In Fogli Google puoi organizzare e gestire i tuoi progetti tramite fogli di lavoro online. La funzione checkbox consente l'interattività, consentendo agli utenti di spuntare gli elementi completati.
Se stai cercando di tenere traccia dei progressi del team e vuoi sapere come contare il numero di caselle selezionate all'interno di un foglio di calcolo, siamo qui per dirti come.
In questo articolo, abbiamo incluso la formula da utilizzare per sommare il numero di celle controllate nel foglio di calcolo, come contare le caselle selezionate in base alle condizioni e come convertire quei dati in un grafico dinamico.
Come contare le caselle di controllo in Fogli Google
Ogni volta che viene selezionata una casella di controllo, il valore della cella viene impostato su true. Le celle deselezionate hanno il valore di false. Pertanto, per contare tutte le celle selezionate, chiederai il numero totale di veri in un intervallo di celle.
Facciamo finta che tutte le nostre caselle di controllo rientrino nell'intervallo di celle da A2 a A22. Per contare il numero di caselle selezionate:
- Fare clic sulla cella del foglio di calcolo in cui si desidera visualizzare il totale.
- Successivamente, inserisci il segno di uguale |_+_|, quindi |_+_| funzione seguita dall'intervallo di celle per verificare un valore vero, ad es. A2:A22, VERO.
- Complessivamente la tua formula sarà simile a: |_+_|.
Come contare le caselle di controllo che sono selezionate
Per contare il numero di celle impostato su true all'interno di un intervallo di celle da B2 a B22, procedi come segue:
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- Avvia Fogli Google e apri il foglio di lavoro.
- Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il totale.
- Digita |_+_| funzione seguita dall'intervallo di celle, ad es. |_+_|.
- Premere il tasto Invio. Verrà visualizzato il numero totale di celle selezionate nel foglio di lavoro.
Per contare le caselle di controllo che non sono selezionate, inserisci la formula: |_+_|.
Come contare le caselle di controllo in base alle condizioni
Supponiamo che i dati nel foglio di calcolo del nostro progetto vadano da A a C e dalla cella 2 fino alla cella 22 e siano impostati come segue:
- La colonna B elenca le fasi
- La colonna C elenca le attività e
- La colonna D contiene le caselle di controllo
Vogliamo conoscere il numero di caselle selezionate nella fase due. Quindi fai quanto segue:
- Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il totale.
- Ora inserisci |_+_|
Questa formula verifica quanto segue:
- Se una cella è selezionata o meno.
- Che la fase sia la fase due o meno.
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a creare un grafico con i dati raccolti dalle caselle di controllo in Fogli Google?
Fogli Google può riconoscere automaticamente le nuove righe aggiunte a un'area del grafico e aggiornare un grafico di conseguenza con intervalli dinamici.
Supponiamo che i dati nel foglio di calcolo del nostro progetto vadano da A a C e dalla cella 2 fino alla cella 22 e siano impostati come segue:
· La colonna A elenca le fasi
· La colonna B elenca le attività e
· La colonna C contiene le caselle di controllo
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Creeremo un grafico a intervallo dinamico per ospitare due colonne extra e un numero illimitato di righe. In questo scenario, l'intervallo di dati sarebbe da A1 a E.
1. Seleziona l'intervallo di celle dei tuoi dati, ad es. A1: E.
2. Fare clic su Inserisci, quindi su Grafico.
3. Tramite l'editor dei grafici nella scheda Dati, selezionare il tipo di grafico, ad es. Grafico a colonne.
4. Garantire quanto segue:
· Le opzioni Usa riga 1 come etichette e Cambia righe/colonne sono selezionate.
· L'opzione Cambia righe/colonne è deselezionata.
5. Sotto l'opzione Asse orizzontale selezionare Tratta etichette come testo.
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Come aggiungo valori personalizzati alle caselle di controllo?
1. Avvia il foglio di calcolo, quindi seleziona le celle che desideri come caselle di controllo.
2. Selezionare Dati, quindi Convalida dati.
3. Accanto a Criteri, selezionare Casella di controllo.
4. Fare clic sull'opzione Usa valori di cella personalizzati.
5. Accanto a Selezionato, inserisci un numero.
· (Facoltativo) Accanto a Deselezionato, inserisci un numero.
6. Accanto a Dati non validi, selezionare un'opzione di convalida.
· (Facoltativo) Per visualizzare un messaggio di convalida ogni volta che si passa la casella di controllo, accanto ad Aspetto, scegli Mostra testo guida di convalida, quindi aggiungi il messaggio.
7. Selezionare Salva.
Fogli controllati da Google
Fogli Google si rivolge al lavoro collaborativo con la sua funzione di casella di controllo del foglio di lavoro. Questa lista di controllo interattiva è utile per il tuo team per distinguere le attività completate all'interno di un progetto.
La funzione dei grafici dinamici tiene il passo con le modifiche ai dati apportate al foglio di calcolo, quindi le informazioni visualizzate sono sempre accurate.
Ora che ti abbiamo mostrato le formule da utilizzare per sommare il numero di caselle selezionate nel foglio di lavoro, come trovare un totale in base a una condizione e come trasformare tali informazioni in un grafico dinamico, sei riuscito a scoprire cosa avevi bisogno di sapere dal tuo foglio di calcolo? Utilizzi altre funzionalità per analizzare i tuoi dati? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.
