da diversi collaboratori. Continua a leggere per scoprire come è fatto.

Controlla la cronologia delle modifiche di una cella

Se molti collaboratori utilizzano Fogli Google, significa che nuove informazioni vengono aggiunte regolarmente. Tutti i collaboratori devono avere familiarità con le modifiche e essere a conoscenza di tutti gli aggiornamenti.

Fortunatamente, c'è un modo per vedere la cronologia delle modifiche delle celle in Fogli Google. Ecco come farlo:

1. Fare clic con il tasto destro sulla cella che ti serve.
   
2. Dal menu a discesa, fai clic su Mostra cronologia modifiche.
   
3. Una finestra di dialogo ti mostrerà tutte le modifiche.
   

Nella parte superiore della finestra di dialogo, vedrai i tasti freccia su cui puoi fare clic per spostarti tra le modifiche. Sarai in grado di vedere il nome del collaboratore che ha apportato le modifiche, il timestamp della modifica e il valore precedente della modifica.

Tieni presente che righe e colonne aggiunte o eliminate o eventuali modifiche al formato della cella non saranno visibili nella cronologia delle modifiche.

Controlla la cronologia delle modifiche usando il menu

Controllare la cronologia delle modifiche utilizzando il menu è abbastanza semplice. Ecco cosa devi fare:

1. Per prima cosa, devi aprire il file.
   
2. Seleziona File nell'angolo in alto a sinistra del documento.
   
3. Dal menu a discesa scegli Cronologia versioni.
   
   Fare clic su Visualizza cronologia versioni.
   
   
4. Una volta fatto, vedrai la barra aperta sul lato destro del documento.
   

La barra permette di vedere tutte le modifiche apportate al documento.

Per comodità degli utenti, le modifiche sono raggruppate in periodi di tempo. Pertanto, puoi navigare fino alla data che desideri controllare. Facendo clic per espandere, vedrai tutte le modifiche apportate in quella particolare data. Se fai clic sulla versione modificata, apparirà nel tuo foglio Google. A sua volta, puoi vedere come appare quel foglio con quella particolare modifica.

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Nota : selezionando Mostra modifiche nella parte inferiore della barra vengono evidenziate le celle in cui sono state apportate modifiche nella versione precedente. È utile avere questa opzione in quanto ti consente di tenere sempre traccia delle nuove modifiche.

Controlla la cronologia delle modifiche usando la tastiera

In alternativa, possiamo controllare le modifiche alla cronologia utilizzando la tastiera. La combinazione dei controlli è diversa per gli utenti Windows e Mac. Se stai utilizzando Windows, tieni premuti contemporaneamente Ctrl + Alt + Maiusc + H. Gli utenti Mac dovrebbero tenere premuto Cmd + Alt + Maiusc + H.

Controlla la cronologia delle modifiche nominando le versioni

Quando crei un foglio, verrà chiamato, per impostazione predefinita, dopo il timestamp. Quando lavori con molte altre persone, può essere fastidioso passare attraverso le date per trovare ciò di cui hai bisogno. Google Sheet ha aggiunto una funzione che ti consente di assegnare un nome a ciascuna versione e controllare più facilmente le modifiche tue o dei tuoi colleghi.

È possibile denominare la versione corrente navigando su File e selezionando Cronologia versioni. Qui vedrai l'opzione per assegnare un nome alla versione corrente. Scegliendo il nome pertinente per il documento, risparmi a te stesso e ai tuoi colleghi di dover passare attraverso le versioni dei fogli denominate per date e scegliere quella giusta.

Google Spreadsheet ti consente di aggiungere fino a 15 versioni denominate.

Controlla la cronologia delle modifiche consentendo le notifiche

Quando vengono apportate modifiche al foglio, la funzione integrata Regole di notifica può inviarti immediatamente un'e-mail per informarti di ciò. Puoi decidere se vuoi ricevere email ogni volta che qualcuno modifica qualcosa, o magari alla fine della giornata quando puoi vedere tutte le modifiche.

Segui questi passi:

1. Apri il foglio e vai a Strumenti.
   
2. Scorri verso il basso e seleziona Regole di notifica.
   
3. Quindi fare clic su Eventuali modifiche apportate e scegliere quando si desidera ricevere un'e-mail.
   
4. Infine, fai clic su Salva.
   

Ecco qua. In questo modo sarai sempre informato sulle modifiche, senza dover aprire il foglio e controllare tu stesso.

Controlla la cronologia delle modifiche abilitando la formattazione condizionale

Quando vengono aggiunte nuove informazioni, può essere utile vederle in diversi colori o dimensioni. Google Sheet ha una funzione Formattazione condizionale che ti dà una rappresentazione visiva dei dati aggiunti. Per applicare la formattazione condizionale, procedi nel seguente modo:

1. Seleziona le celle in cui desideri applicare la formattazione condizionale.
   
2. Fare clic su Formato e passare a Formattazione condizionale.
   
3. Si aprirà un menu a discesa con diverse opzioni. Cerca Regole formato e in Formato celle se... seleziona Non è vuoto.
   
4. In Stile di formattazione scegli il colore che desideri per le tue celle.
   
5. Fare clic su Fatto.
   

Trova una soluzione che funziona per te

Esistono diversi modi per tenere traccia delle modifiche apportate al foglio Google utilizzate da diversi collaboratori. Ora non dovresti avere problemi a farlo. Tenere il passo con tutte le modifiche può essere difficile, quindi assicurati di trovare una soluzione che funzioni per te.

Come si tiene traccia di tutte le modifiche apportate a Fogli Google? Trovi utili questi suggerimenti? Condividi le tue esperienze con la community nella sezione commenti qui sotto.