Documenti Google e Fogli Google hanno dimostrato di essere un'ottima alternativa alle app Word ed Excel di Microsoft. Sebbene siano gratuiti, ci sono molte funzionalità che mancano rispetto agli strumenti di Microsoft.
Indipendentemente da ciò, la maggior parte degli utenti trova entrambe queste app Google abbastanza funzionali da prendersi cura delle proprie attività quotidiane. Una di queste attività consiste nell'aggiungere tabelle e grafici ai documenti di testo. Sfortunatamente, non puoi creare grafici direttamente in Documenti Google, ma piuttosto dovrai utilizzare Fogli Google per quello.
Perché utilizzare i fogli Google per inserire il grafico
Sebbene i grafici possano sembrare statici, in realtà sono piuttosto dinamici. Devi solo inserire i dati e dire all'app quale utilizzare per generare il grafico.
Come accennato in precedenza, questo è il territorio di Fogli Google. Basta inserire i dati in un foglio di calcolo, selezionare i dati e inserire un grafico.
Come creare un grafico in Documenti Google su PC, Mac o Chromebook
Creazione di un grafico o di un grafico
Aggiungere grafici e grafici ai tuoi documenti Google è piuttosto semplice sul tuo computer. I passaggi prevedono l'apertura del tuo documento Google e un documento di Fogli Google, quindi combinarli.
- Apri il file di Documenti Google a cui desideri aggiungere un grafico. Clicca il File scheda nel menu in alto.
- Ora fai clic su Nuovo nell'angolo in alto a sinistra, quindi fai clic su Foglio di calcolo e attendi l'apertura di un nuovo file di Fogli Google.
3. Verrà visualizzata una nuova pagina in Fogli Google, riempi le celle con i dati che desideri convertire in un grafico.
4. Selezionare le celle contenenti i dati e fare clic su Inserire scheda nel menu in alto.
5. Quindi fare clic su Grafico .
Ora, il grafico dovrebbe apparire automaticamente nel tuo foglio di lavoro.
Copia il tuo grafico
È inoltre possibile utilizzare i comandi della tastiera per copiare i dati. Gli utenti di macOS possono inserire CMD + C , Gli utenti Windows possono utilizzare CTRL + C .
Puoi anche tornare al tuo documento Google facendo clic su Inserisci> Grafico . La parte inferiore del menu ha un'estensione Da fogli opzione. Toccalo e apparirà il tuo grafico più recente (assicurati solo di assegnargli un nome in Fogli Google in modo che sia facilmente identificabile).
Incolla il grafico (facoltativo)
Torna al file di Documenti Google e fai clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui desideri posizionare il grafico. Utilizza le scorciatoie da tastiera per incollare il grafico nel tuo documento Google. macOS dovrebbe usare CMD + V mentre gli utenti Windows possono fare clic CTRL + V .
Opzioni Incolla
Ora, a Incolla grafico apparirà il menu. Qui hai due opzioni, puoi mantenere il collegamento al foglio di calcolo o incollare il grafico senza collegarlo ai dati. Se pensi di dover cambiare i punti dati sul grafico, vuoi mantenere il collegamento.
Potrai utilizzare il grafico per riaprire il foglio di lavoro che contiene i dati e giocare con esso. Puoi aggiungere, rimuovere o semplicemente modificare alcune delle figure e avere tutto aggiornato automaticamente sul tuo grafico.
Quando hai finito, fai clic su Incolla e il grafico apparirà nel tuo file di Documenti Google.
Modifica del tipo di grafico
Per modificare il tipo di grafico per un grafico che hai precedentemente inserito in Documenti Google, devi prima aprire il grafico in Fogli Google. Inizia aprendo il documento Google contenente il grafico che desideri modificare.
- Fare clic sul grafico in modo che venga evidenziato.
2. Successivamente, fare clic su icona di collegamento .
3. Ora fare clic su Open source .
4. Quindi, apri l'editor e attendi che il file Fogli Google venga aperto. Quando lo fa, fare clic sul grafico che si desidera modificare. Puoi fare doppio clic sul grafico o fare clic sulle tre linee verticali nell'angolo in alto a destra del grafico per aprire l'editor.
5. Fare clic su Scheda Configurazione e quindi fare clic su Tipo di grafico menu a discesa situato appena sotto il Scheda Configurazione . Ora scegli il tipo di grafico che si adatta meglio ai tuoi dati.
6. Fare clic su Aggiornare in Google Docs.
Finché hai scelto di collegare il grafico al tuo documento Google vedrai una scheda 'Aggiorna'. Fai clic e il grafico si aggiornerà con le modifiche che hai apportato.
Come creare un grafico a linee
- Per impostazione predefinita, Fogli Google selezionerà il tipo di grafico più appropriato per i tuoi dati. Se desideri modificarlo in un grafico a linee, segui i passaggi da 1 a 10 dall'alto.
- Quindi, scorri verso il basso fino al file Linea sezione del menu a discesa e scegli il grafico a linee più adatto. Oltre allo standard Grafico a linee , puoi anche utilizzare il file Grafico a linee morbide per appianare la linea, piuttosto che collegare ogni punto dati.
Come creare un grafico a barre
- Come le due sezioni precedenti, ripetere gli stessi passaggi per arrivare al file Tipo di grafico menu a discesa. Ora scorri verso il basso fino al file Bar sezione e scegli una delle tre opzioni disponibili: Grafico a barre , Grafico a barre in pila , Grafico a barre in pila 100% .
Un grafico a barre è simile a un grafico a colonne ma con l'asse del tempo e dell'importo invertito. Le cifre del tempo sono ora sull'asse xe le quantità sull'asse y. Un grafico a barre in pila combina tutte le categorie in una barra, con ciascuna categoria rappresentata dal proprio colore.
Simile al grafico a barre in pila, il grafico a barre in pila 100% combina anche le categorie in una barra, salvo che il grafico ora mostra la quota di ciascuna categoria nel totale.
Modifica della leggenda
- Per modificare la legenda del grafico, per prima cosa, segui i passaggi da 1 a 8 sotto Modifica del tipo di grafico .
- Una volta aperto il file Menu dell'editor di grafici , clicca il Scheda Personalizza e scorri verso il basso fino al file Leggenda sezione.
- Quando fai clic sul relativo menu a discesa, vedrai un paio di opzioni. Posizione consente di posizionare la legenda sopra, sotto, a sinistra, a destra o persino all'interno del grafico. Puoi anche scegliere di rimuovere la legenda selezionando Nessuna .
- Successivamente, puoi scegliere il tipo di carattere, la dimensione, il colore, in grassetto e / o in corsivo la descrizione.
Come creare un grafico in Google Docs su iPhone o Android
Creazione di un grafico o di un grafico
Aggiungere un grafico al file di Documenti Google su uno smartphone è leggermente diverso rispetto a farlo sul computer. Sebbene tu possa utilizzare l'app per dispositivi mobili Fogli Google per creare un grafico, non puoi aggiungerlo al tuo documento con l'app Documenti Google. Invece, devi aprire il tuo file di Documenti Google in un browser e quindi aggiungere il grafico che hai precedentemente creato in Fogli Google.
come rendere un server unturned
Prima di iniziare, assicurati di installare entrambe le app sul tuo smartphone. Per gli utenti Android, visita il Google Play Store: documenti Google , Fogli Google . Per gli utenti di iPhone e iPad, visita l'App Store di Apple: documenti Google , Fogli Google .
Il primo passaggio è creare un grafico che desideri includere nel tuo file di Documenti Google.
- Apri l'app Fogli Google.
- Aggiungi i dati del grafico al tuo foglio di lavoro.
- Seleziona tutte le celle che contengono i dati del grafico.
- Clicca il + icona nel menu in alto dell'app.
- Ora tocca Grafico .
- L'app crea automaticamente un grafico per te. Se lo desideri, puoi modificare i parametri disponibili. Quando hai finito, tocca l'icona del segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra per salvare il grafico.
Ora è il momento di importare il grafico nel file di Documenti Google.
- Crea un documento utilizzando l'app per dispositivi mobili di Google Documenti.
- Quando sei pronto, apri il tuo browser preferito e vai a Google com .
- Dovresti essere sulla pagina principale di Google Documenti. Poiché si carica nella visualizzazione mobile per impostazione predefinita, mancheranno un paio di opzioni. Ecco perché vuoi aprirlo nella visualizzazione desktop.
- Tocca il pulsante del menu del browser e cerca l'opzione Sito desktop , Mostra la versione desktop , o simili. Seleziona la casella accanto ad essa e la pagina verrà ricaricata automaticamente nella versione desktop completa. Tieni presente che se il tuo browser non ha l'opzione di visualizzazione desktop, puoi sempre utilizzare Google Chrome per completare questa azione. È disponibile per entrambi Android e ios .
- Tocca un punto qualsiasi del documento in cui desideri inserire il grafico.
- Clicca il Inserisci scheda dal menu in alto.
- Quindi, tocca Grafico .
- Quindi tocca Da fogli .
- Verrà visualizzata una finestra pop-up con l'elenco di tutti i file di Fogli Google che contengono grafici. Tocca quello contenente il grafico che desideri inserire.
- Clicca il Selezionare nell'angolo inferiore sinistro del popup.
- Ora tocca il grafico che desideri inserire. Se il tuo foglio di lavoro contiene più di un grafico, vedrai tutti i grafici contenuti.
- Clicca il Importare nell'angolo inferiore destro del popup.
- Infine, il grafico viene visualizzato nel file di Documenti Google.
Modifica del tipo di grafico
- Per modificare il tipo di grafico, devi anche utilizzare l'app Fogli Google.
- Apri l'app Fogli Google sul nostro smartphone.
- Vedrai un elenco dei tuoi fogli di lavoro. Tocca il foglio di lavoro appropriato.
- Quando il foglio di calcolo si apre, trova il grafico che desideri modificare e toccalo.
- Tocca ancora una volta il grafico per visualizzare il menu delle opzioni.
- Rubinetto Modifica grafico > Tipo e quindi scegli il tipo di grafico desiderato.
Quando hai finito, tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. La versione aggiornata del grafico apparirà nel tuo foglio di lavoro.
Ora puoi aprire il tuo file di Documenti Google per ispezionare il grafico aggiornato.
Come creare un grafico a linee
- Segui i passaggi da 1 a 6 della sezione precedente.
- Quando arrivi all'elenco dei grafici disponibili, scegli uno dei tre grafici a linee disponibili.
- Quando hai finito, tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e il gioco è fatto.
Come creare un grafico a barre
Questo processo è lo stesso dei due esempi precedenti, tranne per il fatto che sceglierai il grafico a barre preferito.
Modifica della leggenda
- L'app per dispositivi mobili Fogli Google ti consente solo di modificare la posizione della legenda relativa al grafico. Per fare ciò, segui i passaggi da 1 a 5 sotto Modifica del tipo di grafico e tocca Leggenda sul menu.
- Ora scegli una delle opzioni e tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Domande frequenti aggiuntive
Devo utilizzare Fogli Google per creare un grafico in Documenti Google?
Sì, l'unico modo per inserire i dati per il tuo grafico è tramite Fogli Google. Sebbene tu possa creare un grafico direttamente in Google Docs, i dati del grafico saranno generici. Pertanto, per modificare i dati, dovrai aprire la sorgente del grafico, che è un file di Fogli Google.
Posso modificare il tipo di grafico predefinito?
Sfortunatamente, non è possibile modificare il tipo di grafico predefinito poiché non ce n'è uno. Fogli Google determinano automaticamente il tipo di grafico da applicare in base ai dati applicabili.
Quando utilizzo ogni tipo di grafico?
Un grafico a linee è utile per osservare il flusso dei dati per un periodo di tempo. È anche ottimo per confrontare valori diversi, comprendere la distribuzione dei dati e identificare le tendenze dei dati.
I grafici a colonne hanno quasi lo stesso utilizzo dei grafici a linee. L'unica differenza è che le colonne mostrano chiaramente la dimensione di ogni punto dati.
I grafici a barre sono identici ai grafici a colonne, solo che mostrano i dati in orizzontale. Questo layout è più comodo quando le etichette contengono molto testo. Un altro ottimo utilizzo per i grafici a barre è mostrare valori negativi, poiché il grafico non occupa molto spazio verticale sulla pagina.
I grafici a torta trovano impiego nel mostrare la composizione delle singole parti di un tutto, soprattutto in percentuale. Ad esempio, se desideri visualizzare la quota di ciascun tipo di browser utilizzata dai visitatori del tuo sito web.
Godendo i tuoi grafici
Ora che sai come aggiungere grafici dinamici ai tuoi file di Documenti Google, puoi personalizzarne il tipo, il layout e l'aspetto visivo. Non così diverso da Excel, lo strumento di Google dimostra ancora una volta di essere un'opzione praticabile per la maggior parte degli utenti.
Sei riuscito ad aggiungere un grafico al tuo Google Doc? Quale tipo di grafico utilizzi di più? Per favore condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.
