Immagina di compilare manualmente le formule in mille celle: sarebbe un incubo. Per fortuna, Excel ti consente di copiare facilmente le formule in altre celle. Questa attività di base può farti risparmiare un sacco di tempo. Tuttavia, il modo in cui è stato eseguito non è sempre chiaro ai nuovi utenti di Excel.
In questa guida spiegheremo come copiare una formula in Excel utilizzando tre metodi. Spiegheremo anche come passare da riferimenti di formule relativi a assoluti e risponderemo a domande comuni relative all'argomento.
Come copiare una formula in basso in Excel trascinando
Puoi applicare rapidamente una formula di Excel alle celle adiacenti trascinando l'angolo della cella contenente la formula. Segui le istruzioni seguenti:
- Fare clic sulla cella contenente la formula che si desidera copiare.
- Passa il cursore sull'angolo in basso a destra della cella. Il tuo cursore dovrebbe trasformarsi in un segno più.
- Seleziona e tieni premuto l'angolo in basso a destra della cella, quindi trascinalo nella direzione desiderata per selezionare le celle da riempire.
- Rilascia il mouse. La formula verrà applicata automaticamente alle celle selezionate.
Se il cursore non si trasforma in un segno più e non puoi trascinare la cella, questa funzione potrebbe essere nascosta. Segui i passaggi seguenti per abilitarlo:
- Fai clic su File nella parte superiore dello schermo.
- Seleziona Opzioni dal menu a tendina.
- Vai ad Avanzate.
- Fare clic su Abilita quadratino di riempimento e opzione di trascinamento della cella in Opzioni di modifica.
Come copiare una formula in Excel senza trascinare
A volte, potrebbe essere necessario copiare una formula di Excel in celle non adiacenti e il metodo di trascinamento non funzionerà. In questo caso, puoi selezionare le celle manualmente. Segui i passaggi seguenti:
- Fare clic sulla cella contenente la formula.
- Premere contemporaneamente i tasti Ctrl e C per copiare la formula.
- Tieni premuto il tasto Ctrl, quindi fai clic sulle celle a cui desideri applicare la formula.
- Fai clic su una freccia accanto a Incolla nella parte superiore del documento e seleziona Formula. Verrà applicato automaticamente alle celle selezionate.
Se devi copiare rapidamente una formula in un'intera colonna, puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl + D. Segui le istruzioni seguenti:
- Seleziona la cella con la formula.
- Fare clic sull'indice della colonna desiderata (la lettera in alto).
- Premere contemporaneamente i tasti Ctrl e D per applicare la formula alla colonna.
Le scorciatoie ti consentono anche di copiare una formula in un'intera riga. Ecco come farlo:
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- Seleziona una cella con la formula.
- Scegli un numero di riga a sinistra ed evidenzia l'intera riga.
- Premere contemporaneamente i tasti Ctrl e R.
Come copiare una formula in Excel senza modificare la formula
Per impostazione predefinita, le formule di Excel contengono riferimenti di cella relativi. I valori della formula cambiano a seconda della loro posizione relativa.
Prendiamo una semplice formula |_+_| come esempio. Se lo copi, le celle successive conterranno le formule |_+_|, |_+_| e |_+_|.
Tuttavia, a volte, potrebbe essere necessario correggere alcuni valori nella formula.
Supponiamo che tu voglia sommare la cella B1 con ogni valore nella colonna C. In questo caso, dovresti aggiungere il simbolo del dollaro |_+_| davanti alla colonna e all'indice di riga. La formula dovrebbe assomigliare a questa: |_+_| e le celle successive conterranno |_+_|, |_+_| e |_+_| formule. Puoi correggere tutti i riferimenti che desideri utilizzando questo metodo.
Domande frequenti aggiuntive
Posso correggere solo il riferimento di colonna o solo il riferimento di riga in una formula?
Il simbolo del dollaro ($) ti consente di correggere i valori scelti in una formula. Ad esempio, se desideri che il valore nella cella B3 rimanga invariato quando copi la formula in altre celle, aggiungi i segni del dollaro davanti sia alla colonna che al riferimento di riga ($B).
Tuttavia, a volte potrebbe essere necessario correggere un solo riferimento. In questo caso, dovresti aggiungere solo un segno di dollaro davanti alla colonna o al riferimento di riga. Come questo:
• $B3: il riferimento alla riga può cambiare quando la formula viene copiata in altre celle, ma non il riferimento alla colonna.
• B – il riferimento alla colonna può cambiare, ma il riferimento alla riga è fisso.
Come faccio a copiare il valore della cella anziché la sua formula?
Per impostazione predefinita, Excel copia la formula della cella quando si utilizzano le scorciatoie da tastiera Ctrl + C e Ctrl + V. Se invece è necessario copiare il valore della cella, attenersi alla procedura seguente:
1. Seleziona la cella contenente il valore che desideri riprodurre.
2. Utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C per copiare i dati della cella.
3. Seleziona le celle in cui incollare il valore della cella.
4. Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Incolla nella parte superiore dello schermo.
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5. Selezionare Valori.
Migliora il tuo flusso di lavoro
Ora che sai come copiare le formule in Excel, il tuo flusso di lavoro dovrebbe diventare molto più efficiente. Tieni presente che i dettagli minori nelle istruzioni possono variare a seconda della versione di Excel. Tieni aggiornato il software per assicurarti di non perdere nuove funzionalità e trovare sempre le guide giuste.
Conosci qualche consiglio utile per l'utilizzo di Excel? Si prega di condividerli nella sezione commenti qui sotto.
