Con milioni di utenti in tutto il mondo, Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari in circolazione. Il motivo è che è molto più di una piattaforma di posta elettronica. Ci sono anche molte opzioni per organizzare la vita professionale degli utenti.
Con il tempo, la tua posta in arrivo di Outlook è destinata a diventare ingombra. Ciò rende molto più difficile navigare nella posta e trovare le informazioni più importanti. Anche se Outlook è dotato di funzioni che possono semplificare questa operazione, spesso non sono sufficienti per compensare la mancanza di chiarezza nella posta in arrivo.
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Quando ciò accade, ti consigliamo di organizzare la tua posta nel miglior modo possibile. Per fortuna, esistono diversi modi per eliminare più categorie di messaggi non necessari e persino per eliminarli tutti. Esaminiamo le opzioni disponibili.
Eliminazione di tutta la posta da una cartella
Se desideri rimuovere le email da una cartella specifica, c'è un modo abbastanza semplice per farlo. Ecco i passaggi che devi seguire:
Fare clic sulla cartella situata sul lato sinistro
Espandi il riquadro delle cartelle. Puoi farlo facendo clic sulla freccia situata nell'angolo in alto a sinistra del riquadro.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella
All'interno del riquadro delle cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui desideri rimuovere le e-mail, quindi vai su Elimina tutto.
Confermare la cancellazione
Conferma la rimozione facendo clic su 'Sì' quando richiesto.
Tieni presente che ciò non rimuove completamente le email. Invece, li sposta semplicemente nella cartella Posta eliminata. Se il tuo obiettivo principale è organizzare un po 'meglio Outlook, questo dovrebbe essere sufficiente. Tuttavia, se stai cercando di liberare spazio, dovrai svuotare la cartella Posta eliminata.
Per fare ciò, vai alla cartella utilizzando il riquadro delle cartelle, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa, quindi vai a Cartella vuota. Quando ti viene chiesto di confermare la rimozione, fai clic su Sì.
Eliminazione di più messaggi di posta elettronica da una cartella
Se ritieni che in una cartella siano ancora presenti alcune email importanti che faresti meglio a conservare, puoi eliminare più email in quella cartella contemporaneamente, cioè quelle non necessarie. Ecco come farlo:
Evidenzia utilizzando il tasto 'Maiusc'
Se desideri eliminare più e-mail consecutive, vai all'elenco dei messaggi e fai clic sulla prima. Quindi, tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera, fai clic sull'ultima email che desideri eliminare. Una volta selezionate tutte le e-mail, premi il pulsante Elimina
Per le e-mail non consecutive, fai clic sulla prima che desideri eliminare, tieni premuto il tasto Ctrl (su PC) o il tasto CMD su Mac e seleziona tutte le e-mail che desideri vengano rimosse una alla volta. Dopo averli selezionati tutti, premi il pulsante Elimina
Evidenzia utilizzando 'Seleziona tutto'
Se desideri selezionare tutte le tue email, puoi premere Ctrl + A. Se per errore hai selezionato un'email che non desideri eliminare, puoi deselezionarla tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su di essa.
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Le e-mail selezionate verranno evidenziate in blu.
Eliminazione di tutti i messaggi dallo stesso mittente
A volte, rimuovere la posta da una manciata di mittenti può fare la differenza nella tua casella di posta. Outlook ti consente di rimuovere tutte le email dallo stesso mittente in modo semplice. Ecco cosa fare:
Tocca nella casella di ricerca nell'angolo in alto a destra, quindi digita il nome del mittente
Usa CTRL + A o CMD + A per selezionare tutto
Fare clic su una qualsiasi delle e-mail e premere Ctrl + A per selezionarle tutte.
Fai clic su 'Elimina'
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle email selezionate e fai clic su 'Elimina'.
Elimina tutte le email indesiderate
Una cosa che può riempirsi rapidamente è la cartella della posta indesiderata. Fortunatamente, Outlook semplifica l'eliminazione di questi dati.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta elettronica
Fare clic su 'Svuota cartella posta indesiderata', quindi su 'Elimina'.
Elimina un account di posta elettronica da Outlook
Se stai cercando di liberare spazio in Outlook, puoi rimuovere un intero indirizzo email e tutto il suo spazio di archiviazione. Supponendo che non utilizzi più l'indirizzo che intendi eliminare, segui queste istruzioni:
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Fare clic su 'File', quindi su 'Impostazioni account'
Gli utenti Mac possono fare clic con il pulsante destro del mouse sull'account di posta elettronica sul lato sinistro di Outlook sopra 'Posta in arrivo'
Fare clic su 'Elimina' nell'account per la rimozione
Gli utenti Mac dovranno fare clic sul simbolo meno in basso a sinistra.
Confermare la cancellazione
L'ultima parola
Come puoi vedere, ci sono molte cose che puoi fare per organizzare il tuo Outlook. In un paio di clic, puoi sbarazzarti di tutte le email di cui non avrai più bisogno, in modo da poterti concentrare meglio sulle email più importanti.
Se esaurisci lo spazio di archiviazione, non dimenticare di svuotare la cartella Posta eliminata. Questo è l'unico modo per rimuovere le e-mail in modo permanente, cosa che probabilmente dovresti fare ogni volta che esegui l'eliminazione in blocco.
