Come creare regole in Gmail per (quasi) qualsiasi cosa

Cosa sapere

• Opzione 1: seleziona Gmail Cerca posta cadere in picchiata. Imposta la tua ricerca, premi Crea filtro, seleziona le caselle e premi Crea filtro .
• Opzione 2: seleziona un messaggio che corrisponde al tuo filtro. Premi il ' Di più ' punti e Filtra messaggi come questi .
• Opzione 3: seleziona il icona dell'ingranaggio > Impostazioni > Filtri e indirizzi bloccati per gestire i tuoi filtri.

Questo articolo spiega come impostare i filtri email in Gmail tramite il tuo browser web. Ti guiderà attraverso il processo di impostazione di un filtro da zero e di utilizzo di un messaggio esistente per creare un nuovo filtro. Ti farà anche sapere come gestire i tuoi filtri.

Puoi applicare filtri al tuo account Gmail per controllare come vengono etichettate le email, archiviare o eliminare automaticamente i messaggi o contrassegnare i messaggi con una stella. Puoi anche inoltrare la posta elettronica di Gmail utilizzando i filtri che li inviano a un altro indirizzo o spostano i messaggi con file allegati in una cartella specificata.

Come creare una regola Gmail da zero

Per creare una regola Gmail da zero:

1. Apri Gmail in un browser web.

2. Seleziona il Cerca nella posta freccia a discesa.

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3. Nel Cerca nella posta schermata, seleziona uno o più criteri per la nuova regola:

   Da: seleziona l'e-mail da uno o più mittenti specifici.A: Specificare l'e-mail inviata a uno o più destinatari specifici.Soggetto: specificare il testo parziale o completo nella riga dell'oggetto del messaggio.Ha le parole: Filtra i messaggi in base alle parole specifiche trovate nel corpo dell'e-mail.Non ha: Filtra i messaggi in base a parole specifiche che non si trovano nel corpo.Misurare: Filtra i messaggi in base alla dimensione, maggiore o minore di una misurazione di base specifica.Data entro: Filtra i messaggi in base a quando sono stati inviati. Sono disponibili diversi intervalli predefiniti.Ricerca: limita il filtro a cartelle o etichette specifiche oppure specifica una ricerca su tutta la posta.Ha attaccamento: applica la regola solo ai messaggi che contengono file allegati.Non includere le chat: Applica la regola solo alle email; non chattare conversazioni.

4. Scegliere Crea filtro .

   Per mostrare l'elenco dei messaggi che soddisfano i criteri della regola, seleziona Ricerca .

   

5. Seleziona la casella di controllo accanto alle opzioni che specificano il comportamento che desideri applicare a questa regola. Selezionare ad esempio il Salta la posta in arrivo (archiviala) casella di controllo per creare la posta archiviata di Gmail .

   

6. Selezionare Crea filtro per attivare la nuova regola.

Come creare una regola Gmail da email esistenti

Quando ricevi un'e-mail che desideri spostare automaticamente in un'altra cartella, contrassegnare come letta o eliminare, crea una regola dal messaggio selezionato.

Per creare una regola da un'e-mail esistente:

1. Apri Gmail in un browser web.

2. Seleziona la casella di controllo accanto al messaggio che soddisfa i criteri per la nuova regola.

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3. Selezionare Di più (i tre punti allineati verticalmente sulla barra degli strumenti di Gmail).

4. Scegliere Filtra messaggi come questi .

   

5. Seleziona o correggi i criteri da applicare alla nuova regola. Alcune opzioni potrebbero essere precompilate con i dettagli del messaggio selezionato.

6. Selezionare Crea filtro .

   Per mostrare quali messaggi soddisfano i criteri specificati, seleziona Ricerca .

   

7. Seleziona la casella di controllo accanto alle opzioni che specificano il comportamento che desideri applicare alla regola. Le opzioni includono Salta la posta in arrivo (archiviala) , segna come letto , Stella, E Cancellalo .

8. Selezionare Crea filtro per attivare la nuova regola.

   

Come gestire le regole in Gmail

Dopo aver creato una serie di regole, modifica o elimina le regole man mano che cambiano le tue esigenze.

Per gestire i filtri Gmail:

1. Apri Gmail in un browser web.

2. Selezionare Impostazioni (l'icona dell'ingranaggio).

3. Selezionare Impostazioni .

   

4. Nel Impostazioni schermo, scegli Filtri e indirizzi bloccati .

5. Per apportare modifiche a una regola, seleziona modificare . Per rimuovere una regola in modo che non filtri più la tua posta elettronica, seleziona eliminare .

   

Altre regole di Gmail che ti aiutano a rimanere organizzato

Una delle funzionalità di Gmail è la capacità di costruire più alias associati al tuo indirizzo email principale. Questo può essere fatto con un segno più o con un punto. In entrambi i casi, l'e-mail indirizzata a questi alias viene inviata al tuo account Gmail principale. Per filtrare i messaggi da un alias specificato, crea una regola con l'alias come criterio, quindi assegna i comportamenti alla regola.

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Per utilizzare il segno più (+): posizionalo dopo la parte principale del tuo indirizzo email seguita dal testo aggiuntivo che desideri. Ad esempio, un alias di scottorgera@gmail.com modificato in scottorgera+lifewire@gmail.com può essere fornito a chiunque desideri informazioni sugli articoli Lifewire. Non è necessario registrare questo alias su Gmail perché Google utilizza solo i caratteri che si trovano prima del segno più per indirizzare il messaggio alla tua casella di posta.Per utilizzare un punto (.): posizionalo ovunque nel tuo indirizzo Gmail prima del simbolo @. I periodi vengono ignorati da Google. Ad esempio, gli alias validi di scottorgera@gmail.com sono scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Non è possibile aggiungere ulteriori caratteri.

• Come posso creare una firma e-mail in Gmail?

  In Gmail, vai a Impostazioni > Generale . Inserisci la firma desiderata nel campo accanto Firma . Una volta selezionato Salvare le modifiche , puoi inserisci la tua firma nella tua email.

• Come faccio a creare cartelle in Gmail?

  Gmail utilizza Etichette invece delle cartelle, ma puoi facilmente organizzare Gmail con le etichette. Per creare etichette personalizzate, vai a Impostazioni > Etichette > Crea nuova etichetta .