Se hai creato una fantastica presentazione PowerPoint, potresti voler riutilizzare le diapositive in futuro. Fortunatamente, questo è un compito piuttosto semplice. Con pochi semplici clic potrai copiarli.
Tuttavia, ci sono varie altre opzioni, come mantenere la formattazione, di cui dovresti essere a conoscenza. In questo articolo, ti mostreremo come copiare le diapositive in una diversa presentazione di PowerPoint. Inoltre, ti mostreremo alcuni utili hack di PowerPoint.
Copiare diapositive e mantenere la formattazione
Le presentazioni a cui stai lavorando possono avere stili e temi diversi. Tuttavia, vuoi copiare le diapositive da una presentazione all'altra, ma mantenere la stessa formattazione. Per fare ciò, assicurati di aprire entrambe le presentazioni di PowerPoint. Per una migliore visualizzazione di tutte le diapositive, in 'Visualizza' tocca 'Sequenza diapositive'. Lì vedrai tutte le diapositive della presentazione. Tutto quello che devi fare è selezionare quelli che vuoi copiare.
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A seconda di cosa vuoi fare, puoi selezionare tutte le diapositive o solo quelle specifiche. I comandi sono diversi per utenti Mac e Windows. Per selezionare tutti i file:
Per utenti Windows : Ctrl + A
Per utenti Mac : Cmd + A
Se vuoi selezionare diapositive specifiche, questo è quello che devi fare:
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Utenti Windows : Ctrl + clic
Utenti Mac : Cmd + clic
Ora che hai selezionato, puoi copiare tenendo premuti Ctrl e C o Cmd e C per gli utenti Mac. Dopo averlo fatto, vai all'altra presentazione. Per mantenere la formattazione, fare clic su 'Nuova diapositiva' sotto il pulsante 'Home'. Quindi, fai clic su 'Riutilizza diapositive'. Ora vedrai una finestra aperta sul lato destro della presentazione, dove puoi sfogliare le diapositive della vecchia presentazione e selezionare quelle che desideri copiare.
Il passaggio successivo è fondamentale perché consente di mantenere la formattazione della vecchia presentazione. Selezionando la casella accanto a 'Mantieni formattazione originale', ti assicuri che le vecchie diapositive mantengano lo stesso stile e tema, anche se ora vengono copiate in una nuova presentazione.
Copia di diapositive senza formattazione di origine
Se desideri unire diapositive da diverse presentazioni di PowerPoint, mantenendo lo stile e il tema uniformi, i passaggi saranno diversi.
Come prima, apri entrambe le presentazioni di PowerPoint e seleziona le diapositive che desideri copiare. Nella presentazione in cui desideri inserirli, apri 'Sequenza diapositive' per una migliore visualizzazione. Qui, copia le diapositive e il gioco è fatto! Quando si adotta questo metodo, le diapositive assumeranno il nuovo stile di presentazione e perderanno la loro formattazione.
Hacks di PowerPoint
Oltre a poter copiare diapositive da una presentazione all'altra, ci sono altri hack e suggerimenti che dovresti sapere. Senza ulteriori indugi, vediamo cosa sono.
Hack # 1: incorporare i caratteri
I caratteri sono una parte enorme di qualsiasi presentazione PowerPoint poiché attirano l'attenzione del pubblico. Se scegli un carattere che non è chiaro, il tuo pubblico non sarà in grado di vedere il contenuto della presentazione stessa. Tuttavia, potrebbe sorgere un altro problema quando condividi la tua presentazione con qualcuno che non ha il carattere che hai usato in PowerPoint. Per evitare ciò, ecco cosa puoi fare:
- Nella presentazione, vai su 'File' e tocca 'Opzioni'.
- Cerca 'Salva', scorri verso il basso fino a visualizzare 'Mantieni fedeltà durante la condivisione di questa presentazione'.
- Seleziona la casella 'Incorpora caratteri nel file'.
- È ora possibile scegliere tra due opzioni: 'Incorpora solo i caratteri utilizzati nella presentazione (migliore per ridurre le dimensioni del file)' o 'Incorpora tutti i caratteri (migliore per la modifica da parte di altre persone)'.
- Infine, fai clic su 'OK'.
Ora, quando un'altra persona riceve la tua presentazione, non avrà problemi a vederla, anche se non ha salvato lo stesso carattere.
Hack # 2: aggiunta di audio
Se vuoi essere un po 'creativo con la tua presentazione, puoi aggiungere l'audio. Per farlo, fai clic su 'Inserisci' dalla barra dei menu e poi su 'Audio'. Ora puoi scegliere se desideri utilizzare qualcosa dal tuo computer o online. Una volta inserito l'audio, vedrai la scheda 'Riproduzione'. È ora possibile selezionare il punto di partenza del suono o sceglierlo per riprodurlo in sottofondo mentre si consegna la presentazione.
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Hack # 3: Trasforma la tua presentazione in un video
Sebbene le presentazioni di PowerPoint possano essere interessanti, molte persone preferiscono comunque guardare video su un argomento particolare. Fortunatamente, puoi facilmente trasformare la tua presentazione in un video. Segui questi passi:
- Nella tua presentazione, fai clic su 'File'.
- Quindi, tocca 'Esporta' e premi 'Crea un video'.
- Dopo averlo fatto, avrai la possibilità di scegliere quanti secondi vuoi che duri ciascuna diapositiva. Presta attenzione ai tempi in modo che le persone possano vedere tutto.
Varie opzioni di PowerPoint
Come puoi vedere, PowerPoint include alcune fantastiche opzioni. Se hai fatto una presentazione davvero eccezionale e desideri utilizzare alcune diapositive in futuro, puoi farlo facilmente. Inoltre, puoi scegliere di mantenere la formattazione se lo desideri.
Oltre a ciò, ci sono altre caratteristiche uniche di PowerPoint che possono fare un'enorme differenza per la tua presentazione. Assicurati di controllarli la prossima volta che hai bisogno di aiuto. E tu? Sei un fan delle presentazioni PowerPoint? Conosci altri hack? Perché non condividerli con il resto della comunità nella sezione commenti qui sotto?
