Le caratteristiche chiave di Confluence sono essenziali per creare e condividere informazioni e documentazione. Il contenuto viene creato utilizzando le pagine e non c'è limite al numero di pagine che puoi creare. Quando i dati diventano obsoleti e ridondanti, puoi anche eliminare la pagina in base alle tue autorizzazioni.
In questo articolo, ti mostreremo come eliminare le pagine normali, creare uno spazio temporaneo per spostare le pagine e la soluzione alternativa per eliminare più pagine.
Come eliminare una pagina in Confluence
L'eliminazione di una pagina in Confluence la sposterà nel cestino dello spazio. Rimarrà lì fino a quando la spazzatura non sarà eliminata. Tuttavia, vedrai l'opzione Elimina solo se disponi dell'autorizzazione per eliminare la pagina. Verificare la presenza di eventuali pagine figlio o collegamenti in entrata prima di eliminarli. Ecco come:
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- Confluenza aperta.
- Vai allo spazio in cui si trova la pagina che desideri eliminare.
- Seleziona la pagina che desideri eliminare dalla sezione Pagine nel riquadro di sinistra.
- In alto a sinistra, fai clic sull'icona Altre azioni con tre puntini.
- Fai clic su Elimina e ti verrà chiesto di confermare.
- Fare clic su OK. La pagina andrà nel cestino dello spazio.
Se desideri eliminare una pagina principale con pagine secondarie, le pagine secondarie si sposteranno alla pagina principale più vicina. Pertanto, per mantenere le pagine figlio sotto un altro genitore, dovrai creare uno spazio temporaneo, spostare il genitore su di esso, quindi eliminare lo spazio.
Per fare ciò, devi prima avere l'autorizzazione globale Crea spazio. Per creare un nuovo spazio temporaneo:
- Fare clic su Spazi e quindi su Visualizza tutti gli spazi.
- Vai a Crea spazio.
- Seleziona un tipo di spazio, quindi Avanti.
- Ti verrà richiesto di inserire i dettagli sullo spazio. Non importa come completi le seguenti sezioni poiché lo spazio verrà eliminato.
- Seleziona le autorizzazioni per lo spazio, quindi Crea.
Quindi, sposta la pagina principale nel nuovo spazio: le pagine secondarie seguiranno. Ecco come è fatto:
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- Vai allo spazio in cui si trova la pagina principale che desideri eliminare.
- In alto a sinistra, fai clic sull'icona Altre azioni con tre puntini.
- Scegli Sposta, attivando la finestra di dialogo Sposta pagina.
- Trova la nuova pagina principale tramite l'albero delle pagine selezionando la scheda Sfoglia. Oppure fai clic sulla scheda Cerca se conosci il nome della pagina del nuovo genitore.
- Fare clic sul nome del nuovo spazio.
- Seleziona la nuova pagina principale o trascina la tua pagina nel nuovo spazio.
- Scegli Sposta dopo aver scelto la nuova pagina principale.
- Ora elimina lo spazio temporaneo.
Come eliminare una pagina figlio in Confluence
Segui questi passaggi per eliminare una pagina figlio:
- Confluenza aperta.
- Passa allo spazio in cui si trova la pagina figlio che desideri eliminare.
- Nel riquadro di sinistra, fai clic sul gallone accanto alla pagina principale della pagina figlia che desideri eliminare.
- Fare clic sulla pagina figlio.
- In alto a sinistra, fai clic sull'icona Altre azioni con tre puntini.
- Fai clic su Elimina, ti verrà chiesto se sei sicuro.
- Fare clic su OK.
Come eliminare una pagina da uno spazio in confluenza
Segui i passaggi seguenti per eliminare una pagina da uno spazio:
- Confluenza aperta.
- Vai allo spazio in cui si trova la pagina che desideri eliminare.
- Dalla sezione Pagine nel riquadro di sinistra, scegli la pagina che desideri eliminare.
- In alto a sinistra, fai clic sull'icona Altre azioni con tre puntini.
- Fai clic su Elimina, ti verrà chiesto di confermare.
- Fare clic su OK. La pagina andrà nel cestino dello spazio.
C'è un modo per eliminare più pagine? Non direttamente, ma ecco una soluzione alternativa
Al momento della scrittura, non esiste un modo diretto per eliminare più pagine. La soluzione corrente è creare uno spazio temporaneo, spostare tutte le pagine per l'eliminazione in quello spazio, quindi eliminare lo spazio.
Innanzitutto, ecco come creare un nuovo spazio:
- Fare clic su Spazi.
- Vai a Visualizza tutti gli spazi, quindi Crea spazio.
- Scegli un tipo di spazio, quindi Avanti.
- Dovrai inserire i dettagli sullo spazio. Non importa come completi le seguenti sezioni poiché lo spazio verrà eliminato poco dopo.
- Seleziona le autorizzazioni per lo spazio, quindi Crea.
Quindi, inizia a spostare le pagine nel nuovo spazio:
- Vai allo spazio in cui risiede la pagina che desideri eliminare.
- Fai clic sull'icona Altre azioni con tre punti in alto a sinistra.
- Seleziona Sposta. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Sposta pagina.
- Se desideri trovare la nuova pagina principale tramite l'albero delle pagine, fai clic sulla scheda Sfoglia. Oppure fai clic sulla scheda Cerca se conosci il nome della pagina del nuovo genitore.
- Seleziona il nome del nuovo spazio precedentemente creato.
- Trascina la tua pagina nel nuovo spazio.
- Scegli Sposta dopo aver scelto la nuova pagina principale.
- Ripeti i passaggi da 1 a 8 finché tutte le pagine che desideri eliminare non sono state spostate nello spazio temporaneo.
- Elimina lo spazio temporaneo.
Confluence Impossibile eliminare la pagina
Se non riesci a eliminare una pagina Confluence, di solito è perché sono applicabili restrizioni di pagina o spazio. In questo caso, l'opzione Elimina non sarà presente nel menu Altre azioni in alto a sinistra. Queste restrizioni sono in atto per impedire che il contenuto venga rimosso dallo spazio. Contatta l'amministratore dello spazio per maggiori dettagli.
Pulizie in confluenza
Confluence è uno strumento di collaborazione progettato per aiutare i team a gestire la documentazione e le informazioni. Per un uso affidabile, è importante mantenere i contenuti archiviati pertinenti e aggiornati eliminando le pagine ridondanti.
Lo strumento consente a chiunque disponga delle autorizzazioni giuste di eliminare una pagina facilmente. Quando le pagine vengono eliminate, rimangono nel cestino dello spazio fino a quando non vengono eliminate. Al momento, non esiste una funzione per eliminare le pagine in blocco. Tuttavia, spostarli in uno spazio temporaneo e quindi eliminarlo è particolarmente utile per rimuovere le pagine padre e figlio.
Che tipo di contenuto crei in Confluence? Pensi che le sue attuali caratteristiche e funzionalità ti aiutino a portare a termine il lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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