Come verificare se due fogli di Microsoft Excel corrispondono esattamente?

Al suo interno, Excel sembra piuttosto semplice. Tuttavia, più ti ci addentri, più ti rendi conto che non si tratta solo di creare tabelle, ma in realtà di creare fogli di calcolo.

Spesso lavorerai con più di un foglio di calcolo Excel. Potresti, ad esempio, dover confrontare i fogli per vedere se ci sono differenze. A questo proposito, Excel ti consente di fare proprio questo. Questo può essere di enorme importanza. Ecco come verificare se due fogli di calcolo sono identici.

Confrontare due fogli

Supponiamo che tu stia cercando di confrontare due fogli all'interno di una cartella di lavoro. Probabilmente vorrai la vista affiancata.

Per ottenere questa visualizzazione, vai a Visualizza scheda in Excel, situata nella parte superiore dello schermo. Quindi, fare clic su Gruppo finestre Window . Ora vai su Nuova finestra .

Questo comando aprirà quel file Excel, solo in un'altra finestra. Ora, trova Visualizza fianco a fianco e cliccaci sopra.

Infine, vai al primo foglio in una finestra e al secondo foglio nell'altra.

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Confrontare due fogli Excel

Il modo migliore per vedere se due fogli Excel corrispondono esattamente è verificare le differenze nei valori. Se non vengono trovate differenze, sono identici.

Ora che hai i due fogli che vuoi confrontare fianco a fianco, apri un nuovo foglio. Ecco cosa inserire nella cella A1 nel nuovo foglio: =SE(Foglio1!A1 Foglio2!A1, Foglio1:&Foglio1!A1& vs Foglio2:&Foglio2!A1, )

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Ora copia questa formula in basso e a destra usando il Maniglia di riempimento (un quadratino nell'angolo in basso a destra della cella).

Questo segnerà tutte le differenze nelle celle nei due fogli che stai confrontando. Se non vengono visualizzate differenze, significa che i fogli di lavoro sono corrispondenze perfette.

Evidenziare le differenze

A volte, ti consigliamo di contrassegnare le differenze tra due fogli di lavoro. Potresti voler fare una presentazione o semplicemente contrassegnarla per te stesso. Qualunque sia la ragione, ecco come evidenziare le differenze.

Ai fini di questo articolo, stiamo utilizzando la funzione di formattazione condizionale di Excel. Scegli un foglio di lavoro in cui vuoi evidenziare le differenze. In esso, seleziona tutte le celle utilizzate. Invece di trascinare la selezione, seleziona la cella in alto a sinistra e poi premi Ctrl + Maiusc + Fine . Ora, con tutte le celle utilizzate selezionate, vai su Casa scheda, vai a Stili e selezionare Formattazione condizionale . Quindi, fare clic su Nuova regola e usa questa formula per la regola: =A1Foglio2!A1

Naturalmente, il foglio 2 in questa formula è un segnaposto per il nome effettivo del foglio che si desidera confrontare.

Dopo aver inserito la formula e confermato, tutte le celle che hanno valori diversi verranno evidenziate con il colore che hai selezionato in precedenza.

Confronto di due cartelle di lavoro di Excel

Potrebbe sembrare un sacco di lavoro, ma puoi effettivamente confrontare due cartelle di lavoro di Excel abbastanza facilmente. Bene, se sai come usare Excel, questo è.

Per confrontare due cartelle di lavoro, apri le due che vuoi confrontare. Quindi, vai a Visualizza scheda, vai a Finestra e selezionare Visualizza fianco a fianco .

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I due file della cartella di lavoro verranno visualizzati fianco a fianco, orizzontalmente. Se preferisci vederli come una divisione verticale, vai a Disponi tutto funzione sotto il Visualizza scheda e seleziona Verticale .

Ecco un consiglio interessante sul confronto delle cartelle di lavoro in Excel. Vai al file Visualizza fianco a fianco pulsante, ma non fare clic su di esso. Proprio sotto di esso, vedrai il Scorrimento sincrono funzione. Fare clic invece. Ciò ti consentirà di scorrere le due cartelle di lavoro che stai confrontando contemporaneamente. Piuttosto pulito!

Verificare se due fogli Excel corrispondono

Non devi essere un programmatore per confrontare con successo due fogli Excel. Tutto ciò di cui hai bisogno è un po' di esperienza e pratica di base su Excel. Se non hai mai confrontato due fogli o cartelle di lavoro prima, dedicaci del tempo, perché ci vorrà un po' di tempo per abituarti.

Sei riuscito a confrontare due fogli Excel? E due cartelle di lavoro? Hai trovato qualcosa di poco chiaro? Sentiti libero di lasciare un commento qui sotto con qualsiasi domanda, suggerimento o commento sul confronto di fogli e cartelle di lavoro in Excel.