Con oltre sette milioni di clienti in tutto il mondo, QuickBooks è una delle più grandi piattaforme di contabilità. Offrendo due prodotti per mercati diversi, QuickBooks Desktop e QuickBooks Online, mostra la sua capacità di innovare dominando la concorrenza.
In questo articolo, ti diremo tutto ciò che devi sapere sull'eliminazione di un deposito e sulla differenza tra l'utilizzo di QuickBooks Desktop e QuickBooks Online per la tua attività.
Come eliminare un deposito su QuickBooks
Se vuoi che tutti i tuoi libri contabili siano in ordine, a volte dovrai correggere o modificare i pagamenti del tuo cliente. L'eliminazione di un deposito è un processo abbastanza semplice su QuickBooks. Ecco cosa devi fare:
- Apri la barra degli strumenti e fai clic su Modifica.
- Fare clic su Elimina deposito.
- Se il deposito ha più di una riga, puoi eliminarle tutte o sceglierne una.
I due prodotti di QuickBooks
QuickBooks offre ai suoi clienti due prodotti diversi, ma abbastanza comparabili: QuickBooks per desktop e QuickBooks Online (QBO). La differenza più evidente è che la versione desktop funziona bene per i sistemi aziendali di grandi dimensioni in cui la necessità di mobilità non è fondamentale. Nel frattempo, la versione online è abbastanza versatile ma focalizzata sulle piccole aziende che hanno bisogno di mobilità.
Che cos'è QuickBooks Desktop?
QuickBooks è stato avviato quasi 30 anni fa e oggi è una delle più grandi aziende di software di contabilità sul mercato. La versione desktop offre tre pacchetti di abbonamento:
- QuickBooks Desktop Pro
- QuickBooks Desktop Premier
- QuickBooks Desktop Enterprise
Le differenze dei tre prodotti sono che sono realizzati per aziende di tre diverse dimensioni: piccole, medie e grandi imprese. Tutte e tre le versioni offrono strumenti di contabilità moderni come tracker spese, funzionalità di budget, lavori, componenti aggiuntivi per le buste paga e molti altri.
La sua forza risiede nell'equilibrio tra le sue caratteristiche e la sua sicurezza incorporata. Tuttavia, uno dei problemi significativi con la versione desktop è che funziona meglio con Windows rispetto a iOS, il che mette in svantaggio gli utenti iOS.
Che cos'è QuickBooks online?
La versione online di QuickBooks, spesso chiamata QBO, è un moderno strumento di contabilità basato su cloud. È stato sviluppato per servire piccole aziende e privati. All'inizio, era un programma sottosviluppato, rispetto a QuickBooks Desktop. Ma negli ultimi anni la piattaforma online è cresciuta in modo esponenziale. Ora è altamente scalabile per adattarsi a tutti i tipi di attività e offre un pacchetto software con molte funzionalità robuste che possono aiutare la tua azienda.
Il suo vantaggio più significativo è una breve curva di apprendimento (rispetto a QuickBooks Desktop) e il suo sistema basato su cloud che funziona ovunque sia possibile trovare una connessione Internet.
Caratteristiche di QuickBooks
Entrambe le piattaforme sono ben progettate per supportare la finanza di un'azienda durante tutto l'anno. Tuttavia, la fatturazione, insieme a nuovi dettagli come il prestito e le fatture internazionali che le piccole aziende possono utilizzare, è una funzionalità che funziona meglio su QuickBooks Online.
Contabilità su QuickBooks
Entrambe le piattaforme funzionano con il principio della contabilità a partita doppia e forniscono una chiara panoramica dei conti, delle registrazioni del diario, dei rapporti bancari e della riconciliazione. Quando si tratta di contabilità e reporting complessi, QuickBooks Desktop dimostra la sua superiorità.
QBO ha ideato un servizio che offre ai suoi clienti la possibilità di assumere un commercialista certificato per gestire tutti i loro libri e compilare i moduli fiscali per loro. Se la loro attività è nuova e non sanno a chi rivolgersi, QuickBooks può metterli in contatto con persone competenti che possono aiutare a mettere tutto in ordine.
Fatturazione su QuickBooks
Sebbene la creazione di fatture su QuickBooks Desktop sia una funzionalità affidabile, QBO può creare rapidamente fatture moderne personalizzate che molti clienti considerano un grande vantaggio. Inoltre, QBO ha opzioni per fatture ricorrenti, invio di promemoria per i clienti, pianificazione automatica delle fatture dell'azienda e traduzione delle fatture.
Rapporti QuickBooks
Utilizzando QuickBooks Online, puoi ottenere uno dei migliori rapporti sui servizi con più di 80 formati tra cui scegliere. Con anche decine di modelli, QuickBooks Desktop Premier può fornire vari modelli di report collegati a report su vendite, fornitori, clienti, tasse e contabili, consentendo anche di salvare le modifiche nei report e creare formati di report personalizzati.
QuickBooks Payroll
Per utilizzare la funzione di libro paga in QuickBooks, dovrai pagare un canone mensile aggiuntivo. Considerata da molti esperti una delle migliori soluzioni per il libro paga, QuickBooks ha anche diversi componenti aggiuntivi per garantire che tutti ricevano il loro stipendio in tempo. Naturalmente, se stai già pagando per QuickBooks Desktop Pro, questa aggiunta ti costerà molto meno. Con il pacchetto QuickBooks Desktop Enterprise, otterrai la funzione di libro paga senza costi aggiuntivi.
App mobili
Poiché gli sviluppatori di QuickBooks Desktop si concentrano principalmente sulle funzionalità di Windows, QBO ha sviluppato un'app che funziona bene sia su dispositivi Android che iOS, consentendo agli utenti di accedere ai propri report e fatture in soli due clic. Con una nuova app mobile, QuickBooks Online è un passo avanti rispetto al suo predecessore desktop.
Gestisci le tue finanze
Se stai cercando una piattaforma di contabilità per la tua piccola azienda, QuickBooks potrebbe essere la cosa giusta per te. Per assicurarti che sia adatto, puoi utilizzare il periodo di prova gratuito di 30 giorni per navigare nel programma. Sia QuickBooks Online che QuickBooks Desktop sono piattaforme stabili con molti utili componenti aggiuntivi di contabilità.
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Ora che conosci l'eliminazione dei depositi e la differenza tra queste due piattaforme, puoi decidere quale utilizzare per le tue esigenze personali o aziendali. Utilizzeresti QuickBooks per la gestione delle finanze personali? Utilizzeresti un desktop o una versione online di QuickBooks?
Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
